體面離職的四個步驟
如果你對公司有諸多不滿,或者你覺得原先的職位已經束縛了你的才華,而一份稱心如意的工作正虛位以待,在等待交接的日子裏,你會怎樣做?是大罵公司一通後離開,還是寫封辭職信,在信中盡數公司的種種不是?
其實離職也是爲人處世的一個方面,它和做人一樣,講究的是好聚好散。職場很小,大家將來還是同行,還會有合作的機會,所以不如保持自己一貫的工作作風,善始善終,體面地離去。漂亮的離職,會令你的最後一擊乾淨利落,給人留下完美的印象。以下四步可供跳槽者參考:
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第一步 寫辭職信
一封合格的辭職信一般包括以下內容:離職原因、離職期限、工作交待、向公司表示感謝等。也可以再加上一些個人建議、推薦合適的接班人等內容,但措辭和語氣一定不能過激,以免白紙黑字留下對你不利的“案底”。
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第二步 和主管詳談
這是離職過程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批准和支持,關鍵就看這一步。在和主管詳談之前,必須想好離職的充分理由。如果你平時的工作表現還不錯,或者是公司的骨幹力量,那麼在談話中主管很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應對,想方設法表明你的立場,並堅持自己的初衷,切忌不辭而別。
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第三步 交接工作
在和主管談妥了具體離職意向並徵得同意之後,就應該着手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候,你應該一如既往地努力做好本職工作,站好最後一班崗。而即使在接替你的人來了之後,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司,以盡到自己的最後一份責任。
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第四步 人事手續
決定離職之後,會有一系列人事手續要辦,一般來說,是由原單位開出退工單,並將你的`檔案轉出,你的養老關係和住房公積金等等也需要一併轉移。假如你已經找到了新單位,那麼只要將原有的勞動關係轉到新單位即可;假如你是下崗或者出國等等,那麼必須諮詢有關部門後妥善處理人事關係,以免將來你需要用到這些關係的時候發生不必要的勞動糾紛。
注意事項還要提醒的是,在辭職前,你就應當做一個有心人,平日就做好業務知識管理。將每項業務的程序與必要技能,都用文字記錄下來,儲存在檔案或電腦裏,這樣離職時纔可以移轉出去。這種做法不但有利於接替者,對你也有好處。任何業務或文章,若不能夠加以整理、記錄,很難轉化成個人財富。這種積累是可以重複使用的,更是在公司內持續升遷,或取得外界機會的必備條件。
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