辦公室行政文祕崗位職責(5篇)

在社會發展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以有效規範操作行爲。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室行政文祕崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室行政文祕崗位職責1

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關文件；

5、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

9、協調公司內部行政人事等工作；

10、對控制成本的方法提出建議。

辦公室行政文祕崗位職責2

1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考覈、員工等人力資源日常管理；

2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊；

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施；

4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，並負責記錄；

5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行；

6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務；

7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

8、協調各部門工作行爲，使工作流程順暢，實現共同目標。

辦公室行政文祕崗位職責3

1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，並進行持續優化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等並監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

4.負責重要夥伴的關係維護融洽，建立維護公司對外的`公衆關係，參與重要商務會談;

5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織並落實各項企業文化活動;

辦公室行政文祕崗位職責4

1、負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

2、在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下，滿足各部門用人需求。

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜。

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

9、負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。

辦公室行政文祕崗位職責5

1、負責管理行政綜合事務，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實、開展協調督導，確保行政工作合規、有序、高效；

2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定，指導文件收發，檔案管理工作；

3、負責辦公服務的日常運營，滿足公司的各種行政需求；

4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度；

5、負責辦公用品採購控制、水費、電費、電話費、管理費管理；

6、負責植物租擺公司選擇與管理，優化辦公環境；

7、負責新員工辦公設備（電話、電腦、座位）的安排與管理；

8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的`選擇與管理；

9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行；

10、負責固定資產、日常行政物品採購及費用控制管理、定期盤點工作；

11、快遞收發，辦公室飲水，文件打印掃描相關工作；

12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與佈置；

13、負責營造舒適、健康的辦公環境，樹立積極向上的工作氛圍；

14、上級交辦的其他工作。