行政辦公室的職責優選[15篇]

行政辦公室的職責1

1、負責老闆日程安排，個人事務處理；

2、負責公司前臺接待及電話轉接；

3、負責公司日常行政管理的'運作（包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等）；

4、負責公司環境的管理及監督維護；

5、上級交代的其他工作。

行政辦公室的職責2

1、全權負責公司行政部門的.行政事務工作及公司內的日常工作；

2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜；

3、不斷提升後勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作；

4、發展並宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活；

5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務

行政辦公室的職責3

1、來訪人員接待，接轉電話;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的.其它行政工作。

行政辦公室的職責4

1、在人事行政經理的領導下，負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等；

4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作；

5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

6、完成上級交辦的'其他行政工作。

行政辦公室的職責5

1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的規範化管理。

4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的'審覈工作。

6、協助公司環境保護和能源管理工作。

7、協助職責內突發事件的處理。

8、完成上級及同級工作組佈置的其他工作。

行政辦公室的職責6

一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理髮展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作；承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

五、負責企業規章制度管理

六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的.信息化管理運作流程。

七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

九、負責集團流程管理及信息化工作。

十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成；負責內部員工績效考覈工作。

行政辦公室的職責7

1、負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規範接聽處理和資訊的傳達；

2、負責傳真、信件、報刊雜誌的收發和登記，及時送發到相關部門，並做好籤收記錄；

3、負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待；

4、負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行爲；

5、及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識；

6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區域（含接待室）的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的'整理存放，保持公司整潔規範的良好形象；

行政辦公室的職責8

1、負責校區行政工作範圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調查研究，瞭解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調查報告和建議，供領導參考、決策，充分發揮參謀助手作用。

2、負責校區辦公會、兩委聯席會、管委會、校區性行政會議、非專業性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編髮工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執行情況。

3、根據校區領導的指示和授權，綜合協調校區行政及系、部的工作關係及有關事宜，組織、協調校區重大事項和大型活動，督促檢查校區各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯絡工作；會同有關部門及時處理突發性事件。

4、負責組織起草校區的發展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件；組織並協助各職能部門擬訂校區性規章制度，並檢查貫徹落實。

5、負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區和行政辦公室名義上報或下發文件的`審覈、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區內單位、個人的請示、報告。

6、負責校區領導的祕書工作，協調安排校區領導與分管部門的聯繫工作，安排校區領導會議、出行、接待等事務工作，做好校區領導日常辦公和出差的服務與後勤保障工作。

7、負責保管及按規定使用“山東科技大學濟南校區”印章，“山東科技大學濟南校區管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協調校區各行政單位印章的刻制及發放的管理，並對印章的使用進行監督；負責審覈、開具校區行政證明、介紹信、授權委託書等。

8、負責上級機關和外單位領導來校區的接待工作，安排校區領導接待日程。

9、負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發、傳遞、催辦、管理行政方面的羣衆來信，代表或協助管委會主任受理羣衆來信來訪。

10、根據學校工作安排，落實校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關事宜。

11、在校友總會的領導下，開展校區校友的日常聯絡、服務、協調工作。

12、負責校區檔案、車輛、收發室等的管理工作。

13、負責校區會議室、接待室的使用管理工作。

14、完成校區和上級交辦的其他工作。

行政辦公室的職責9

1、負責日常行政事務及後期保障工作；

2、負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達；

3、負責公司文件和檔案的日常管理；

4、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的'管理工作，包括清點、維護、登記等；

5、 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室的職責10

1、負責中心辦公區域管理和後勤保障工作；

2、負責中心團隊建設和人員考覈工作；

3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作；

4、負責中心費用報銷相關工作；

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況；

6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

行政辦公室的職責11

1、院內各項制度、文件的編寫、發佈與執行

2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的'監督管理

3、院內人員的招聘、培訓、考覈、檔案管理、考勤管理等

4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

6、院內會議的組織召開、相關報告的製作

7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

行政辦公室的職責12

1、負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

2、在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下，滿足各部門用人需求。

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜。

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

9、負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。

行政辦公室的職責13

1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議

2、完善公司行政規章制度，推動規範化流程管理

3、全面負責職場管理，包括但不限於環境，工位管理，會議室管理等

4、建立固定資產製度及流程，並定期盤點、登記，確保賬實相符

5、供應商管理及考覈體系建立；根據業務需求及時篩選優質供應商

6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

7、完成上級安排的'其它事務

行政辦公室的職責14

1、上門接待、校區瀏覽參觀、來電諮詢接聽

2、學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

3、校區各項表格、採購及報銷工作的處理及彙總

4、每月物料進銷存、固定資產盤點工作

5、校區現場環境維護工作

行政辦公室的職責15

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考覈。

2、接受並及時按要求完成主任佈置的'任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯繫，並協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務