淺談如何進行合同法律審查
合同的法律審查,就是從法律方面爲企業簽訂合同進行法律把關,是企業簽訂合同之前的必經程序。
(一)合同審查類別
1、按合同審查內容的性質分類,可分爲程序性審查、實體性審查。
2、按審查層級分類,可分爲本級審查、上級審查。
3、從同一層級審查到不同層級審查的管理要求看,從本級審查與上級審查交叉流轉程序的方式分爲:“z”型審查流轉模式、“N”型審查流轉模式和“zN”,混合型審查流轉模式三種。
提示:(1)“z”型審查流轉模式就是先經過本級內所有部門審查後再統一上報到上級各相關部門分別進行審查。目前爲多數企業普遍所採用,這種模式的優點是容易在企業層級內取得不同業務對口部門對合同管理整體的協調一致性,缺點是容易產生企業內業務部門受制於企業內領導者的管理要求而影響到業務部門監管作用的發揮。
(2)“N”型審查流轉模式就是按照業務對口管理在上下級相同業務部門之間上下往返多次流轉審查。優點是有利於不同上下級專業對口管理部門意見的統一協調、一致性。缺點是上下級往返審批次數較多,可能影響審查效率,也容易產生上級業務部門管理要求與下級企業整體管理要求的不同差異和矛盾,使下級業務部門處於企業內外兩難被動地位。
(3)“zN”混合型審查流轉模式是根據企業管理層級的.整體管理要求將兩種方式結合使用,優點是根據不同合同類別性質和權限採取不同的管理審查流程,實現了重點和一般業務審查的有效控制。但業務管理幅度和操作程序相對複雜,運行難度較大。實踐中需要企業根據整體管理要求,結合實際情況進行選擇。
(二)合同的審查方式
1、書面流轉審查方式,這是普遍和常規性的審查方式。
2、集中會審審查方式,此種方式審查效率較高。
3、網絡信息化審查方式,這種審查方式節奏快、效率高、安全可靠、費用低。
(三)正確處理合同審查的幾種關係
1、合同把關與法律服務的關係。
2、發現問題與解決問題的關係。
3、正確處理好不同的市場主導地位性合同關係。
4、宣傳合同法律知識與學習有關業務知識的關係。
(四)審查合同的程序
1、申請合同法律審查;
2、實施合同法律審查;
3、提出合同法律審查意見;
4、對企業合同的法律審查應該有結論,審查意見要保證合法、真實、明確。
(五)合同法律審查的工作方法
1、調查的方法:包括口頭調查、書面調查和實地調查;
2、比較的方法;
3、徵求意見的方法。
具體包括:徵求企業有關部門或者個人的意見;徵求其他法律顧問的意見;徵求國家有關主管部門或者權威機構的意見。
(六)合同的法律審查內容
企業合同的法律審查,主要包括五個方面的內容,即合法性審查,真實性審查,公平性審查和、周密性審查、程序性審查。其中,合法性審查是企業合同法律審查中的首要內容。
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