服裝管理的制度
服裝管理制度,指服裝裏的職位分工責任 等。包括總經理(控股人)、責任經理(操作者)、開發部經理(如果是設計部門,設設計總兼等職位)、採購部經理、營銷部門經理、財政部經理。有的廠還有後勤部門,管理食堂清潔等。以下是小編整理的服裝管理的制度,歡迎閱讀。
一、目的
爲統一員工在公司工作期間的着裝,體現公司的企業形象,規範公司制服的發放及管理方法,特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用公司所有員工。
三、職責
3.1總經理室
負責建立健全公司內部的控制機制,確保本制度的產生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執行。
3.2辦公室
負責公司所有管理人員工作服發放的審覈、審批。
3.3人力資源部、生產事務部
人力資源部負責管理人員、服務人員、司機等非一線員工的服裝統計、登記、審批、發放管理。
生產事務部負責一線工人服裝的統計、發放、審覈、審批工作。
3.4供應部
負責所有制服的及時採購。
3.5五金倉庫
負責所有制服的'保管、發放;
負責定期向人力資源部、生產事務部彙報庫存情況,以便及時補充制服數量。
四、發放標準和發放時間
4.1管理人員、服務人員、司機發放標準和發放時間:
4.1.1發放標準
工作服(長、短襯衫各1件/1年);
西服1套/2年;
領帶1條/1年;
帽子1頂,以後以舊換新。
4.1.1發放時間
新員工(以定崗或需參加早禮的)到位時,一次性發放襯衫1件(長短袖、西服視季節氣候而定)、帽子1頂,領帶1條;
短袖襯衫、領帶一般在5月發放,長袖襯衫、西服一般在9月發放。
4.2一線員工
工作服各車間根據本車間的具體情況而定,但需確保每年至少發放一次。
五、管理方法
5.1新員工制服發放
管理人員、服務人員、司機等人員新到崗初次申領,由各部門提出申請,經部門主管審覈,人力資源部審批並備案後,憑領料單按上述標準免費領取工作服;
一線員工新到崗初次申領,由各廠統計員提出申請,經車間主任、廠長審覈後到生產事務部審批備案,憑領料單按各車間標準免費領取工作服。
5.2老員工制服發放
由人力資源部、生產事務部定期統一發放。
5.3制服重新申領
4.1.1管理人員、服務人員、司機等人員
管理人員、服務人員、司機等人員制服丟失、破損或其他理由需重新申領時,應按以下流程重新申領。
1)個人填寫申領單;
2)主管部門審覈同意;
3)向財務統計部繳納制服的成本費用;
4)人力資源部憑財務統計部出具的收據進行審批。
5)去倉庫領取新的制服。
4.1.2一線員工
一線員工制服丟失時管理辦法與管理人員相同;即由個人提出申請,經車間主任審覈同意並繳納費用,生產事務部審批並備案,倉庫發放制服。
制服破損時,經車間同意時可以舊換新,具體管理辦法由各廠部根據具體情況自行規定。
5.4制服成本控制
爲控制成本,規範管理,公司對領用制服後工作不滿規定期限(六個月)而離職的員工收取一定的制服成本費,在辦理離職手續時,由各部門在離職審批表上註明領取時間,財務統計部進行相應的成本費的扣款,具體收費標準如下:
領用制服後工作不滿一個月(包括一個月),按原價收取;
領用制服後工作在一個月以上、三個月以內者按原價70%收取(包括三個月);
領用服裝後工作在三個月以上、六個月以內者按原價30%收取(不包括六個月);
5.5制服着裝管理
所有人員制服穿着要求參見《行爲準則與獎懲手冊》的相應規定;
5.6其他注意事項
員工不得擅自改變制服樣式;
員工不得典賣、轉讓、轉借制服;
制服應保持整潔,如有污損,應及時清洗或修補。
六、執行
6.1本制度由人力資源部負責制定及解釋,經董事長審批簽發。
6.2本規定從2006年12月1日起執行。
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