服裝行業財務的管理制度
第一條 爲規範服裝行業經費的使用,使服裝行業的各項經濟活動有章可循,依據《廣東省行業協會條例》和《廣州服裝行業協會章程》等有關規定,制定本制度。
第二條 本服裝行業財務工作職責和管理。
(一)服裝行業的財務工作人員應嚴格執行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規範》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策。
(二)祕書處負責編制服裝行業年度收支計劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,並組織貫徹執行。
(三)負責固定資產增減變動的`會計覈算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。
(四)根據服裝行業的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、祕書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報服裝行業登記管理機關。
(五)負責應收款、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,並做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關和登記管理機關對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
(七)負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的使用。
第三條 本服裝行業經費的管理。
(一)服裝行業經費開支按照預算在先、開支在後的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。
(二)報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,並註明原因及用途,經會計人員審覈後報會長審批或祕書長審批。
(三)審批權限由協會理事會審議覈定。
(四)會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。
第四條 本會人員工資及福利
(一)服裝行業祕書處專職人員的工資及福利參照國家有關規定執行。
(二)聘任制的祕書長工資福利由理事會自行決定。
(三)協會聘用專家的聘金參照相關單位的有關規定執行。
(四)臨時聘用人員的聘金參照國家有關規定由祕書處擬定後報會長批准。
第五條 本會固定資產的管理。
(一)固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)服裝行業祕書處是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作,定期與財務人員進行固定資產覈算,確保固定資產賬、卡、物相符。
(三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人爲損失。
第六條 本服裝行業旅差費用的管理由協會理事會審議覈定。
第七條 凡應享受假期,因工作需要未能休假經批准的專職人員,按國家有關政策發給假期工資。
第八條 本制度經理事會審議通過後生效,由理事會解釋。
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