ERP和HR的關係
一、ERP在企業人力資源管理過程中的運用
1.在招聘管理方面的運用
當前,“人才”已經成為企業之中最重要的資源,優秀的人才,是企業技術更新、產業結構優化、經濟效益提高、保持競爭力的重要保證。ERP可以對招聘提供支援:能夠優化招聘程式,減少工作量;有效降低招聘的費用;對崗位提供相關的輔助資訊,能夠幫助企業發現人才。
2.在人事管理方面的運用
傳統的關於人事方面的工作,都是被動接納工作,比如績效考核、薪資發放等等,但是ERP運用於人力資源管理之後,要求從資源分配到員工職業發展都要與企業發展方向非常契合,要有前瞻性,並且能夠根據企業內外部的環境變化來調整人事管理的規劃。
3.在組織管理方面的運用
ERP 在組織管理方面的運用,主要包括以下四個方面:第一,確定為了實現組織目標而採取的活動,並且按照專業進行分工,按照類別設立工作崗位;第二,依據組織的特點以及外部環境來劃分工作部門,設計組織的結構;第三,明確職責,規定組織結構之中的職務與責任;第四,制訂組織的規章制度,完善組織結構中各個方面的相互關係。
4.在工資福利管理方面的運用
第一,能夠依據企業不同地區、不同部門、不同工種的薪資結構進行處理,並建立與之相適應的核算方法;第二,進行時間管理,更新速度快,實現員工薪資的動態核算;第三,能夠自動計算,通過與其它模組的組合,自動根據需求來調整薪資結構。
5.在考勤管理方面的應用
人力資源部門能夠按職工的實際出勤率、換班、加班等情況和職工的工資、獎金等資料匯入這一系統,統一進行成本核算。
二、ERP運用於人力資源管理的發展趨勢
1.企業的組織結構會被重新構建
受ERP管理思想的影響,對人力資源管理系統重新構建是非常必要的。這一變動會改變以往根據功能來組織生產、研發、營銷、財務等部門的做法,是實現組織結構的網路化與扁平化。
傳統的金字塔型的組織結構,所強調的是命令與執行,重視的是對職工任務的清晰描述,所以組織對員工的要求是明確崗位職責;而員工晉升方向也是垂直的,晉升就意味著更大的責任、更高的地位以及更多的報酬。
在扁平型的組織結構當中,重點放在對員工的授權方面,並且將授權的'員工編成一個工作小組;對員工實行比較靈活的管理方式,鼓勵廣大員工擴大自己的工作內容;培訓教育系統與薪資報酬系統都支援員工進行水平方向的晉升。
從未來的發展趨勢來看,ERP環境下的人力資源管理將會更加強調小組和員工個人對企業發展的責任,工作小組的績效將會成為企業重點關注的問題,更強調團隊的協作。
2.為員工提供更好的服務將成為人力資源管理的核心
ERP 環境下,使企業的組織結構實現扁平化成為可能,一是成網路狀分佈的組織代替了原有固定的部門,出現了跨部門的團隊。這樣在企業的內部,各團隊之間是獨立的,同時也能相互補充,進而使整體所發揮出來的力量要大於部分力量之和。二是資訊網路使主要承擔上下之間資訊溝通的中間管理層失去應用的價值而遭到裁減, 導致職業發展中沿著組織層級向上攀升的機會也大大減少了。
未來企業人力資源系統之中,工作並不只是職位,而是任務,而且在不斷的變化,不斷的更新。
3.職能發生改變
傳統的人力資源工作主要包括兩個方面,一是作業性專案,二是戰略性專案。作業性專案包括薪資福利管理、績效考核以及人事檔案管理等等。戰略性專案包括企業人力資源的政策制定,員工的培訓、員工的激勵以及職業生涯的規劃等等。未來的人才資源管理,將會把細節性的、非核心的人事管理業務外包出去,這將會成為企業提高人力資源核心競爭力的必然選擇,企業的人力資源部門就可以專注在對企業的戰略性規劃方面的工作。
綜上所述,企業只有加強人力資源管理,才能在激烈的市場競爭中脫穎而出,而引入ERP系統能夠有效地發揮人力資源管理的巨大優勢,讓人力資源迅速轉化為企業的生產力,為企業的生存發展注入新的活力。
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