互聯網環境下的財務管理問題論文
(一)網絡安全問題
伴隨着網絡技術的發展,複雜的計算機網絡安全問題變成了財務管理中的一個關鍵風險因素。數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用於會計覈算和財務管理工作中,互聯網主要使用的是流行的開放式TCP/IP協議,具有易被攔截偵聽並且容易身份假冒,網絡信息容易試探和竊取,使得財務管理中安全存在極大威脅。在傳統的財務管理中,內部網(Intranet)和基於單機是主要的財務軟件,對於重大商業機密一級財務數據比較忽略。病毒無處不在,財務工作會遇到遭遇電腦攻擊、病毒侵害,一旦發生安全問題,最終導致系統癱瘓,信息就會泄密,形成不能估量的損失。企業財務管理的風險加劇,增加了財務管理的難度。當前是財務管理網絡化的轉型時期,傳統的財務管理在對網絡安全的認識上還沒有充分,缺乏財務管理中網絡經濟角度的完善。
(二)工作方式轉變問題
在傳統的財務管理方法中主要是運用經濟數學和統計學實現會計資料的整理。但是在互聯網環境下,主要是通過互聯網和計算機介質實現財務的管理。財務管理方法只有不斷擁有彈性、適應性和及時性,才能在決策、計劃、財務預測等多個環節適應分散的財務管理模式。在使用網絡技術下,對下屬分支機構開展實時的數據處理以及財務資源的整合,與此同時,在互聯網的工作方式下,會計數據和會計計算對工作人員的業務素質要求相對比較高,只有不斷提高財務管理中使用互聯網的水平,才能適應新的管理模式和工作方式,提高自己工作效率的同時,提高企業未來的效益。
二、互聯網環境下財務管理對策
(一)創新管理理念
企業財務信息化進入新階段,互聯網正在改造或顛覆一個又一個傳統企業,財務部門是企業的核心管理部門,在互聯網環境下能夠對企業信息進行全面掌控,實現成本控制、內部控制、資金管理、預算管理,甚至影響到公司未來的規劃。在公司健康成長中是基石支撐角色。當前,互聯網的財務管理已經不是資金、融資管理,而是信息的重點管理。財務管理要求快速的反映信息,及時開展處理。將新技術與管理創新融合爲管理會計,新技術的發展也給財務共享服務帶來了新的變化,總之,要轉變管理理念,從財務覈算型向管理型的角度轉變,就得利用信息化工具來實施。
(二)創新管理模式
1、組織結構
互聯網改變了會計覈算的記賬方法、數據存儲方式、組織程序,改變了傳統會計系統中的.不足。在工作方式轉變的情況下,會計管理在組織方式也改變了當前互聯網條件下,“星型組織結構”、“虛擬組織結構”、“水平組織結構”、被作爲新型財務組織結構被提出來了。這些模式下,互聯網財務可以提供在線企業在財務內部的服務,使得企業各部門、總部以及分部之間的溝通交流就顯得萬爲重要,財務必須做好內部的協調對接工作。使一個企業在和別的企業間進行商業圈。交易更加便捷,使得交易額成倍增長。這種組織模式不僅涉及企業,並且對所有分支機構都有着重要影響。大企業的分支機構一般是遍及全國的,少數的企業遍及全世界。在這樣一個分散情況下,決策人員希望可以對整個企業實際的營業額每天有總體性的把握。改變傳統的受時間、空間制約,財務信息系統隔天覈算、處理、上報的滯後情況。如果健全一套企業內部的網絡財務管理系統,僅僅將原始單據在網上輸入就可以完成整個財務處理,從各層級做到日清日結,決策層就能得到即時數據,而不是僅僅在在總部進行。在創新管理模式下,財務管理和其他部門之間的聯繫緊密了,使得分工也分明瞭,轉變管理中集中的實體部門實現了虛擬部門機構,扁平化方向的管理模式,使得人員分散程度增加。
2、處理流程
在互聯網背景下,互聯網促進了辦公自動化的發展,物流、信息流、資金流實現了整合,所需的任何財務信息通過網絡技術得到提高。例如,無現金報賬、網上預約報銷、不等候報賬、網上繳費多種服務功能實現了開發和應用。使企業財務信息得到集成和綜合,增強財務信息決策有用性這一觀點,形成了搜索引擎、各種指標在線生成的網絡財務報告,減少了財務活動的冗餘,最佳的財務活動被制定出來。
3、控制方法
在互聯網背景下,用信息技術處理財務是十分有必要的。當前,我國財務部門處理控制方法上已經應用了不少新的方法,但是還有先進方法普及度仍然很低,例如無形資產計量評價、全面預算等方面。現代會計信息系統控制系統要信息技術、會計學和管理學高度融合,同時要藉助信息技術這一有效的工具,構建新型最關鍵內部財務控制系統,實現監督和控制。所以,實際的財務工作中,要發揮出其財務更大的作用必須將先進的方法和信息技術結合起來。
(三)創新管理技術
1、財務再生管理
爲了提高企業生產效率,降低企業成本就需要財務再生管理,主要是在重新配置和企業只見關係密切一切財務資源,對從企業內外部需求實現滿足,同時促進企業的管理目標逐步實現。在財務再生管理下有着企業再生管理使企業財務部門減少了人工成本,分工更加明確,工作效率最大化的特點。
2、財務柔性管理
財務柔性管理,主要是指企業的財務管理可以依照企業的實際變化而進行變化。在互聯網的財務管理的逐漸變得複雜以及飄渺的背景下,企業爲了實現這個複雜的競爭環境生存,適應變化多端的市場的策略是其中必要的條件。通過財務的控制、計劃、覈算和分析角度來開展是財務的柔性管理的重要手段。
3、信息提供方式
網絡技術的支持下會計信息的提供方式逐漸變得多元化,主要通過網絡技術的交流的方式給使用者一切信息。企業的實時信息,使用者可以通過網絡瞭解到,實現問題及時發現和解決。除此之外,使用者所需的決策信息,還可以搜索自己得到。互聯網背景下,也不僅僅是信息文字,實現了聲音、圖像多種形式對滿足需求者的不同需求的滿足。
三、結束語
從信息高速公路一詞出現以來,Internet旋風席捲整個世界。只有在適應現代化社會的發展,才能滿足互聯網環境下企業財務工作的發展。我們只有從財務管理技術、財務管理模式以及財務管理理念多方面入手,不斷進行創新,減少財務管理信息風險,才能提高企業財務管理水平,減少企業財務信息風險的出現。
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