辦公室人員崗位職責(精選15篇)

在現在的社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？以下是小編爲大家收集的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室人員崗位職責1

一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。

二、佈置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關係，做好上級部門及兄弟單位的聯繫和接待工作。

三、負責公司的文祕工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關文件、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。

四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導彙報各階段工作情況。

五、負責做好公司各類文件、信函的收發登記和傳閱工作。

六、負責適時召開公司員工大會，並做好公司各類教育培訓的組織工作。

七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。

十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞採編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。

十一、負責公司後勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

十二、加強與各職能科室的聯繫溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

十三、負責做好公司日常行爲規範的監督執行工作。

十四、完成公司領導交辦的臨時任務

辦公室人員崗位職責2

1、負責老闆日程安排，個人事務處理;

2、負責公司前臺接待及電話轉接;

3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

4、負責公司環境的管理及監督維護;

5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責3

1、採購部、銷售部各類文檔的管理;

2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票覈對，銷售流向跟進;

4、供應商、客戶資料的跟進;

5、上級交辦的其他工作。

6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

辦公室人員崗位職責4

一、院辦公室工作職責

1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發佈有關行政事項的佈告、通知等。

3．負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據需要發出紀要，並督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。

5．根據院長指示，負責代表醫院行政領導進行對外聯繫，接待上級領導機關關於行政方面的檢查、來訪等工作。

6．負責接待、及時處理院內行政方面的羣衆來信、來訪等工作。

7．負責院行政公文的收發、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發管理工作。

8．參與機構設置、評優、行政幹部考覈等工作。

9．負責醫院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。

10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。

11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯絡暢通。

12．負責院長臨時交辦的其他工作。

13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。

14．負責本科室人員的考覈，提出考覈意見。

15．負責院長用車及公務用車的派遣。

16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

二、院辦公室主任崗位職責

1．在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。

2．負責彙總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件，並負責督促貫徹執行。

3．負責組織協調擬定醫院各項規章制度，配合有關部門參與機構設置、評優、行政幹部考覈等工作。

4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。

5．根據院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，並負責督促檢查會議決議的貫徹執行。

7．注意調查研究，主動了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。

8．及時處理．上級來文及各科室請示彙報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。

9．負責審覈以醫院名義發佈的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。

lO．負責醫院接待、信訪、上訪工作，並做好記錄及反饋工作。

11．負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

三、院辦公室幹事崗位職責

1．在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責並具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。

2．負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進行整理、督辦。

5．負責瞭解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。

6．負責醫院大事記等的編輯工作。

7．協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。

8．負責安排總值班並做好督促檢查工作。

9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，並按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉祕檔案的安全。

10．做好院長、主任交辦的其他工作。

11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。

12．負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。

13．負責網上接收、發送文件、郵件等工作。

四、文印室打字人員崗位職責

1．積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。

2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

3．不私自接受任務，嚴格執行各類文件的打印及複印手續。

4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，儘量避免差錯。

5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經兩辦主任核轉後方可打印。

7．積極參加業務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。

五、收發室人員崗位職責

1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。

2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發室領取。

3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發室工作人員根據病房、牀號、姓名，送到病人手中。

4．臨牀科室寄發隨訪信，需對方回信的，可以到收發室辦理領取郵票手續。

5．凡因公需向國外發信函，必須到院辦公室辦理手續，經批准後，由收發室到郵局寄發。

6．醫院向外寄發公函、電傳，由收發室當日送出。

7．醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

8．對院外寄來的大宗印刷品，收發室應按時到郵電局領取。

辦公室人員崗位職責5

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考覈、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責6

1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審覈、樣板跟蹤等工作;

2、善於溝通談判，負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控採購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據複覈

辦公室人員崗位職責7

1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

3、協助經理進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

7、完成公司領導交待的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責8

一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意爲教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的後勤保障工作。

四、協助院領導做好各類人員的考勤工作並按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統計與整理。

六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理打印設備以及打印、複印的審批工作。

九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責9

幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。

3、負責教工的考勤工作。

4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

5、根據教育要求、校園文化的創建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。

6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

8、負責做好教職工的考覈、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責並保證有效的人事檔案系統。

9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

10、協助做好幼兒園的招生工作。

11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責10

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責11

一、人員安排：經理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標：

做好輔助、服務工作。輔助做到以服從爲基本標準，充分發揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，並在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創新，做到輔助性與創造性高度統一。服務就是爲領導服務，爲各部門服務，爲一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

三、崗位職責：

（一）部門崗位職責

接待服務、文祕檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

（二）人員崗位職責

1、經理助理：協助領導治理後勤

2、主任

（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審覈。

（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

（6）負責公司治理人員登記、動態治理。

（7）負責專業技術人員年度、屆滿考覈及職稱申報。

（8）負責十二大員、項目經理資質的治理工作。

（9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

（10）牽頭組織員工的培訓工作。

（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任：

（1）協助主任作好辦公室日常工作。

（2）負責分公司勞動工資治理。

（3）負責搞好人員的.調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。

（4）作好新員工的錄用工作。

（5）負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

（6）負責

辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審覈和員工病殘鑑定工作。

（7）負責審覈確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

（8）負責勞動合同治理、鑑定及簽證

4、文書

（1）負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

（3）負責來信來訪的分送處理。

（4）負責檔案治理工作。

（5）負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

（6）協助領導作好宣傳工作

（7）協助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員：

（1）負責分公司房產的治理，介入房產租賃的有關業務。

（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

（3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

（4）負責分公司節水、節電工作。

（5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責12

一、辦公室負責人崗位職責

1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織並督促辦公室人員全面完成辦公室職責範圍內的各項工作任務。

2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

3、組織收集和了解各部門的工作動態，對各部門工作情況考覈統計，協助領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握我部主要活動情況，爲領導決策提供意見和建議。

4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況。

5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

7、負責對上級主管部門的聯繫、有關的法律諮詢等工作。

8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考覈評比工作。

9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。

10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考覈、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。

12、負責管理部後勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。

13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。

二、辦公室後勤人員崗位職責

1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班着裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實施和落實，發現問題及時處理。

2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊徵訂、分發工作。

3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。

4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。

5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。

7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。

8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發現問題及時處理與整改。

9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的檢查，發現隱患提出整改意見，落實整改措施。

10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作，有效防止事故、案件的發生。

11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

三、辦公室文祕崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、覈對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理。

3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，並整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發佈通告、佈告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。

9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責13

1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關係;

7、密切與各部門的聯繫，做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室人員崗位職責14

1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、採購、管理工作。

7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

10、完成總經理交辦的其他任務。

任職要求：

1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；

2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；

4、有C1以上駕照，駕齡不少於3年；

5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；

1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。

5、熟悉微信公衆平臺的運營，會ps、cdr者優先考慮。

辦公室人員崗位職責15

（一）辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門的綜合協調，組織與外單位的聯繫、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

（二）辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好彙總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

（三）政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老幹管理、職稱評聘、年度考覈。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

（四）內務管理、後勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷燬工作。

2、做好公文週轉、信息上報、政務信息公開、文祕檔案收集管理及保密工作。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的採購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、後勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

（五）文祕

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

（六）司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放於單位指定位置，不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

（七）門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

（八）保潔員

1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。