機關辦公室禮儀常識
一、辦公室裡的五大語言禮儀
1) 早晨進辦公室時互相問早,下班回家時互相道別
2) 轉接電話時文明用語
3) 請求幫助時表達謝意,無論是上下級,祕書還是辦公室的後勤人員
4) 需要打擾別人先說對不起
5) 不議論任何人的隱私
二、辦公室裡的六大身體禮儀
1) 進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門
2) 在同事需要幫助的`時候伸出援助之手
3) 在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止
4) 與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢
5) 與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6) 不在辦公室裡脫鞋或者將腳伸到桌上
三、辦公室裡的十大細節禮儀
1) 將手機的聲音調低或振動,以免影響他人
2) 打電話時儘量放低聲音,如果是私人電話,儘量減少通話時間
3) 不翻動其他同事桌上的檔案資料,甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料
4) 有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內容、簽名並且不忘謝謝
5) 將自己辦公桌整理得乾乾淨淨,不可將廢紙亂丟一地
6) 男士儘量不在辦公室抽菸,以免汙染環境
7) 女士儘量不在辦公室裡化妝、塗指甲,也不穿過分性感的衣服
8) 在辦公室裡見到同事或是來訪者不忘微笑
9) 不在辦公室裡製造流言蜚語或傳播小道訊息
10) 儘量不在辦公室裡與同事發生財務糾紛
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