事業單位無領導小組討論面試流程
要掌握應對無領導小組討論的方法,考生必須首先了解這種面試方式的流程。在進行無領導小組討論時必須遵照嚴格的施測程序,一個完整的無領導小組討論通常包含以下五個部分:
無領導小組討論實施流程:
(一)準備階段
1、材料的準備
實施無領導小組討論所需的一切材料,如介紹背景信息的材料、道具、草稿紙、筆、評分表格等。
2、應試者的安排
(1)對應試者分組:原則上每組6人,但特殊情況下可在4至12人範圍內進行組合。值得注意的是,要儘量將報考同一部門、同一職位或相近職位的應試者安排在同一組,將同一背景或背景相似的應試者安排在一組。
(2)排出應試者的時間表:對於不同的應試小組的情況,分別排出每個小組的時間表,以方便工作人員和應試者做好準備工作。
3、考試現場的佈置
(1)席位擺放
考官席與測評對象之間的位置關係擺放有兩種方式:一種採用圓桌會議式,測評對象圍成圓桌坐在一起,面試考官席設在考場四邊(圖一);另一種是測評對 象席位呈扇形或者“U”形擺放,考官席位單列一排,在測評對象席位前方(圖二)。目前在實踐中,後一種方式居多(圖三、圖四、圖五、圖六),一方面便於測 評對象之間相互交流,另一方面也能保證每一位考官能夠觀察到每一位測評對象的表現。
(2)席上擺放
在測評對象席上擺放標有編號的席卡、1~2張白紙,席卡爲雙面編號,擺放角度會保證考官能夠看清楚,同時保證測評對象能看清彼此的編號。
(3)考官席
考官席與測評對象席間距4米左右;考官席擺放標有“考官”的席卡,記錄員席和非考官觀看席設於考官席後。
(二)開始階段
1、檢查準備情況
考務人員會提前10分鐘進入考場,檢查考場的準備情況,包括場地是否符合要求、所需材料是否準備齊全等。
2、應試者入場
進場測評開始前5分鐘,考務人員在確認應試者信息無誤後,帶領應試者進入測評場地,請其隨機就座。也可能是由考務人員採用抽籤的方式確定考生的順序,列隊進入考場,按次序就坐。
3、主考官宣佈考試規則和紀律
應試者落座後,主考官嚮應試者簡單介紹應試者在本次面試中所要做的事情,並嚮應試者宣佈紀律,主要是要求應試者之間不準相互商議、交頭接耳等。
4、嚮應試者發放材料,宣讀指導語
嚮應試者發放材料,包含該次討論的`題目、草稿紙、筆等,供草擬討論提綱用。主考官宣讀指導語,介紹小組討論的任務及規則要求,考務人員根據主考官示意,給測評對象發放討論背景材料。
5、應試者準備
主考官宣佈討論正式開始並計時,每個應試者拿到討論的題目後可以有5~10分鐘左右時間進行獨立閱讀、思考,並列出發言提綱,爲自己下一階段的表現做好準備。
(三)實施階段
1、個人陳述環節
該環節一般大約20分鐘,考生可以自由安排發言次序或者按照抽籤順序依次發言,每人發言時間不得超過3分鐘或者5分鐘。考官不參加考生的討論或回答應試者的問題,以免給應試者暗示。
2、自由討論環節
所有考生髮言結束後,進入自由討論環節,大約40~60分鐘,考生就討論材料展開自由討論。應試者如何發言、發言的次序和次數等都由應試者自行掌握。考官不干預討論過程,只觀察並對照評分表中所列條目仔細考查考生在討論中的表現,進行記錄。
某些特殊的題目,在討論過程中可以嚮應試者再提供另外一些材料或信息。如果出現這種情況,請嚴格根據題目的要求進行。
3、總結陳詞環節
主考官宣佈時間到,請應試者停止討論。當應試者討論達到預定的時間時,不論討論到了哪一個階段,都應立即停止。
自由討論結束後,應試者推薦一名代表或自薦向考官簡要彙報整個討論的過程及討論所取得的結果,時間大約爲5分鐘。
4、結束
主考官宣佈小組討論活動結束,考務人員引導考生離開測評現場。
(四)總結階段
在無領導小組討論結束後,所有考官都要撰寫評定報告,內容包括此次討論的整體情況、所問的問題以及此問題的優缺點,主要說明每個應試者的具體表現、自己的建議、以及最終錄用意見等。
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