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職場祕書受寵技巧

祕書節或稱爲國際祕書日是在1952年由國際專業祕書協會所訂立,安排在每年4月最後一個完整星期中的星期三,這一週也叫祕書周。目的爲肯定祕書行業在職場上的貢獻,並鼓勵人們投入此專業生涯發展。本週是今年的祕書周,週三,也就是4月26日是今年的祕書節。

職場祕書受寵技巧

在祕書節當天,主管們通常會爲祕書送上祝賀卡或鮮花禮物,或者約會祕書共享午餐。主管也可以在祕書日爲祕書更新電腦設備或軟件,訂購專業雜誌,爲祕書報名參加研討會,訓練課程,安排加入祕書協會等專業組織等,盡力地表達對祕書肯定的心意。

祕書寶典十招

1、有些事要想到上司前邊雖然你要聽上司佈置工作,但有些事,祕書要想在上司前邊,當好上司參謀。這樣,上司纔會感到你是個好祕書。

2、上司佈置的工作要提前交卷如寫材料、搞調查等,一定爭取提前一點完成,對於按照要求完不成的任務,要提前向上司打招呼。

3、注意保密工作祕書和在上司身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他員工早一些時候知道,一定注意保密,不能爲了顯示自己的優越,隨意亂說。泄密的祕書是不稱職的.,而且會給上司添麻煩的。

4、負責做上司與他人的溝通工作當上司與另外上司或其他人發生矛盾時,做祕書工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,併爲上司向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以爲祕書的行動是受他的上司指使的。

5、平時多給上司提供資料上司比較忙,有一些材料顧不上看,祕書就要將有關資料及時提供給上司,這會對他的決策有參考價值。

6、善於聽取上司意見對上司的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見,可慢慢與上司溝通。

7、不要輕易在上司面前告別人的狀輕易告別人的狀,影響上司對他人的看法,如果看錯了人,上司會從內心埋怨祕書。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。

8、不向上司提過高的有利於自己的要求有的要求會使上司爲難,如果辦不成,以後上司會過敏地認爲你不滿意了,即便辦成,影響也不好。

9、多到公司基層去聽聽普通職工對一些事情的議論和看法,以便提供給上司。祕書做到及時反映員工要求,普通職工也會對祕書反映羣衆情緒的做法極爲滿意。

10、要關心上司的生活經常在上司身旁工作,對上司的飲食、作息時間多進行關懷照顧,既體現了關心上司,又反映了同事之情。

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