辦公室行政崗位職責【熱門】

在社會發展不斷提速的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編整理的辦公室行政崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室行政崗位職責1

1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的採購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理；

2、各類行政人事及行程表單彙總，基礎文件的起草製作、校對及印刷；

3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作；

4、公司各類會議、活動、媒體採訪的前期各項準備及活動現場跟追執行；

5、負責安排諮詢顧問及領導的.行程，預訂交通食宿並做好登記和通知；

6、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排並處理各種要求；

7、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

辦公室行政崗位職責2

1.在院長和分管副院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

2.負責醫院行政方面的日常管理工作，瞭解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

3.負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發，並對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規範、文字準確。

5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。

6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

7.負責行政公章的使用、管理工作。

8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

9.負責帶班領導、行政總值班的'排班和協調工作。

10.負責職工的出勤、考覈工作。

11.負責做好全院車輛管理工作。

12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

辦公室行政崗位職責3

一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。

三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的`通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示並轉有關部門辦理。

五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。

八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。

十、負責學院大事記的管理。

十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啓用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

十六、完成學院領導交辦的其它工作。

辦公室行政崗位職責4

1、負責公司印章保管、盤點工作；

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等臺賬；

5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室行政崗位職責5

1.負責協助處理銷售在業務的.對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客戶反饋信息、解決方案。

3.負責與客戶建立良好的客情關係，瞭解客戶需求，提供專業諮詢

4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

辦公室行政崗位職責6

1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審覈、樣板跟蹤等工作;

2、善於溝通談判，負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控採購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的'使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據複覈

辦公室行政崗位職責7

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。

2、收發、保留、保存校內外各種文件，並進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考覈工作。

7、管理好體育部各類設備及傢俱，並登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，並落實維修。設備與傢俱不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。

8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。

9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。

10、協助辦公室做各種會議的'會務工作。負責各類大型活動音響工作。

11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

14、對所屬工作環境範圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

辦公室行政崗位職責8

（一）辦公室崗位的設置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室祕書一名。辦公室主任爲期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室祕書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

（二）辦公室主任崗位職責?

1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室幹事的工作

2.負責對外的聯繫聯絡工作，並按要求報送有關統計資料

3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

4.負責全社人員的考勤彙總及相關的.考覈工作

5.參加可以代替社領導出席的會議

6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，並每月向社務會彙報財務收支情況

8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

9．完成社領導交辦的其他有關工作。

10．虛心聽取羣衆意見和建議，主動接受羣衆監督

（三）辦公室祕書崗位職責

1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

5.負責複印、傳真及相關登記工作。

6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責9

1.接待訪客並提供必要的'幫助

2.接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5.協助組織員工活動

6.經理交辦的其它任務

辦公室行政崗位職責10

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的'整理，活動的提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

辦公室行政崗位職責11

協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審覈工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導後勤主管、行政祕書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的.管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室行政崗位職責12

1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關係;

7、密切與各部門的聯繫，做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室行政崗位職責13

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的'準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳；

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、覈對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理；

3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發；

5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

辦公室行政崗位職責14

1、全權負責公司行政部門的`行政事務工作及公司內的日常工作;

2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、不斷提升後勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;

4、發展並宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;

5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務

辦公室行政崗位職責15

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。