董事會辦公室主任崗位職責

在現實社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行爲。想必許多人都在爲如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的董事會辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

董事會辦公室主任崗位職責1

1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

2、誠實守信,品行良好,具有優秀的組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會祕書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關係事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規範運作、資本運營積累了豐富的實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。 1、研究生及以上學歷,財經、法律、財務等相關專業,知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質佳,身高170cm以上;

2、誠實守信,品行良好,具有優秀的組織管理、對外溝通協調能力,協助董事會祕書統籌公司資本運作、信息披露及投資者關係事務管理;完善公司法人治理,持續提高公司經營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;

3、具有五年以上證券事務從業工作經驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規範運作、資本運營積累了豐富的實踐經驗,取得證券保薦代表人資格優先。

董事會辦公室主任崗位職責2

1、負責董事會辦公室的全面工作，根據公司總體要求，制定本部門工作計劃和措施，組織實施和運作

2、負責指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;

4、負責起草董事會工作報告及相關文件，辦理董事會、股東大會的各項法律文書;

5、負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

6、負責董事、監事及高級管理人員的聯絡與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;

7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管並建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關檔案;

8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務，負責協助董事長掌握企業狀況，向董事長提供信息和工作建議;

9、積極協助董事、監事和高級管理人員瞭解相關法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調，並根據董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

11、負責公司投融資上市工作;

12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業績考覈工作;

13、負責加強與公司相關部門的聯繫及工作協調，督查審計相關部門的工作;負責股東的聯絡工作。

14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。

董事會辦公室主任崗位職責3

1、職責範圍

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;

1.3協助總經理處理日常事務;

1.4負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;

1.5負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

1.6負責職責範圍內程序文件的制訂、執行,並及時提出修改建議;

1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,併發出通知;

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要並下發;

1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;

1.11負責按有關規定做好機械公司外來賓客的接待工作;

1.12負責做好重要公文的審稿工作;

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

1.14負責審覈人力資源管理有關方案,及報表等;

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審覈;

1.16負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

1.17負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

1.18負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

1.19負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;

1.20負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

1.21負責處理職工獎懲事宜;

1.22負責做好工資計劃的審覈工作;

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;

1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

1.25負責對本部門人員工作業績進行考覈;

1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

1.27負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,並提供有關基礎資料;

1.28負責與其它部門的.工作協調;

1.29負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

2、權限與管理接口

2.1權限

2.1.1有權督促、檢查、考覈各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執行情況;

2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務;

2.1.3有權監督、審查各公司的工資、獎金的發放;

2.1.4有權審覈人力資源管理有關方案,及報表等;

2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發的各種文稿進行審覈、修改;

2.1.6有權合理調配和管理公務用車,有權參與車輛外修定點,並提供有關定點資料;

2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的採購有審覈權;

2.1.8有權拒絕虛假統計和不準確數據;

2.1.9有權考察、考覈各崗位人員,提出用人建議;

2.1.10有權按規定接待外來客人;

2.1.11有權規範各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案;

2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數據;

2.1.13對本部門工作有領導權,對本部門人員工作業績有考覈權,對本部門各類費用有審覈權,對不稱職人員有調離本崗建議權;

2.1.14有與本崗職責範圍相對應的其它權利。

2.2 管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經理領導;本崗領導董事會辦公室。

2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經理指定專人代行其職責。

3、崗位技能要求:

3.1應具備下列條件之一:

1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;

2)具有8年以上相關管理工作經驗。

董事會辦公室主任崗位職責4

崗位職責:

1、組織籌備董事會會議和股東大會，參加股東大會、董事會會議、監事會會議及高級管理人員相關會議，負責會議記錄和會議文件、記錄的保管工作，並負責起草董事會的會議紀要、文件;

2、負責保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監事和高級管理人員的相關資料;

3、組織公司董事、監事、高級管理人員進行證券法律法規、證券交易所股票上市規則及相關法律法規的培訓，協助前述人員瞭解各自的責任，督促董事、監事和高級管理人員遵守國家有關法律、法規、規章、政策、證券交易所相關規則及公司章程等有關規定;

4、協助董事會祕書處理上市公司的信息披露事務，協調公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務管理制度，督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規定，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

5、關注、分析宏觀經濟政策、行業政策、資本市場動態，向管理層提交定期報告，當重大變化時，及時提出預警或建議;

6、負責起草或修改相關規章制度並落實;

7、負責協調公司與證券監管、證券服務機構、媒體的信息溝通;

8、負責承辦董事長、董事會交辦的各項工作及公證券交易所規則、公司章程要求履行的其他職責。

崗位要求:

1、3年以上相關工作經驗，本科或以上學歷，金融學、經濟學、法律、會計、工商管理等相關專業畢業;

2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關法律法規，熟悉金融證券、財務管理、項目投資知識，精通國內外資本市場運作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事務，熟悉證監會和證券交易所規則及各類相關法律法規;

4、文筆優秀，能夠撰寫各類文件及擬定各項規章制度;

5、具備良好的職業素養和個人品質，工作作風嚴謹，綜合素質較佳;

6、性格外向、有較強的組織溝通、分析判斷及宏觀調控能力，有極強的談判能力、優秀的公關能力;

7、獲得上交所或深交所頒發的董事會祕書職業資格證優先;

8、有較強的英語口語、書寫能力者優先。

薪酬福利:

我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業發展通道、積極求是的科研氛圍等。

1、長期激勵，股票期權、限制性股票;

2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

3、五險一金，基數高，福利好;

4、帶薪年休假、週末雙休;

5、高層次人才、孔雀計劃和博士後等免稅補貼，66萬-300萬;

6、辦理深圳戶口;

7、員工活動豐富，週年慶活動、年會、節日慶典、團建旅遊活動等;

8、節日禮物，豐富多樣的各式禮品，購物禮券等;