試析從財務工作的見微知著做財務管理論文

1 引言

對於企業而言,在生產經營過程中存在諸多環節,而每個環節都由衆多細小事項構成,在財務工作中也不例外,財務細節管理當前已經受到了很多企業的重視。財務細節管理實質上是對於財務日常活動中憑證整理審覈、財報製作、預算編制與控制過程中進行全面的細節化管理,只有做好了細節化管理,企業才能全面管控自身財務狀況,並且只有對財務細節進行良好把握,才能減小企業的財務、涉稅風險,提高企業利潤水平和經營效率。在這種情況下,企業有必要在財務工作中通過見微知著的辦事方式和心態進行財務管理工作。通過對當前財務工作中細節管理的現狀進行分析,提出有關細節管理的問題,爲我國財務管理水平提高做出一定貢獻。

2 當前我國部分企業在財務細節管理方面的現狀

2.1 部分企業對於成本覈算方面管理模式精細化程度較低

隨着我國企業的發展,大中型企業都已經逐步採取了較爲專業的財務會計系統進行成本費用覈算,但是總體而言,我國很多企業在進行成本覈算方面仍然存在管理模式較爲粗放,缺乏精細化管理經驗。以筆者多年菸草企業財務工作經驗爲例,結合多年的會計覈算工作經驗和財務管理的時代要求,我們從會計科目的輔助項目設置,做精做細會計覈算,提升基礎工作水平,爲財務管理提供多角度、多層次、全面地分析的素材。例如對庫存商品的管理,從存貨明細類別檔案、入庫批次號(個別計價法下的存貨源代碼)、年產、採購客商、倉庫名稱共5項屬性界定庫存商品,對於我們經營農產品的企業,既可以分析掌握不同年產狀況的存貨情況,又可以調取不同供應商的商品庫存銷售情況,更能瞭解不同倉庫的序時庫存狀況,從而掌握銷售動態。並以入庫批次號爲庫存商品、銷售成本、銷售收入的必需輔助項目,在分析經營情況時,精確到每一批次的.商品量—本—利情況,藉以規避銷售商品的價格風險,實現流動資產管理和業績控制,做精做細財務管理工作。這主要表現在部分企業在進行管理費用覈算時存在多個項目混合開票的情況,對於多項支出,並未分項目進行反映,而是隻通過一個會計科目進行合併金額的反映,這使得某些項目雖然總金額無較大偏差,但是在會計科目內部,卻可能出現超額報銷等情況的出現。同時這種覈算方法也使得在進行各項成本覈算時難以進行精確分析,無法爲企業未來發展提供強有力的財務分析數據。

2.2 部分企業在進行財務預算編制細節意識不足

我國商貿企業在進行財務預算編制時大多存在預算項目過多,預算內容龐大的現狀,而這也使得大多數企業在進行財務預算編制時不重視預算項目細節,只要大多數項目符合往年經營經驗或者符合金額限額,便可以列入預算。卻不去考察不同預算編制項目存在是否合理及是否對企業生產經營具有實質性意義。且由於預算編制任務較爲繁瑣,很多企業仍然採用較爲傳統、簡便但是合規性較低、較爲粗放的增量預算管理模式,這使得預算編制項目最終缺乏說服力,也使得企業的最終預算編制項目無法對企業財務進行細節化管理支持,也對企業未來年度的精細化生產管理帶來不利影響。例如,某捲菸進出口企業主要從事捲菸及其他菸草產品的進出口業務,某年度該企業銷售一部上報的會議費預算明顯超過往年實際發生額,該企業財務部門並未進行細節複覈,最終造成該企業銷售一部的會議費年底覈算時存在重大超額嫌疑,給企業經營帶來一定的壓力。

2.3 部分企業在進行財務報表製作和內審過程中細節管理欠缺

企業在進行財務報表製作時必須真實、有效、精細,同樣在進行企業內部審計時也需要考慮衆多財務細節。但是當前部分企業在進行財務報表製作和內審過程中細節管理欠缺。在財務報表製作時,企業財務人員可能因爲時間限制無法對於所有項目進行覈對,這使得財務報表存在一定的誤差,這在實際工作中是難以避免的,但是企業仍然需要對於報表中的重點項目進行財務相關細節的審覈,包括真實性、有效性等重要信息。而在企業進行內部審計的過程中,爲了對企業的實際財務狀況給出有效評估併爲企業進行外部審計做好準備,需要通過抽取憑證等方式進行內部審計,對於業務招待費等被稅務機關特別關注的特殊的項目進行嚴格審查。但是,當前我國企業在進行內部審計時主要是通過對於財務資料的整體彙總整理,而非細節審查,使得企業風險上升。

3 提高我國企業財務細節管理水平的舉措

3.1 逐步提高企業對於成本覈算方面管理模式的精細化程度

隨着企業的不斷髮展,精細化管理模式也在更多的企業進行採用。而企業想要提高企業財務細節管理的水平,首先需要加強對於成本覈算方面的精細化管理程度。首先,企業可以通過較爲專業的財務預測分析手段,基於過去財務數據進行成本預算,並根據企業戰略制定成本目標,選擇對於企業發展最有利的成本模式。其次,企業還需要注重在成本覈算過程中的特殊項目監督審覈,控制成本開支項目。對於如捲菸進出口企業而言,其成本項目主要爲捲菸的採購成本和運輸成本,因此企業需要掌握運輸過程中的政策損耗率並對捲菸成本進行相應的統計分析管理,對於不合理項目進行及時調查瞭解,找出出現較大偏差的原因,做好專項財務分析,支撐管理與銷售決策。如本例中,通過財務分析結果,建議相關部門協調供應商,力圖在保證採購成本的賬實相符的基礎上解決合理損耗,例如商檢抽取樣品的處理問題等,最終實現企業精細化成本覈算管理,促進企業長期有效發展。

3.2 逐步增強企業在進行財務預算編制時的細節意識

財務預算編制是關係到企業未來發展的重要組成部分,在財務預算編制過程中細節意識將直接關係到企業的發展。想要增強企業進行財務預算編制時的細節意識,首先企業財務人員需要在企業內部各部門進行較爲深入的調查和取證,瞭解該部門在進行實際業務時所需實際開銷,降低信息不對稱給企業帶來的預算編制風險。其次,企業還需要對於預算編制的各個項目進行審查,對於不符合企業規定或者國家政策規定的預算項目進行責任人約談,瞭解預算項目出現原因等,保障預算編制的合規性。

3.3 逐步改善企業在進行財務報表製作和內審過程中的細節管理水平

財務報表作爲企業財務管理工作的結晶也是企業在過去期限內生產經營成果的反映,因此財務報表製作過程中的細節管理水平高低將直接影響到股東、債權人進行投資決策的方式。而內部審計作爲企業進行內部管理的重要步驟,其有效性及是否重視細節管理將直接影響到企業的外部審計意見及外部審計結果,會對企業後續發展帶來重大影響。在這種情況下,企業必須逐步改善進行財務報表製作和內審過程中的細節管理水平。想要對財務報表製作流程進行細節管理,企業首先需要配備具有較高專業水平的財務會計人員,可以通過信息化財務報表製作方式進行財報生成,但是對於其中需要調整的項目仍然需要財務人員進行細緻的調整。在內部審計方面,企業首先需要制定良好的財務資料整理歸類的制度要求,對於不同的財務賬目進行歸類,便於進行內部審計。同時企業還需要通過細節性指標進行內部審計控制,對於不在控制區間內的指標進行重點審查。對於所有財務憑證需要通過統計方法進行抽樣,並對其進行重點審查。

4 結語

我國衆多企業在管理模式從粗放型轉變爲精細型,而這也需要企業在財務管理過程中注重細節管理。企業必須明確當前自身在細節管理方面存在的問題,並通過提出改進措施最終促進企業財務細節管理的發展,提高企業財務覈算水平,實現企業可持續發展。