辦公室主任崗位職責(集合14篇)

在現在的社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責 篇1

l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，爲醫院留下珍貴史料。

3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟槓桿的作用。

7、關心羣衆生活，與工會相互配合，搞好羣衆的生活福利和文體活動。

8、負責院長委託的其他工作。

辦公室主任崗位職責 篇2

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考覈等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係；

4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

5.負責審覈工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

6.負責審覈工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

7.負責審覈員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考覈、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考覈、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

10.掌握員工的基本素質情況，瞭解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

11.負責員工外出就診的審批，審覈醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查；

12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量；

13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考覈及考覈方案的修訂完善；

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責 篇3

1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關係，推動各項工作的'順利開展；

2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規範化的落實，監控各單位文件管理落實情況；

3、負責檔案室的管理工作，並對檔案管理工作進行監督和指導；

4、公司各項制度的起草、擬定和完善；

5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

辦公室主任崗位職責 篇4

1.負責機關黨委日常事務工作，做好機關黨委文件材料的起草、發佈，及時做好上傳下達、下情上報工作。

2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設，及時瞭解和掌握離退休黨員的思想動態，積極做好服務保障工作。

3.負責指導並督促離退休黨支部黨員理論學習。

4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

5.協助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、幹部選拔、培訓、考覈等工作。

6.負責機關工會公章的使用管理，辦理工會會員關係的接轉。

7.負責機關工會網頁的建設和管理。

8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 篇5

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關係的維護。

6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責 篇6

基本信息

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所屬部門

辦公室

下屬人數

3

工作關係

見本部門崗位體系圖

職系

職等職級

審覈者簽字

任職者簽字

最後修訂日期

崗位概述

爲保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

工作職責

序號

一級職責

二級職責

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批後監督執行。

2、法務管理

負責公司相關法律事務的處理。

負責公司外聘律師的對接。

3、會議管理

負責公司會議的前期籌備及安排。

組織實施會議紀要的撰寫及發佈。

負責公司會議相關議項的跟進落實。

4、信息管理

組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

5、證件管理

負責公司印章的保管及領用。

負責公司相關證件的保管及領用。

6、後勤管理

負責公司外來人員的接待及安排工作。

負責公司車輛及司機的管理工作。

組織實施公司辦公用品的採購及發放工作。

7其他臨時工作

完成領導交辦的其他臨時工作。

任職資格

教育背景

教育水平

大專及以上學歷

專業及職稱

行政管理等相關專業

培訓經歷

工作經驗

3年以上行政管理崗位工作經驗

專業知識

與能力

1、熟悉具備企業管理知識；

2、熟悉文祕工作知識；

3、有一定的領導能力；

4、有一定的溝通協調組織能力；

5、有一定的文字組織能力。

其他要求

工作特徵

工作時間特徵

班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

使用工具/設備

工作場所

辦公室/車間/室外

環境狀況

（舒適度）舒適/一般/不舒適

節假日安排

能正常安排/不能正常安排

危險性

基本無危險,無職業病危險。

備註

辦公室主任崗位職責 篇7

1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。

3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，並上報下發。

9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。

10、負責酒店印章的管理。

11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。

12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯繫，及時發佈重大活動信息。

15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。

16、完成總經理交辦的其他任務。

酒店辦公室主任崗位職責5

1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促辦公室人員完成部門職責範圍內的各項工作任務。

2、負責總經理辦公會議的安排、記錄，並督促檢查決議、決定的執行落實，促進各項工作規範化管理。

3、負責來文、來電、函件的批處工作，起草並核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業行政公章的刻制、啓用、回收和銷燬工作。

5、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

6、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責 篇8

1、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的收發登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑑、打字、外勤、通訊，聯絡人民羣衆來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

5、負責院長臨時交辦的其它工作。

6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

7、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

10、審批1――3天休假。

辦公室主任崗位職責 篇9

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責 篇10

1、負責公司日常行政事務，包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；

2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；

3、負責公司重要來賓的接待，安排並組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行；

5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施；

6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啓用、管理和廢止；

7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算；

9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責 篇11

1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

2、負責處理黨委日常文書，包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。

4、負責黨委和黨委辦公室印鑑的保管和日常使用。

5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

辦公室主任崗位職責 篇12

1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

2、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責 篇13

1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大文件的起草；

3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作；

4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作；

6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道；

7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考覈及完善各崗位職務說明書等工作。

辦公室主任崗位職責 篇14

1、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

4、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵；

5、如期完成領導交辦其他工作事項。