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協會財務管理規章制度【優選4篇】

在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編收集整理的協會財務管理規章制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

協會財務管理規章制度【優選4篇】

協會財務管理規章制度1

第一章總則

第一條 爲規範快遞協會的財務行爲,加強協會財務管理,切實保障協會和廣大會員的正當權益,根據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》和《石家莊市快遞行業協會章程》,制定本財務管理制度。

第二條本協會財務管理的基本原則是:遵守國家有關法律、法規、財務規章制度以及本協會章程,協會經費遵循“公開、合理、節約、有效”的使用原則。

第三條 本協會財務管理的主要任務是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節約開支,提高資金使用效率;建立健全財務規章制度,規範財務行爲;如實反映協會經費使用情況,對經費使用的.合法性、合理性進行監督;防止資產流失,確保財物安全。

第二章財務管理體制

第四條 協會祕書處負責協會日常財務具體工作。

第五條 祕書處是協會財務管理中心,統一組織協會會計覈算和財務管理工作。祕書處應按照協會的工作及實際工作情況,逐步建立健全財務管理辦法。

第三章經費收入管理

第六條 協會經費按照協會章程規定籌備。協會的經費來源和使用情況要接受相關審計及監督,並將有關情況向協會理事會報告。

第七條 協會積極創造條件,在政策、法律允許範圍內爲協會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會員單位及會員多支持協會的發展。

第四章經費支出管理

第八條 經費支出原則:本協會經費必須用於《章程》規定的業務範圍和事業的發展,資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會和相關部門的監督。

第九條 協會祕書處負責收付資金,統一籌劃、監督、管理,設立財務帳薄,記錄協會的財務收支情況。

第十條 協會各項支出按照會計法和有關會計管理制度及《章程》等有關管理制度執行;協會各項費用,要本着增收節支的原則科學合理地列支。

第十一條 經費使用堅持按計劃、預算先審批後使用的原則。財務計劃和預算由理事會審定。

第十二條 財務報銷時每張發票都必須由經辦人寫明用途並簽字,經協會祕書長審覈,會長審批簽字後報銷。

第五章財務監督管理

第十三條 協會的財務工作接受理事會和會員代表大會的監督,每年向理事會或會員代表大會作財務報告;接受和配合業務主管單位及登記管理機關的監督管理,對檢查中發現的違法違紀問題,依法嚴肅處理。

第十四條 本協會按照中國人民銀行有關規定依法依規設立銀行帳戶。

第十五條 會計人員調換或離職時,必須與接管人員辦清交接手續;本協會換屆時,按照換屆的有關規定進行財務審計。

第六章違規處理

第十六條 違反財務管理者,按照會計法的有關規定處理,對於違反法律的,移交有關機關處理,並承擔相應的法律責任。

第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計制度》辦理。

第十八條 本制度經協會一屆二次理事會審議通過後生效。

第十九條 本制度最終解釋權歸石家莊市快遞行業協會理事會。

協會財務管理規章制度2

第一條 爲加強協會的財務管理,規範本會經費的使用,嚴格財經紀律,使協會的各項經濟活動有章可循,依據財政部《民間非營利組織會計制度》和《泰安市攝影家協會章程》等有關規定,制定本制度。

第二條 收入管理:

一、本會爲非贏利性社團組織,不得從事任何超出協會章程業務範圍的商業經營活動,其經費來源主要包括:

(一)會員入會會費和年度會員會費。

(二)政府或有關單位資助收入、實物及其它有價藝術作品等。

(三)在覈準的業務範圍內開展活動或有償服務取得的收入。

(四)利息。

(五)其他合法收入。

二、協會應在國家政策和協會章程允許的前提下,積極籌措、合理組織資金來源。

三、協會收取會費的標準,應依照本次會員代表大會表決通過,並報登記管理機關及有關部門備案後生效的泰安市攝影家協會《會費標準和管理辦法》進行收取。

四、協會接受社會各界捐贈和資助必須符合章程規定的宗旨和業務範圍,不得與捐贈和資助方有任何違背協會宗旨和有損國家利益的交換條件,協會在開展重大活動需要有關企業事業單位給予資助時,應遵循自願原則,禁止各種攤派。

五、協會開展有償服務的收費,應按照國家和省有關部門覈定的標準辦理。

第三條 支出管理

一、協會應遵守國家有關財務制度和財經紀律,本着勤儉節約、合理使用、收支平衡、略有節餘、有利於事業發展的原則合理安排支出,不得在會員中進行分配。

二、協會經費支出主要包括:

(一)業務經費支出:

1、協會開展各項業務活動、業務廣告、業務宣傳、訂購專業書籍,以及開展捐贈、資助和獎勵活動等需要支出的費用。

2、協會邀請國內外專家、學者作諮詢講課等活動費用和酬勞。

3、協會開展學術交流、諮詢服務、人才培訓、舉辦宣傳展覽活動、出版發行等有償服務的成本支出。

(二)管理費用支出

1、協會專職和聘用的工作人員的工資、福利、勞務報酬等方面的費用。

2、協會租用辦公場所;購置辦公設備、辦公用品;會議費、接待費、通信費、差旅費等費用。

3、其它合理支出。

三、接待費、通信費、差旅費、會議費的開支範圍和標準,參照國家有關規定,結合本會的實際情況制定具體實施細則。

第四條 協會財務工作職責和管理

一、協會建立嚴格的財務制度,保證會計資金合法、真實、準確、完整。

二、協會應配備具有上崗資格的專(兼)職財務人員,實行會計覈算,會計、出納分設,賬、錢、物分人管理。

三、協會的財務工作人員應嚴格執行《會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規範》、《會計檔案管理辦法》、協會《章程》等有關法律法規及政策。

四、協會祕書處負責編制協會年度收支計劃,經協會主席辦公會同意後,提交常務理事會審定,並組織貫徹執行。

五、協會祕書處負責固定資產增減變動的會計覈算和監督以及固定資產的清查盤點工作,全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。

六、協會財務應嚴格按照國家有關財務管理規定和協會的收支情況,按月、季編制財務報表;協會祕書處應按照規定及時編報年度財務決算,月財務報表分別報主席長、祕書長;半年由分管財務領導向常務理事會彙報協會財務收支情況,年度財務報表經協會常務理事會和監事會審查後,向會員代表大會報告財務工作,提交審計報告,並報社團登記管理機關。

七、協會會計檔案的保管、銷燬均按《會計檔案管理辦法》執行。

八、財務管理人員應定期參加例會,彙報財務收支情況,對未經審覈簽字的支出有責任提出異議並及時上報協會主席或主席團。

九、財務管理人員按照統一的格式要求填寫協會的財務賬目,必須按時記錄收支的明細情況,此賬簿爲財務審查的唯一有效記賬簿,現金及所有報銷憑證、帳簿由祕書處封存保管。

十、協會祕書處負責應收、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷工作,並做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

十一、接受協會監事會、常務理事會的監督檢查,以及財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。

十二、負責保管會計檔案以及固定資產等資料,負責電算化系統的開發、建立和管理。

十三、財務人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續,協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財務審計。

第五條 協會經費的管理與監督

一、協會經費必須用於本協會章程規定的業務範圍,不得在會員中分配;協會的財產、物資屬於本協會的集體所有,任何單位和個人不得侵佔、私分或挪用。任何謊報經費、任意侵佔、私分和挪用者,由主席團做出處理意見,情節嚴重者,移交司法機關處理。

二、實行帳務公開制度,建立明確的財務帳目,所有帳目需及時入帳,財務應每月小結財務收支情況,交主席辦公會審議。定期編制財務收支清單,向協會內外公佈,以加強各方面監督。每個會計年度終結後,委託合法的會(審)計師事務所進行審計。

三、協會經費收支必須使用正式發票,年終上交報表及發票,報表上的項目需與發票一致,做到帳目細緻明朗。

四、協會經費開支按照預算在先、開支在後的原則進行。每年的費用開支情況須向常務理事會報告。

五、審批權限。協會各項開支嚴格按照國家有關財務管理制度和財務開支標準執行,資金運作實行統一管理、分級負責的財務簽報制度。大宗開支由祕書處事前提交簽報,主席辦公會審覈同意,主席簽字審批,日常開支由主席簽字審批。協會日常開支在 5000 元以下的,經辦人報部門負責人審批簽字後由主席審批;5000 元以上的由祕書長審覈後報主席審批;10000 元以上的祕書處提交簽報,主席辦公會議三分之二成員審覈同意,主席簽字審批。

六、報銷程序:

1、經辦人應填寫報銷單,一律憑有效憑證(發票)由當事人到協會財務報銷,凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名,並註明原因及用途(包括:名稱、單價、數量、金額、日期、印章、領導簽字等內容必須齊全)。

2、經辦人簽字後,按規定交由相關人員和領導審覈並簽字同意後,財務方可報銷。

3、經辦人在經辦過程中如不能開具正式發票的,應提前向協會分管領導彙報並同意,再由買賣雙方當事人簽字,以及相關知情人簽字證明,經相關領導審覈並簽字同意後,方可報銷。

4、一般性支出實行先墊支後報銷的方式,特殊情況或必須大額資金支出時,經主席簽字批准,可向財務以借款的方式申請預支,完成後要及時結算,借款由主席簽字生效。

七、在批准的業務活動和服務的範圍內取得的`合理收入,必須全數上交,及時轉入協會專用賬戶,並由祕書長向主席辦公會彙報,同時,協會財務收到資金後必須開具《社會團體會費統一收據》,業務活動收入不得作任何形式的扣除、挪用。

八、協會接受的捐贈或贊助費及使用情況,必須定期向常務理事會、監事會和會員代表公開。

第六條 協會工作人員的聘用

一、協會工作人員一般不對外招聘,由本協會會員自願參加,義務貢獻,協會不予支付任何費用。

二、因協會工作需要,協會祕書處確需臨時聘用專職人員的,由祕書處擬定後報主席辦公會研究批准。專職人員的聘金參照國家有關規定,結合協會的具體情況確定。

三、簽訂聘用合同或勞動合同的專職工作人員按照勞社部發[20xx]11 號文件要求參加職工養老保險

第七條 協會固定資產的管理 (一)固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

(二)協會祕書處是固定資產實物管理部門,負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產目錄,設立固定資產卡片,辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續,組織固定資產的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產覈算,確保固定資產賬、卡、物相符。

(三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度,合理使用固定資產,避免人爲損失。

第八條 協會旅差費用的管理參見第三條第三款:參照國家有關規定,結合本會的實際情況制定具體實施細則。

第九條 本協會書籍報刊訂閱應由祕書處統一作出計劃,報主席批准後訂購;書籍購置由各部門根據業務需要提出計劃,報主席批准後訂購。

第十條 本制度自 20xx 年 2 月 14 日泰安市攝影家協會第二屆會員代表大會表決通過之日起生效,由協會常務理事會解釋。

協會財務管理規章制度3

協會所有的財產均爲協會全體成員的共同所有,它必須用於服務本協會的會員,開展本社團的活動以及發展社團之所用。爲加強本協會的財務管理,建立規範合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據社團聯合會及本協會原有相關文件規定先修訂條例如下:

一、經費來源:

(一)會員繳納的會費

(二)社會(主要是企業公司)贊助

(三)學校資助

(四)其他合法收入

二、經費使用

(一)本協會舉辦活動的'費用

(二)本協會日常管理所需費用

(三)其他正當合理的開支

三、財務審批

本協會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制

(一)各部門財務報銷,必須持有相關的合法的正規國家統一發票,特殊情況應向理事會(董事長)通報後根據收據報賬。發票和收據必須有經手人的簽字,並註明相關時間、地點及使用事項。

(二)各部門經費使用必須首先經過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字覈實,最終上報理事會(董事長),經財務處報銷。

(三)超過預算的經費報銷,需事先向本部門負責人彙報,然後上報至理事會(董事長)。理事會審議後再經財務處覈實報賬。

四、財務(產)管理

(一)本協會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度並有理事會及全體成員給予監督,做到經費使用合理,真實,透明;管理和監督要求嚴格執相關財務條列,按章辦事。

(二)協會經費開支定期以公開形式向會員報告,並上報社聯,再由社聯向校團委老師彙報。

(三)所有部門在報賬時,除出示相關發票及收據外,還需另附一分詳細的經費使用明細表報財務處,接受理事會的監督覈實。

(四)協會換屆時,協會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,並出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務彙報,向廣大的會員說明協會財務使用狀況。

(五)協會所有財產爲協會集體公共所遇,任何人不的隨意佔有或挪用,一經發現將予以嚴懲。

(六)經費使用要從實際出發,講求實效,力求節儉。並定期公佈經費使用情況。

五、財務處職責:

(一)本協會財務以董事長爲主的理事會處理相關事宜。

(二)財務處需嚴格把關各級部門的經費使用,嚴格控制經費使用範圍,掌握開支情況,並及時的做出合理調整和調度。

(三)財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,並記錄在冊、存檔。

(四)財務處財務人員,應大公無私,公平的對待各級部門的經費使用申請。不得出現提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規現象,一經發現,必將嚴懲。

協會財務管理規章制度4

爲加強財務管理,規範財務行爲,嚴格財務紀律,根據財務有關規定和本會的實際,制訂本制度。

一、財務管理的一般原則

(一)本會按財政部頒佈的《民間非營利組織會計制度》及本會章程進行財務管理,所募集的資金實行統一管理、單獨設帳、分類覈算的辦法。

(二)本會設置現金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細分類帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈實物帳)。每月編制會計報表,並報送會領導。

(三)各種帳簿必須根據審覈無誤的原始憑證、記帳憑證或彙總表等登記入帳,做到登記及時、內容完整、數字準確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴格按照會計工作規則進行。

(四)財務各類原始憑證及時裝訂成冊,保管年限按會計檔案管理辦法文件的有關規定執行。

(五)捐贈款(物)情況定期向會長及常務理事會報告並接受審計;審計結果應向社會公佈,接受公衆的監督。

二、捐贈收入管理

(一)所有的捐贈、贊助收入均應向捐贈或贊助方開具符合國家規定的捐贈票據,財務人員應及時將支票、現金繳銀行入帳。協會接收的現金捐款應及時送繳銀行,一般情況不得過夜。

(二)慈善資金收入,應分設有限定性收入、非限定性收入和其他專項收入。定向捐贈須根據捐贈協議、捐贈意向書等書面依據確定;捐贈中途改變捐贈用途的,須由捐贈人提供書面憑據確認。

(三)本會設置在公共場所的慈善捐款箱,由會計人員會同有關單位共同開啓,清點善款,進行登記,並由相關經手人簽字後開具捐贈收據,所收捐款應立即繳存本會帳戶。通過郵局向我會的捐贈,應將郵局匯款單複印件留做備查。

(四)捐贈物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈實物收支帳冊,註明品種、數量及金額。

(五)物資入帳程序及手續:

1、捐贈物資經驗收後開具實物收據給捐贈單位或個人;

2、物資入庫時填寫入庫單;入庫單一式兩份,一份作爲入庫憑證,一份交協會財務部門。

3、捐贈物資出庫,必須按照分配方案填製出庫單,由接收方簽章;出庫單一式三份,一份作爲存根,一份用於登記倉庫收支帳,一份交到協會財務部門。

4、倉庫必須每半年盤存一次,覈對帳物是否相符,如發現盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,執行會長批准後方可調整帳面。

三、善款支出管理 (一)慈善資金使用應遵循量入爲出的原則,並參考往年工作開展實際情況編制年度預算,經常務理事會批准後按計劃執行。

(二)慈善資金使用的審批權限:屬於年度預算內的活動資金支出由執行會長審批。

(三)慈善救助支出,必須按救助工作的原則、程序進行。

(四)發生嚴重突發性應急救助需要預算外追加救助資金的審批,按《市慈善協會資金管理辦法》辦理。

(五)救助資金支出由審批人簽字後方可發放。

四、日常工作經費經費收支管理

(一)資金來源

1、會費;

2、國內外社會各界的.捐贈和贊助;

3、在覈準的業務範圍內開展活動或服務的收入;

4、政府資助;

5、參考中華慈善總會《財務管理暫行辦法》對於捐贈資金總會本身按 3%左右提取管理費以及市政府常務會議紀要,每年從捐贈款中提取 2%作爲工作經費;

6、利息;

7、其他合法收入。

(二)工作人員工資及福利 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定或勞動合同執行。

(三)其它支出的管理 經費支出必須嚴格按審批制度,規範報銷程序,明確審批權限。所有經費需由主辦會計審覈並經執行會長審批後方可支出。本會財務實行一支筆審批制度。

1、差旅費報銷:

(1)出差費用按合肥市黨政機關工作人員差旅費標準執行。

(2)出差人員應及時到單位辦理報銷手續,一般不超過七個工作日,但每月終結前必須將當月的業務結報完畢,以便真實、

準確、及時地反映業務活動。差旅費報銷程序:由出差人填寫報銷憑證,經審覈後,由執行會長審批後方可報銷。

2、會議經費報銷:

(1)要儘量精簡和壓縮各種會議,確需召開較大會議的,由辦公室安排,寫明會議名稱、時間、地點、會期、參加會議對象及人數,列明經費預算,由執行會長批准。嚴格按覈准經費標準接待,不得超標。

(2)會議結束後經辦人憑發票、審覈單及會議通知送會領導審批,並按銀行轉帳方式結算。

3、接待費報銷:

接待來賓,由辦公室負責落實。接待標準由協會分管領導審定。來賓的接待標準要嚴格按有關規定執行。

五、票據管理

(一)支票管理 出納向各開戶銀行購置轉帳支票和現金支票必須妥善保管,並作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助記錄本上,以便備查。

(二)收據管理 各種捐贈收入所使用的票據和往來收款收據均由主辦會計統一向市財政局申領、結報。收據存根按會計檔案規定保管,不得隨意塗改銷燬。

六、財產管理 本會的財產分爲固定資產、低值易耗品兩大類。

(一)固定資產:單價在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列爲固定資產。

(二)低值易耗品:指達不到固定資產條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。

上述兩類財產分別由辦公室保管人員建立臺帳,並由財務每年一次進行盤點,覈對帳實是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報執行會長批准後作出相應處理。

七、監督管理 本會的財務管理接受會員代表大會、市民政局和市財政局的監督,接受市審計部門或聘請社會會計服務機構進行審計,並將有關情況以適當方式向社會公佈。

八、本制度經常務理事會通過後執行(試行)。