醫院行政文祕崗位職責

文祕是隨着科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。醫院行政文祕崗位職責有哪些？以下是小編爲您整理的相關資料，歡迎閱讀！

　　醫院行政文祕崗位職責一

職位名稱：院長祕書

所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長講話稿。

2.負責起草院長會議材料。

3.負責醫院其它重要及會議紀要的整理。

4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責醫院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯。

7.協助辦公室主任做好醫院來賓的。

8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

　　醫院行政文祕崗位職責二

職責一：醫院行政祕書工作職責

一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑑工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的`文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，爲院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

職責二：醫院行政祕書工作職責

1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、彙報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民羣衆來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

職責三：醫院行政祕書工作職責

1、處理院長辦公室日常文案；

2、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務；

3、監督執行院長下達各部門的工作任務；

4、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關係；

6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯繫協調、等其他的具體工作；

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。