網絡財務的精髓x管理論文

網絡財務的興起，爲財務管理引入了一個嶄新的模式，併成爲財會領域研究的熱點問題。筆者僅就這一問題進行分析與探討。

一、網絡財務及其三重特徵

1.網絡財務概念分析

探究什麼是網絡財務，首先應當從網絡財務的發展背景和財務軟件的發展軌跡進行分析，從Internet的廣泛應用及電子商務的迅猛發展進行考慮。其次，網絡財務是我國財務軟件發展到一定階段的產物。我國的財務軟件經歷了單項型、覈算型到管理型的發展階段。其中，管理型財務軟件已經體現了網絡財務的雛形。當單項覈算型軟件的“信息孤島”問題成爲阻礙財務軟件發展的瓶頸時，管理型財務軟件就受到了理論界與實務界的廣泛關注。筆者曾提出我國財務軟件應當由覈算型向管理型轉變的見解。再次，Internet的廣泛應用爲網絡財務打下了物質基礎。如果說企業內網Internet的發展爲管理型財務軟件提供了發展的平臺，那麼Internet的發展爲網絡財務的發展提供了更廣闊的發展空間。近年來我國互聯網的網民及上網計算機發展迅猛，目前網民已經到6800萬，上網計算機達2500萬，這無疑構成了網絡財務發展的環境和平臺。最後，電子商務的發展催生了網絡財務。隨着電子商務的興起，很多企業將成爲全球網絡供應鏈中的一個結點，企業的衆多業務處理活動都將轉到網上進行。如網上交易、網上結算、電子廣告、電子合同等傳統的財務計價、財務控制、結算方式、財務報告等都面臨着革命性的創新，以往的融資、籌資、資金管理等將成爲財務的一個方面，財務的重心將全面介入到產品和市場上，由此引發的網絡財務管理就不可避免。

2.網絡財務特徵

網絡財務的特徵主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的變革。

空間上。在網絡財務環境下，企業的事務可以進行遠程處理，對企業實行集中管理，這種模式對於整合企業的財務資源，全面提高企業的競爭力非常重要。集團型企業可以利用網絡財務系統對所有分支機構實現集中記賬和資金調配，下屬機構可以成爲集團的一個財務報賬單位，同時還可以節減基層財會人員和會計費用支出。利用財務網絡，財務管理可以從企業內部走向企業外部，走向全國乃至全球。在互聯網之前對異地機構的財務管理由於受傳統方式的空間侷限，其技術難度或管理成本都是高昂的。基於互聯網的財務管理系統突破了這一空間侷限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點，衆多的遠程處理功能得以輕易實現，特別是對於多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。網絡財務將實現報表、報賬、查賬、審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構的財務監控，這就使得“大企業變小”、“複雜機構變得簡單明瞭”。

時間上。會計覈算從事後達到實時，使財務管理從靜態走向動態。如果說PC機時代的'財務系統主要解決了工作量的問題，那麼網絡財務將在此基礎上解決顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計覈算將從事後的靜態覈算達到事中的動態覈算，極大地豐富會計信息內容並提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告，不但年報、季報、月報，甚至日報均可即時生成。與網上銀行連接，可以隨時查詢企業最新銀行資金信息。目前，招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網上銀行業務。例如，通過中國建設銀行的網上個人銀行、企業銀行或網上支付商戶系統（https：//），可以進行相關銀行業務處理。體現在時間上優勢還在於網絡財務環境下的一切活動均可在線管理。基於動態財務信息，企業主管和財務主管能夠及時地做出反應，部署經營活動和做出財務安排。通過各種經營和財務指令實現在線管理，如在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。

效率上。在網絡財務環境下，電子單據和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據可以節省許多中間環節，從而促進財務流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務的重要條件，也是網絡財務的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網上支付、網上結算，不僅可極大地提高結算效率，更重要的是加快了資金週轉速度，降低了企業資金成本。網絡財務下利用工作流管理使各種財務審批移到網上進行，有關的財務制度可以在線發佈與更新。財務人員可以聯網在線查詢各種財稅法規，財會人員的知識更新也可以利用網上教育系統。

時間、空間和效率構成了網絡財務的三重特徵。但是，無論是時間還是空間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平，極大地提高企業的工作效率和競爭力。因此，效率是網絡財務三重特徵的本質。

3.網絡財務與網絡財務軟件

目前，將網絡財務與網絡財務軟件混同起來的提法比較普遍，這是沒有真正理解網絡財務實質的表現。應當看到，網絡財務的發展與財務軟件網絡化的發展是分不開的，與財務軟件由覈算型向管理型發展也是分不開的。但不能由此說明網絡財務就是網絡財務軟件，網絡財務軟件體現了網絡財務的思想，並在技術上加以實現。而網絡財務是一種管理模式，決不應等於同網絡財務軟件。網絡財務軟件是支撐網絡財務管理模式的實體之一，它構成網絡財務信息系統的軟件部分。

二、網絡財務的精髓

1.集中管理

集中管理功能主要體現在以下兩個方面：

（1）信息的集中。網絡財務的一大優勢就是信息的高度集中，並且這種集中不是事後的集中，而是實時的動態集中。首先，通過信息的高度集中，達到信息共享、信息透明的目的，進而實現“把集中的權利分解，把分解的權利集中”的信息化革命。通過信息集中，將分散在各個部門（這些部門可將其作爲小集體權力資本）的信息集中起來，作爲信息資源供相關的部門使用。通過信息共享將分散的權力集中，強調的是信息集中，而非權力集中；通過將集中後的數據反饋到相關的職能部門，使各部門各盡其責，通過信息流達到將集中的權力分解的目的，通過信息流達到調控資金流、物流的目的。其次，將分散在各部門的財務信息集中起來有助於單位高層領導的決策分析。對此是比較容易理解的，不作贅述。

（2）管理的集中。在網絡財務環境下，企業能夠實現集中管理，有利於整合整個企業的財務資源，全面提高企業的市場競爭力。集團型企業可以利用網絡財務系統對所有分支機構實現集中記賬、集中資金調配。此外，從管理方式上看，網絡財務能夠實現企業的整體管理，使企業的所有下屬機構能夠集中管理，並實現業務協同、動態管理、及時控制，在線辦公、移動辦公、在線管理等管理模式。從實現財務業務功能上看，網絡財務不僅能夠實現桌面財務的所有財務功能，而且能夠實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計及財務監控的同步運作。從業務集成上看，網絡財務在實現財務管理和財務功能的同時也集成了相關的功能，如：網上催賬、網上報稅、網上採購、網上銷售、網上銀行、網上證券投資和網上外匯買賣等。

2.協同業務

財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前財務管理系統存在諸多困難。特別是對於那些擁有許多下屬機構，而這些下屬機構又呈複雜結構且行爲多種多樣的集團型企業，如何實現財務和業務的協同更是困擾企業界、財政主管部門、會計界的重大難題。由於網絡財務是基於互聯網INTERNET、內部網INTERNET以及電子商務爲背景的在線理財活動，它的發展使得財務與業務的協同成爲可能，包括與組織內部各部門的協同、與供應鏈的協同以及與社會相關部門的協同等功能。

（1）與組織內部業務協同。涵蓋組織全程業務，從網上採購、網上銷售、庫存管理、網上服務到網上考勤、網上薪酬管理等等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。一個簡單的實例就是網上的薪酬管理系統功能如下：管理對象是公司全體成員，無論該成本在本部、分公司、辦事處等，也無論該部門處於哪個地域，管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告，各部門主管確認後向總公司的人力資源部上報相應的薪酬核發報表，人力資源部簽發後報經主管領導審批，再由財務部門審覈併發放至每個員工的信用卡，整個過程全部在網上完成。

（2）與供應鏈的協同。除組織內部各職能部門外，供應鏈還包括供應商、運輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨着這條供應網絡的是持續不斷的信息流、產品流和資金流，並以使供應鏈的整體價值最大化爲目標。組織內部各部門各地分支機構以及與客戶、供應商等每一結點在發生供銷、控制、預測等業務活動過程中每時每刻都會產生各種信息，如果伴有財務信息，企業就必須及時將這些信息並行送入財務系統進行處理並將產生的結果反饋給業務系統，保證財務業務的協同處理並集成各種管理信息。顯然，供應鏈是基於網絡的供應鏈，只有通過網絡財務的協同才能發揮作用，如網上詢價、客戶關係管理、網上催賬等。

（3）與社會相關部門的協同。如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關、網上證券投資和網上外匯買賣等。

三、網絡財務的發展趨勢

如果承認網絡財務管理核心功能是集中管理與協同業務，那麼網絡財務的發展必將與管理信息系統的發展殊途同歸，對此理論界是有共識的。但筆者認爲，網絡財務的發展不僅僅是在組織內部與MIS融合，而且在組織外部，將以全面整合電子商務爲目標。

從組織內部看，網絡財務是管理信息系統（MIS）的一個組成部分，它既不能等同也不能代替MIS。MIS已從20世紀60-70年代的物料需要規劃（MRP），發展到80年代的製造資源規劃（MRP），再進一步演化到90年代的企業資源規劃（ERP）。ERP系統的基本思路是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、製造商、分銷網絡和客戶、生產製造、人力資源、質量控制、客戶服務等，把客戶需求和企業內部的製造活動以及供應商和製造資源整合在一起，體現了完全按用戶需求製造的思想。由此可見，網絡財務的發展趨勢將融入到企業資源規劃（ERP）系統中。

從組織外部看，網絡財務是依託電子商務作爲其業務的數據來源之一。無論電子商務是B2B、B2C，還是C2C等哪一種模式，網絡財務都是其數據的歸集和處理中心，也是判斷電子商務動作模式成功與否的最終覈算中心。電子商務中的網上恰談、詢價、電子合同、電子報關、電子支付等種種活動與財務活動密切相關，因此網絡財務必將與電子商務全面整合。

總之，隨着互聯網成爲人們社會生活和工作的一部分，網絡財務作爲一個概念必將淡化並逐漸被人們遺忘。但是，作爲基於互聯網的一種財務管理模式和一個信息系統將被人們所接受，並不斷髮展，以至成爲財務管理不可或缺的模式和系統。