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職場新人:讓三管爲職場助力

職場新人:讓“三管”爲職場助力

職場新人:讓三管爲職場助力

剛剛步入工作崗位,作爲職場新人的我們,擁有了高漲的工作熱情,也面臨着工作經驗不足的窘況,如何快速進入工作狀態、上手崗位工作,是我們面臨的一大難題。職場的前輩們用經驗總結告訴我們:要想快速成長,必須做到“三管”——“時間管理、身體管理、感情管理”。

時間管理

新人剛剛步入職場工作,被安排的工作往往瑣碎而細微,有時需要打印一天的圖紙,有時需要花費一個星期來做信息錄入。甚至,有時當你步入辦公室時,你不知道自己該幹什麼?有的職場新人,難免就會抱怨部門領導不重視自己,不會安排工作。然而,我們自己要清楚的意識到,我們纔是時間管理的主人翁,領導只是我們的引導者。更多的時候,我們需要去管理自己的時間。當一天的工作時間,只有少量的工作的時候,我們可以思考着如何讓這些事情做的高效而正確。當沒有具體的事務性工作時,我們可以根據自己的崗位,去相關的網站進行相關知識的學習,爲自己充電,並結合實際工作中的案例進行總結分析。不要認爲,我們剛接受了完整的本科或者研究生教育,我們的理論知識就很紮實,當你開始學習的時候,你纔會真正的意識到知識的溫習與更新是多麼的重要。在工作時間內,我們要學會管理自己的時間,做到“幹中學,學中幹”。在課餘時間,我們要注重時間的分配,不要把下班時間全部浪費在逛街、遊戲上,在必要的休閒放鬆後,我們要學會利用這部分時間做更多有益成長的事情。

身體管理

剛進入職場工作,我們與老員工相比,擁有的最大的財富就是年輕。因爲年輕,我們有着更加充沛的精神狀態和更加健康的身體素質,我們也有着更大的發展潛力與成長空間。老生常談的一句話“身體是革命的本錢”,我們不能因爲年輕,就去肆意揮霍我們的身體資本。因爲不經意間,你開啓的“辦公室身體模式”就會傷害到的你身體,而當你感受到眼睛加度近視、腰痠背痛等困擾時,你纔會發現你曾經引以爲傲的身體資本已經不復存在。所以,在日常的工作中,我們一定要學會加強身體管理。不要以忙碌和疲憊爲理由,拒接鍛鍊。每天抽出半小時,去跑跑步、做做操、散散步,都對我們的身體大有益處。它不僅可以放鬆我們的身體,驅走疲憊與壓力,還能愉悅我們的心情。它不僅能夠讓我們擁有健康而美麗的身姿,更重要是讓我們能夠擁有一個積極快樂的工作狀態。所以,我們現在就要樹立起身體管理的意識,讓健康的身體爲我們在打拼事業的途中,一路相隨。

感情管理

對於大多數的新員工來說,現在的工作地點,都遠離自己的家鄉和大學所在地。遠離了熟悉的故鄉,遠離了熟悉的母校,留着我們的是親情的思念和異地戀的考驗。感情管理不善,不僅會影響我們的工作情緒,甚至還會導致辭職換崗的發生。作爲職場新人,工作的頭二年是我們學習工作經驗,進行自我工作能力提升的關鍵時期。我們應該好好把握這段時間,學習知識,提升能力,讓良好、穩定的感情作我們堅強的後盾。做好時間管理,我們必須把握“溝通聯繫至上,情緒管理得當”的原則。在業餘時間,一定要多與家人、戀人溝通,邊散步邊電話,就是一件非常享受的事情。不要在自己情緒失控的時候,進行聯繫,那時的你容易說出不理智的話語,引發矛盾爭議。

希望每一個職場新人,都能夠在“三管”的引導下,在職場路上開心行走,快樂成長。

職場新人應當遠離的情緒旋渦

當我們在辦公室面對忙碌的事務和繁雜的人際關係變得煩躁時,或是覺得自己受到委屈和傷害時,自己的情緒時常會變壞。這也在所難免,但如果因此發怒,過於激動,其後果就很不好了。一是使自己與他人的關係因過分的摩擦而陷入了僵局,自己的形象分也大打折扣;二是帶有情緒去處理問題,只會把事情弄得更糟,日後難以收拾。

雖然我們的情緒和性格有很大的關係,但並不是不可改變的。只要我們常常提醒自己去注意、去剋制,就完全可能讓自己遠離情緒的旋渦,保持良好的心態,從而得當地處理好辦公室裏的事務和人際關係。以下幾點不妨供你參考:

1.不要帶着情緒去上班

我們觀察一下身邊的上班人,不難看到有些人一上班就情緒不佳,要麼稍不留神就發脾氣,要麼做事時老是出差錯。他們可能在家時與配偶發生爭執,或是在上班途中遇到了不順心的事,甚至是因爲碰上了不幸的事。但不論出於哪一種原因,如果經常這樣,就會給自己帶來很多負面的影響。

因爲,帶着情緒上班,自己變得心煩氣躁,對別人也成了一種負擔。這樣不僅工作效率不佳,而且把自己在他人心目中的形象給毀了,可謂是大大掉價了,誰還會把重任交給一個情緒無常的人?

所以,無論我們在自己的生活中碰上了什麼不如意的事,即使是身陷苦海,也不要把情緒帶到辦公室裏去。而要將它棄擲於門外,及時調整好自己的心態,進入正常的工作狀態,以公事公辦爲原則,做好自己本職的工作。

2.學會冷卻自己的情緒

假如你在上班時意識到自己情緒不好,即將宣泄甚至是要爆發出來時,一定要告誡自己千萬不可失控,要想法子冷卻自己的情緒,暫時將它們放在一邊,先去處理手頭的公事,過幾天自然會冷靜下來,然後再做分析,找出解決問題的辦法。即使是遇到令人生氣的事,也不要讓自己當場發作,切勿向對方大發脾氣。

在這些情況下,不妨用這麼幾種方式,比如命令自己臉上掛着微笑,因爲笑臉可以將你的情緒隱藏起來,或者上洗手間或去其他地方一趟,待理智佔上風能冷卻自己的情緒時再返回。假如你沒有這份涵養,或者是走不開,那就強迫自己坐下來,喝幾杯水,也能起到控制情緒的作用。

3.從積極思考的角度去看待問題

大凡我們有情緒,是因爲覺得自己受了委屈或是被傷害,認爲錯在他人。所以要把怨氣發泄出來,我們是不是能變換一下角度,從比較有益的方面去想,比如碰上對方是性格暴躁、不明事理的人,你不妨心裏想對方常常如此,整天讓自己生活在不愉快之中,是多麼不幸,讓人同情,那你難道還像他一樣鬧情緒嗎?

若是遇上了不公平的事,想一想能不能以妥當的方式解決問題?有些一時失去的固然讓人可惜,但你通過其他途徑也許會得到更多的東西。俗話說:“條條道路通羅馬”,要相信任何問題總能找到解決的辦法,只不過要看時機,但宣泄情緒卻只能是一條絕路。一旦從積極的角度去思考你所遇上的事情,你就會使自己重新振奮起來,也變得富有同情心,而這正是處理好人際關係,做好工作的'良好基礎。

4.把焦點集中在解決問題的辦法上

一旦遇到會讓你生氣、引發情緒波動的事情時,我們不要把焦點放在誰是誰非這上面,也不要以爲發發脾氣就能了事,更沒必要爲此耿耿於懷,這樣只會使自己的情緒變得更爲糟糕,而無濟於事。

最好的辦法是把焦點放在解決問題上面,就事論事,別的只是枝節問題。爭取經過你的努力使問題得到妥善的解決,這樣更有助於消除負面的影響。在我們工作過程中,引發情緒的事會有很多,所以有必要提醒自己多注意培養這方面的能力,從而遠離情緒的旋渦。

5.專心投入自己的工作

許多行爲專家一致認爲最好的辦法就是專心投入自己的工作,並且喜歡自己做的事。試想當你全心全力忙於工作時,只想着怎樣做好,又哪有空閒滋生或去理睬情緒這東西。

所以,如果你不想讓壞情緒糾纏住,影響了自己的前程,最好的辦法無疑是增強自己的敬業精神與工作責任感。

職場新人攻略:如何對待愛賣弄的老同事?

新人一進入職場,最怕遇到喜歡倚老賣老的同事,處處干涉、事事指導,無法好好施展自己的能力,總是被老鳥牽制。新主管亦然,麾下有這麼倚老賣老、又難以駕馭的部屬,對部門絕非好事。

能力凌駕一切

就外商公司的企業文化而言,能力凌駕一切,年齡並不是升遷的重點。年紀大又未獲升遷的人,反而會變得謙虛;但是在傳統或本土的企業裏,講究職場倫理與年資,倚老賣老的情形較明顯。

尊重對方爲上策

會倚老賣老的同事,在組織裏通常是年資夠久、經驗豐富,卻升不上去的人。不過,這樣的人除非是過度吹噓自己,通常手中都握有籌碼,纔敢如此倚老賣老;例如,他們在實務上都具備一定的經驗與能力,而且往往是部門的意見領袖,但是可能因爲缺乏領導的特質,或是廣大的格局與視野,而未獲得升遷。

換個角度來看倚老賣老的同事

對一個新人而言,當務之急自然是儘快融入部門組織,適應企業文化與環境。所以,新人不妨換個角度來看待喜歡倚老賣老的同事,發覺並善用他的優點,將這些經驗複製成自己的優點。

運用他喜歡“指導”菜鳥的心態

新人可以先觀察這位同事、藉以瞭解組織生態;此外,不要反駁他的看法,以免因爲得罪意見領袖,而間接壞了與其它同事的關係;並應該運用他喜歡“指導”菜鳥的心態,在最短時間內熟悉業務內容與流程。

給愛倚老賣老的同事充分的尊重

萬一這位愛倚老賣老的同事,實在干涉過多,他的看法也與你、甚至與主管相左時,千萬不能與他正面衝突,這樣的人通常都愛面子,爲他保留顏面、給予充分的尊重,纔是上策。

新人無須正面與老鳥爭論

因爲真正過目、批准文件的人是主管,並不是老鳥,新人只要在表面上顯示服從的態度即可,仍然可以做自己認爲正確的提案,無須正面與老鳥爭論。

逆向操作善加運用

除了謹守職場倫理、不要與老鳥正面衝突,其實,不論老鳥是否倚老賣老,都值得新人好好看齊與學習,正所謂見賢思齊,見不賢內自省。新人可以從主管與老鳥身上,看到一件事情不同的角度,幫助新人多面向的思考與判斷能力。

瞭解新部門每位部屬的態勢

就主管而言,這樣的下屬通常喜歡被新主管“垂詢”,主管應借重老鳥愛表現的人格特質,瞭解新部門每位部屬的態勢;藉助老鳥的經驗,新主管才得以儘快掌握全局、瞭解團隊,並建立領導地位。

減少請教老鳥意見的機會

主管可以利用投票的方式,在會議中製造建設性的衝突,老鳥若有不同的意見,就得說服大家;或是減少請教老鳥意見的機會,讓團隊的力量顯現;也可以建立重視“專業”的文化,強調“績效管理”與數字等個人表現,讓他明白主管衡量能力的重點在於專業,沒有表現一切免談,才能對他有所約束。

常常“不打不相識”

人的緣份很奇妙,常常“不打不相識”,主管如果覺得這個倚老賣老的部屬其實還滿可取的,只是因爲一些盲點而錯失升遷機會,不妨真心地拉他一把,或偶爾指點他一下,讓他更願意爲團隊效力。

看不清自己缺點的人只能另謀高就

愛倚老賣老的人若不檢討自己、不思改變,通常會與主管或同事鬧翻,而要求調部門,通常轉調的機會不高,因爲別的部門也會多方打聽對方的工作情形,所以,看不清自己缺點的人,最後的下場就是另謀高就了。

一位外企職場新人的小小心得

外企工作一直是大家所向往而又有所懼怕的工作,很多想要去外企工作的求職者們總是有各種擔心和畏懼。那麼,外企工作究竟是怎樣的呢?Jobedin外企招聘網通過一位外企職場新人的小小心得來告訴大家職場新人怎樣混外企。

這位職場新人在公司5個多月,在工作中也是出現了不少問題和狀況,不過他通過具體的實踐,各種各樣的培訓,包括犯的一些錯誤,得到了一些比較有價值的心得體會。

1.關鍵詞:細節

外企真的非常注重細節,做每一件事情都要考慮周全,也許你認爲無關緊要的一個環節可能在老闆眼裏就是至關重要的,或者他會抓住這個你忽略的細節來評判你這個人的工作態度。所以在處理工作的時候儘可能的多角度思考,多想幾種解決方案,也要提前想到一些措施來應對突發狀況。“細節決定成敗”這句話其實在外企裏並不誇張,它會直接影響你的晉升機會。

2.關鍵詞:溝通

溝通在外企的職業生存和發展中起着至關重要的作用,如果不能跟你的夥伴良好地溝通,那麼整個團隊的合作就沒法順利進行,這樣就會影響到你這個TEAM的KPI.如果不能跟其他部門的同事良好地溝通,那麼就會影響別人對你的看法和評價,這樣對你的晉升也是不利的。如果不能跟你的老闆良好地溝通,那麼你就無法領會老闆所要傳遞給你的主旨,掌握不了最正確的工作方向,同樣你的努力和成果也沒辦法全面的展示給你的老闆從而得到他的認可。最後,如果不能跟你的客戶良好地溝通,你就無法完成你的工作,後果也不用我多說了。溝通真的是一門學問和藝術,溝通沒有SOP,只有靠我們去不斷的接觸不同的人,瞭解不同的人,以及分析不同的人。

3.關鍵詞:團隊意識

團隊意識是每家外企始終倡導的,而且外企不斷的開展Team-building的活動都是圍繞團隊意識這一主旨。這裏我想說的是,團隊意識不僅指的是合作,也包括一個團隊裏的明確分工,因爲分工也是一種合作,各司其職才能提高整體的效率。另外還有很重要的一點就是資源共享,如果大家都把自己好的想法分享出來不僅利於整個團隊的合作也會利於自己的提高從而會達到一個雙贏的局面。

4.關鍵詞:規則

做任何事情都要遵守規則,我想說的規則分兩點,一是標準操作流程也就是我們常說的SOP,它是我們所有工作的指導依據,我們不能違反,而且只要我們按照SOP去做,出了問題也有據可尋,有理可說。二呢就是老闆心裏的規則,意思就是在你做決定的時候要先掂量一下你的這個決定或者是行爲會不會觸犯老闆的原則,切忌想當然和一意孤行。

5.關鍵詞:巧幹

在外企,切忌做只顧埋頭苦幹的老黃牛,這樣的人恐怕難有出頭之日,即便你真是個人才。不過我的意思並不是說可以投機取巧或者偷懶,而是說一定要學會彙報自己的工作進展和工作成果,時刻讓老闆瞭解你做了什麼,取得了什麼成績。所以在一些重要的工作進程中,那些與客戶溝通的郵件要CC給你的直接上級,記住是直接上級而非大老闆,越級彙報也是外企的一大忌諱!

6.關鍵詞:創新

外企講究的是活力,所以能夠創新的員工是非常受老闆歡迎的。所謂創新就是說要能想出更精簡更高效的方式來處理工作。當然創新也是要基於遵守公司的SOP,不過如果你能夠通過你的實踐去發現一些SOP上的缺陷而去對SOP做一些修整和更新也是非常好的。

7.關鍵詞:積極主動

外企很注重員工的工作態度,如果你積極主動地去工作,且不說結果如何,首先老闆給你的印象分就會比那些叫他去做什麼他纔去做什麼的人高很多。

8.關鍵詞:擔當

責任感是外企很注重的,做事情要有責任感,做錯事情也要有責任感,外企的老闆最反感爲自己找藉口找託辭的員工,當你犯錯的時候,當老闆罵你的時候,要勇於承擔責任,一個有擔當的人才會讓別人放心給你去彌補錯誤重新來過的機會。

9.關鍵詞:目標

在外企工作,一定要對自己有一個明晰的職業規劃,設定短期目標和長期目標,並且通過溝通讓你的老闆瞭解到你的目標是什麼,這樣的話老闆纔會覺得你的工作是有價值的,外企從來不養閒人,如果你沒有一個明確的工作目標,那麼老闆就不清楚你能爲企業創造什麼價值。並且目標也是你工作最好的動力。

Jobedin外企招聘網指出,在公司,影響你職業發展的有三點,一是知識,二是能力,三是意願。而這三點當中最重要的是你的意願,因爲知識可以通過學習擴充,能力可以通過實踐提高,而意願就是非常主觀的了,如果你不想學,不想提高,不想有更好的發展那麼你永遠都會停滯在現在的狀態,而這種停滯就是落後就會被淘汰。但是相反如果你有強烈的意願去把你的工作做的更好,你就會付出更多的心血爲將來的發展做充分的準備,機會一旦來臨,那麼你就是winner。

學會拒絕是職場新人的第一節課

對於職場新人來說,首先需要去明確個人對職業的需求和關注點是什麼?職場新人往往第一次進入公司很多事情都不懂,所謂“老兵欺負新兵蛋子”,很多事情都會被攤到自己頭上,不懂如何拒絕別人是一件頭疼的事情,這也是職場必須要學會的技能——拒絕。

大學我學的是營銷專業,畢業後就進入了目前這家化妝品公司的市場部做產品企劃。在正式入職前,公司給了我一本小冊子,上面明確地寫了我的工作職責和工作範圍。但是上了一段時間的班後,我發覺我被要求做了很多不是職責範圍內的事情。如果關係和我夠鐵的同事偶爾請我代勞一下也就算了,可老闆不少次把其他職位應做的事情攤到我頭上,甚至於別的部門的工作都會莫名其妙飄到我跟前。當然,倒黴的肯定不止我一個,柿子都挑軟的捏,而我作爲進公司才一年的新人,自然有求必應。

前段時間我正在爲一個廣告宣傳計劃和選擇廣告合作單位而勞心勞力,可是老闆突然叫我管理一下公司網站。我也不知道他是怎麼得知我擅長網站設計和管理的,竟然生生把內刊人員的工作撂給了我。

最後雖然三項任務都完成了,但是我認爲廣告宣傳計劃做得實在有點匆促,幸好老闆沒挑出什麼大問題來。至於緊趕慢趕地實地考察廣告合作單位,簡直累斷了腿。唯一“欣慰”的就是老闆發現了我在網站方面的才能,憑着他有人盡其用的喜好,估計以後這類差事少不了。

事實果真如此,之後就有內刊人員跑來和我交流了,並把時不時任務塞點給我,我份內和份外工作兩手抓,這讓我苦不堪言。

不僅部門內部有這種現象,部門之間也會出現任務亂竄的情況。雖然我是市場部的員工,但是必須得和銷售部等其他部門密切合作,對他們的工作也要非常瞭解,因此不少次我幹了其他部門的活,還受了其他部門人的氣。

之前銷售部要做一個銷售策劃方案,需要對市場需求等情況進行調查。本來這是銷售部的事情,可是由於我們市場部完成工作時,對市場情況也需要非常瞭解,所以老闆竟把市場調查這個苦差事落到了市場部頭上,而我就是被安排完成這項工作的人!

我自己份內的事已經讓我很忙了,可是上司卻經常安排一些部門其他同事或其它部門的工作給我,這讓我精神壓力增大,身體也有點吃不消。但我不知該如何拒絕,作爲一個想往上爬的新人,我非常想給老闆留一個好印象,也不想得罪同事。請問專家我到底該怎麼解決現在面臨的問題,既不讓老闆覺得我是不願貢獻的人,又能讓自己輕鬆一點?

很多人是不是有過類似或者有過之而無不及的情況呢?像這樣的情況很多企業都存在,雖然企業有明確的崗位工作職責,但具體到某些工作的時候,多少會存在能幹的員工多幹,不能幹的員工反而少幹或不用幹的現象,而短期內,多幹的人和少乾的人獲得的物質結果如薪水都一樣,於是出現了“吃虧”的現象。

對於職場新人來說,首先需要去明確個人對職業的需求和關注點是什麼,你覺得什麼更重要。如果不是實在分身乏術、身心俱憊的話,在職業初期努力多做一些工作,多積累各方面的工作經驗,又能給老闆實實在在好印象,有利於在企業長期發展升職,其實是一件對個人職業發展的好事。哪怕是物質方面的獲得,短期可能沒有變化,但長期來說一定會有所體現。所以需要在這兩者中間找到一個平衡點,畢竟錢多事少升職快只存在想象當中。

其次,工作中溝通反饋很重要,要樂於溝通善於溝通,不僅是就具體工作如何做溝通反饋,也可以就個人整體工作情況、狀態或需要得到公司哪些支持等做溝通反饋,不用覺得不好意思。很多時候,一些問題的產生正是因爲彼此缺少溝通交流引起的,你可能會想這樣說合適不合適,擔憂老闆對你有不好的看法怎麼辦,而可能老闆那邊也在想:你不說我怎麼知道,我就等着你來找我溝通呢,很簡單的事情嘛。所以很多事情其實可能沒有那麼複雜,積極主動的就事論事的溝通才能解決問題。

至於是否會因此得罪同事,其實真的不用想那麼多,企業確實是一個小的社會圈子,有形形色色的不同的人,我們能做的就是認真做事、誠心待人,做好自己就行,如果工作合作中你並沒有做錯什麼,而得罪了別人,那隻能說明別人有問題。所以只要是爲做好工作,就不要怕得罪人,如果因爲怕得罪人而沒解決問題,這樣反而本末倒置了。

第三,也要注意溝通反饋的方式方法,要正向的表達,而不能僅負面抱怨。要讓老闆瞭解,你是爲了更好的做好個人本職工作,也不影響加給你的其他工作的完成質量,並把這個問題拋給老闆去解決。

比如你可以這麼表達:老闆,其實從內心來說,是真的很感謝在公司有這麼多做事的機會,這段時間我得到了很多的學習和鍛鍊,我也希望把每件工作都盡力做到最好。但現在由於手頭上的工作內容較以前增加了不少,導致我的時間和精力無法保證面面俱到,我感覺很多工作的完成質量已經不如以前了,這讓我內心很不安,老闆,您看您能給我一些建議和幫助嗎?

不要怕不好意思,不要覺得自己是新人,進入公司以後就是企業員工一員,你有你的權利,尤其是拒絕的權利。幫人是熱心,不幫是本分,沒什麼不好意思的,記得職場需要學會拒絕,如果不懂得拒絕會做得很累!

職場新人抵得住負能量的入侵,方能取得成功

職場新人初入職場會有很多的不適應,人一旦有不適應的事情就會產生很多的負能量。職場新人如果不能將這些負能量轉換爲正能量,那麼在職場上就不會走太遠。通常情況下,職場新人會有以下幾種負能量。

抱怨:職場新人剛入職場難免有很多不適應,受些委屈也是很有可能的,這時候切忌抱怨,與其怨天尤人,不如加強自我改變的速度。受了委屈自然生氣,但是這也是一種經驗,一種成長的機會。別妄想改變大環境,要學會改變自己的心境。

職場總結1:生氣不如爭氣,抱怨不如改變;與其抱怨環境,不如改變心境。

推卸責任:職場新人最忌諱的就是推卸責任,敢於承擔責任是成功職場人必備的前提,推卸責任只會讓人覺得你在偷懶,沒有責任心,幹不成大事。其實把目標定位在成長上,你就會明白,任何的責任、麻煩、失敗、困難,都是你成長的必經之路,經歷了這些,你依舊精神飽滿,你就離成功不遠了。

職場總結2:沒有人願意偷懶,只不過是缺乏誘人的目標,有了目標併爲之奮鬥,就一定能將負能量轉換爲前進的動力。

沮喪情緒:失敗了,你會沮喪,沮喪之後呢,是一蹶不振,還是重拾信心繼續努力?唯有經歷了失敗,才能更珍惜成功,如果失敗後只是沮喪,你只會離成功更遠,要在失敗中找原因,不放棄,不自卑,肯定你的自身能力,自信做事,努力取得工作中的成功。

職場總結3:失敗是對人格的考驗,沮喪是對能力的不自信,沒有自信就算你能力再強,也取不了長久的成功,唯有經歷失敗,才能夠懂得成功的不易。

逃避:遇到困難了,第一反應是逃避,這是很多職場新人慣用的方法,種種想法讓你選擇了逃避。這時候一定要明白,逃避不一定躲得過,勇敢面對一切纔是最好的處理方法,就算問題再多,困難再大,也要一步步解決好,最終會成功,在這個過程中,還會積累豐富的工作經驗和處事能力。

職場總結4:逃避不一定躲得過,面對不一定更難過。俗話說躲得過十五,多不了七年級,古人都認識到逃避不是辦法,你作爲現代人,還有什麼好逃避的。勇敢的面對纔是王道。

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