文祕禮儀:辦公室舉止禮儀
在辦公室裡,要注意行為舉止莊重、自然、大方、有風度。走路時要身體挺直,速度適中,步子穩重,給人以正派、積極、自信的印象。切不能大步流星,慌里慌張,讓人感到毛手毛腳、不可信任。
坐姿要端正優美,女職員坐下時要注意雙膝併攏,不要趴在桌上,讓人感到懶洋洋的,更不要把腳翹到桌上,這是很不文明的表現。
進入別人的辦公室之前,要輕輕地敲門,得到允許方可入內。開門、關門的動作要輕,不要發出聲響。不能用腳踹門、用腳關門。不準在工作崗位上吃零食、刮鬍子、看小說、打瞌睡。不能高挽著袖口、褲腳。不能叼著菸捲在辦公室裡到處亂逛。
上下班要準時,工作時間要以全部精力幹好工作,不要把個人的'私事帶到辦公室裡去幹,不要利用辦公裝置幹私活,例如影印資料、轉錄音像帶、通私人電話等。不要在辦公室裡織毛衣、寫家信、會親朋好友。此外,帶自己的親友來辦公室參觀,或讓他們來共享寫字間的辦公用品,也是不合適的。
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[通用]辦公室文員的工作職責
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