公司行政文祕崗位職責
導語:行政文祕是指在黨政機關工作,屬於行政編制,其職級參照國家行政級別確定的祕書。下面是小編整理的公司行政文祕崗位職責,希望對大家有所幫助。
崗位職責
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的.各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、覈銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。
七、負責上級與外來人員的接待服務,搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購與分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好羣團工作與離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資與黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護;
2.結算各項行政費用;
3.負責相關文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
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