新員工入職,應該如何管理?
導語:新員工入職,HR用對了管理方法,才能幫助新員工更好地適應工作氛圍,儘快進步。那麼新員工入職,應該如何管理呢?
熱情對待,把他介紹給公司同事入職第一天,最重要的事情,自然就是自我介紹了,如果能夠給其他同事留下最好的第一印象,之後的工作也能更順利地開展。
為此,HR應該重視對新員工的介紹,在公共場合表示對於新員工的熱情歡迎,同時也要鼓勵其他員工表現歡迎的態度。
除此之外,HR最好準備一份名單,包括公司其他同事的基本資訊,幫助新員工儘快瞭解身邊的同事,儘快融入工作環境中。
瞭解員工情緒,及時關心與關注來到新的'環境,開展新的工作,每個人都會有不適應感。特別是新員工,大部分都是應屆畢業生,還不能完全適應從學生到工作者的身份轉變。因而在初初進入職場時,容易出現惶惑感和自我懷疑。這時,HR的工作就非常重要了。
曾經遇到這麼一個HR,是公司裡比較資歷的老員工了。他每天都在看簡歷、面試、培訓,非常忙。因此,也沒有辦法分心跟新入職的員工聊天,瞭解他們的適應狀況,其實這樣的HR是不夠全面的。
HR是新員工入職以來,第一個接觸的且接觸最多的人,他們會不自覺地產生依賴心理。當面臨困難或難題時,希望HR能夠給予一定的建議。如果被HR拒之門外,很可能產生挫敗心理,認為自己難以適應公司新環境,難以完成手頭工作,從而導致無法得到進步。
新員工的主管人員和同事是員工工作中要經常接觸的人物,所以也是新員工最為關注的物件。主管人員在去接待新員工時,要有誠摯友善的態度,要微笑著去歡迎他,使新員工感到你很高興他加入你的部門工作,並告訴他你的確是歡迎他的。
開展培訓,幫助員工適應工作新員工入職後,對於公司以及自己的工作都是一知半解的,需要對工作作出重新認知和定位,在這個時候,HR應該適當開展職位培訓工作。
①講座培訓法:邀請公司領導或相關部門主管進行職業技能培訓,交流經驗;
②崗位輪換法:讓新員工在試用期變換不同的工作崗位,獲得不同的工作經驗;
③遊戲競爭法:由兩個或更多的參與者在遵守一定規則的前提下,相互競爭並達到預期目標的方法
④工作指導法:進行一對一指導,讓員工在短時間內掌握基本的工作規律,實現進步;
⑤網路培訓法:這是使用最廣泛,也是最便捷的一種方法,主要通過企業內部網,將教學內容放在網上,供新員工學習。
加強溝通,幫助融入團隊試用期新員工不可以避免會遭遇各種各樣的困難,如果沒有及時的溝通,困惑、焦慮、無助的情緒就會不斷積累,最終摧垮新員工走完試用期的信心。如果單純依靠轉正前的考核溝通,往往是與事無補。
那麼,HR應該如何把握和新員工溝通的規律呢?
一個優秀的HR應該這麼做:
員工入職第一個月,安排三次面談,以適應工作的狀態為主題;
員工入職第一個月,安排兩次面談,瞭解其工作狀況,幫助解決疑問;
員工入職第三個月,每月進行一次面談,掌握員工的思想動態和實際困難。
實際上,HR就是新員工與企業之間的溝通橋樑,做好溝通工作,新員工才能更理解公司文化,才能更有信心提升自己。
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