辦公室文員崗位職責精選15篇

在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行爲。想必許多人都在爲如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編爲大家收集的辦公室文員崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責1

1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物；

3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的彙總以便能夠及時回覆；

4、負責佈置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要；

5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯繫；

6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；

8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，爲領導決策提供依據，當好參謀；

10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；

11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責2

1、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發佈招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

4、完成部門經理交代的工作;

辦公室文員崗位職責3

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

4.負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，爲公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

6.負責辦公室的`清潔衛生。

7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

8.負責傳真件、郵件的收發工作。

9.負責公司合同、標書以及各類文件的製作、打印工作。

10社會保險的投保、申領。

11.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最後一天到銀行辦理。

辦公室文員崗位職責4

1、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審覈（暫管）；

3、辦公室設備物資（桌、椅、櫃子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

4、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；

5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；

7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的複印；

8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。

辦公室文員崗位職責5

1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登架理以及轉遞工作；

3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；

4、執行現金管理制度，做到日清月結。

5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責6

崗位職責：

1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，覈算公司運輸中的運費，並與對應客戶接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統計並審覈運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審覈

6、領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責7

1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

2、客戶賬單整理並開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收；

3、收款到賬登記；

4、每日貨物標籤打印，出庫單、快遞單、質檢單的打印；

5、工作細緻認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

7、完成領導交辦的其他任務。

崗位要求：

1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

2、普通話標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；

3、能爲顧客着想，對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

4、接受優秀畢業生、實習生。

5、有相關工作經驗優先考慮。

辦公室文員崗位職責8

1、製作、整理和歸檔直播運營部相關文案。

2、協助直播運營部整理客戶資源，並通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

3、製作產品推廣視頻以及錄製宣傳短視頻。

4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責9

1、負責招聘網站發佈，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

2、各類數據收集、整理、分析，形成統計

3、對公司各類資料進行系統錄入

4、完成上級經理交辦的其他日常工作的跟進和協助

辦公室文員崗位職責10

1、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心

2、負責貨品出入庫打單

3、協同資產盤點，覈對進銷存明細賬

4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業道德操守

辦公室文員崗位職責11

1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的優質客戶，瞭解客戶需求，解決客戶疑慮;

2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會並完成銷售業績;

3、不需要出去跑業務，也不需要自己開發客戶，不用強制銷售;

3、維護、整理老客戶資料，協助部門領導挖掘老客戶轉介紹的潛力;

4、完成上級交代的任務;

辦公室文員崗位職責12

1、協助採購主管進行採購方面的工作;

2、管理採購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

3、協助採購主管進行供應商的聯絡、接待工作;

4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;

5、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責13

1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務；

2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，並對相關制度的執行情況進行監督、檢查；

3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，並傳達會議精神，並檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務

9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象；

10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；

11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，爲員工創造良好辦公環境；

12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係；

13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責14

一、政府項目及知識產權工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

二、研發公共服務平臺

1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；

3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的認定與複審工作；

2、上海名牌、著名商標申報與認定；

3、專利資助申請；

4、科技項目申報書的編制與備案；

5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責15

1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；

2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；

4、內部收支、往來賬覈對等賬目處理；

5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

6、領導交代的其它工作。