建築業財務管理制度

在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編爲大家收集的建築業財務管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

第一章 財務開支管理

　　一、財務開支大計劃

項目部收到業主撥款後，由項目部經理向建築公司經理報告，出納報告財務科長。項目部經理組織書記、總工、財務、技術、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務開支大計劃，並報建築公司經理簽字批准。財務按以下順序進行開支。

1、計劃工程進度用材料款。

2、計劃工程進度用機械設備租賃費。

3、施工隊的工資。

4、項目部管理人員的工資。

　　二、項目部財務開支程序

項目部的財務開支在大計劃內執行，由項目部經理、書記（副經理）、項目部總工簽字批覆後執行。財務科長後期補充完善財務手續。

1、材料款按照項目部制訂的大計劃，物資科填好支付單，並向對方索要發票、收據，辦理好項目部簽字手續，領着客戶到財務科開具支票。

2、機械設備租賃費按照項目部制訂的大計劃，由物資設備科填好支付單，並向對方索要發票、收據，辦理好項目部的簽字手續，領着客戶到財務科開具支票。

3、施工隊工資每月底，項目部組織相關業務科室到現場進行驗工計價和材料盤點，計劃科根據現場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表後面。併爲施工隊作好工資發放表。由辦公室、現場工程師、財務到工地監督發放工資。

4、備用金備用金實行定額制度。業務員2000元，小車司機3000元，借支一次，報銷一次，清理備用金一次，做到一次一利索。備用金於年終清理完畢。

食堂管理員按照項目部的人數每人每天10元，每10天借支一次，月底報銷。

5、項目部管理人員的工資由建築公司統一造表，財務審覈，建築公司經理簽字批覆，統一發放。

　　三、財務印鑑、網銀u盾、空白支票的管理

財務印鑑必須要分開保管。財務公章和空白票據由出納保管，私人印鑑由項目部經理保管。

網銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管，審覈功能u盾由項目部計劃科主管保管，授權功能u盾由項目部經理保管。

空白支票的管理，業務員出門辦理業務需使用空白支票的，先請示項目部經理，由項目部經理授權出納辦理。出納必須要對空白支票採取限額控制措施。業務員歸隊後24小時內必須要到財務科補辦財務手續。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票，領用人必須立即報財務科採取補救措施，並向項目部經理和財務科寫出書面報告，由此造成的一切損失由支票領用人承擔。

第二章 報銷管理

1、報銷的簽字批覆所有項目部的報銷單據由由項目部經理、書記（副經理）、項目部總工簽字，以建築公司經理的簽字爲最終批覆，財務科按照建築公司經理的批覆給予報銷。財務科長後期補充完善財務手續。

2、報銷時間規定所有發生的間接費用開支報銷時間爲一個月，超過一個月後財務不再受理。

3、貼發票貼發票一律用A4白紙，從右往左，從下往上粘貼發票。

4、差旅費職工差旅費一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷，由辦公室或者項目部領導安排乘坐出租車的，出租車票由辦公室或項目部領導在發票後面簽字方可報銷。職工休假差旅費執行公司制度。

5、招待費業務招待僅限於招待與本項目部有關的單位及個人。業務招待費的報銷僅限於項目部各科室主管以上人員。

6、辦公費辦公用品由項目部經理安排，辦公室統一購買，由工程部點數量，發放到職工手中後，領用人簽字，由辦公室作好臺賬登記。

7、小車費用小車司機發生的所有費用均由辦公室覈實。小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數判斷是否超標。小車修理費用，憑修理廠家打印的修理清單和發票，據實報銷。

8、通訊費手機話費按照項目部制訂的標準統一發放。

9、取暖費按照公司的標準，年終統一造表發放。

第三章 各科室的相關職責

1、工程部每月底組織相關科室和業務員到工地現場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單，並根據物資科的發料數量與計劃用料數量進行對比，爲施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷，並開具扣款單據交計劃科。並做好工程量的臺賬登記。與計劃科進行工程量覈對。

2、計劃科每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進行驗工計價，完善項目部內部簽字手續後交財務科記賬。每一次業主批覆的結算單交財務科入賬。作好驗工計價的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續，填制支付單，計劃科負責審覈施工隊工資表。與財務科進行驗工計價、撥款事項覈對。

3、物資科物資科在每一筆業務發生後，把點驗入庫單和發票粘貼一起，完善報銷手續後交給財務科入賬。如果當時對方沒有開具發票，物資科把點驗入庫單交財務科記賬。月底根據施工隊當月的進、出庫數據，進行盤點，根據盤點的實際情況，編制一份材料消耗報表交財務科入賬。完善材料款開支的財務手續，填制支付單，並作好臺賬登記。與財務科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務進行覈對。負責填制物資日報表。

4、勞資員每月底，依據考勤表作工資表。並作出工資彙總表交財務科入賬

5、財務科財務科長，作爲公司委派的財務主管，完成公司的'上交款；巡迴檢查、監督各項目部的財務開支、財務報銷等相關的各種業務，完善財務手續，提高會計基礎工作，負責檢查、監督計劃科、物資科的臺賬；負責經濟活動分析；向建築公司經理和項目部經理提供項目部經營狀況和債權、債務數據；牽頭責任成本覈算；負責與公司歸口業務部門聯繫、溝通。

項目部出納，作好資金的管理，空白票據的管理，財務印鑑的管理，網銀u盾的管理。並辦理財務收支手續，稅務手續。及時登記現金、銀行存款日記賬，做到日清月結。並及時與會計對賬。並負責與稅務局聯繫，繳納營業稅、印花稅、個稅等各種稅款。負責填制資金日報表。

會計，負責記錄會計賬，編制報表。並與各業務科室覈對臺賬，爲領導提供各種財務數據。負責與項目部的各科室聯繫、溝通。

第四章 獎懲措施

爲保障項目管理的順利進行，保障財務工作順利、及時地完成，特制訂本措施。各科室的平時表現，作爲年終評比重要的事實依據。

1、項目部所有人員報銷不及時的，超過一個月不報銷的，財務科不再給予報銷，費用自己負擔。

2、辦公室對電腦、打印機、複印機、空調、冰箱（櫃）、辦公桌、牀鋪等大件沒有登記，或者登記遺漏的，罰責任人200元。

3、計劃科有下列事實之一的，罰責任人200元/每月。

（1）不能及時把業主驗工計價表送交財務科

（2）不能及時施工隊的驗工計價表送交財務科

（3）不登記臺賬，或者臺賬工程量與工程部覈對不上，造成給施工隊多計價、少計價，經項目部經理、總工覈實錯誤在計劃科的。

4、物資科有下列事實之一的，罰責任人200元/每月。

（1）採購材料，點驗入庫單報銷不及時的

（2）月底不作材料消耗報表或者不及時的

（3）不登記臺賬，或者臺賬登記錯誤的

（4）遺漏發票，經財務科提醒又不向客戶索要發票的

５、勞資員月底不及時給財務科送交工資統計表，罰款200元/每月。

６、項目部出納，有下列事實之一的，罰責任人200元/每月。

（1）不及時登記出納賬本，沒有做到日清月結的

（2）經盤點現金庫存，銀行賬戶，與賬面不符，經覈實挪用單位資金的，除了交回挪用資金外，同時上報公司財務部。

（3）單據保管不當，造成單據遺失的。

（4）空白票據、銀行印鑑、網銀u盾保管不當，給單位造成損失的，除了及時彌補單位損失外，同時上報公司財務部。

（5）合同保管不規範，收集合同不全，合同沒有登記編號。

7、會計，有下列事實之一的，罰責任人200元/每月。

（1）收到出納交來的單據，當月不登記會計賬的

（2）不與出納覈對資金賬的

（3）不與計劃科覈對業主、施工隊的往來賬的

（4）不與物資科覈對材料入庫、出庫、消耗報表的，不與物資科覈對客戶的債務

（5）合同保管不規範，收集合同不全，合同沒有登記編號。

第五章 執行解釋附表格

本制度經20xx年7月26日建築公司管理會議審覈通過，經理簽字日起（20xx年７月28日），開始執行。

因建築公司管理人員配備不全，制度中有些規定與會計理論衝突，但本着因地制宜的原則，出臺本制度，本制度由建築公司財務科負責解釋。