祕書面試技巧和注意事項

應聘文祕時面試官會問到一些看似很平談的問題，但經歷過的人都會發現這些問題並不是那好回答的。一般這類企業非常關注員工的細節，以小見大，因此在回答面試官的問題要特別留意了。簡歷網爲大家整理了一些文祕面試常見問題與答案，希望對大家幫助!

1.謝謝你能來我公司面試，我想了解一下您的家庭背景，可以嗎?

參考回答：我覺得工作固然需要家庭來做後盾，但是我想我的家庭背景並不會影響我的工作質量的。

2.你應聘是文祕工作，那你能不能介紹一下你在文祕工作方面具備哪些專業技能，簡要說明一下吧?

參考回答：我學過具體的辦文辦事辦會方法，會操作辦公室office軟件。

3.可否告訴我你爲什麼會選擇到我們公司應聘文祕?

參考回答：因爲我定位的職業方向就是祕書，我在中國教育資源網上發現你們的招牌信息。而且我在來之前看了一下你們公司的資料(下面就開始說點公司的好話)，我覺得在你們公司當祕書會又很好的發展，而且我也能學到很多東西。

4.這次我公司是招聘總經理祕書，你在這方面有哪些專業知識?

參考回答：我本身是學祕書專業的，所以關於祕書相關的理論以及工作原則和方法都是很瞭解的。現在只是缺少一個讓我展示的.平臺。

5.你認爲做爲一個合格的文祕應該具備哪些特質?

參考回答：工作負責，處理好各方的人際關係，有良好的服務意識。

6.作爲祕書要如何處理好與上同的關係?

參考回答：經過長時間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以爲上司提供決策，爲上司分擔事務。做好上司與其餘員工之間的橋樑工作。

7.你對你之前的工作有什麼看法?

參考回答：以前的公司確實是一個不錯的公司，在裏面我也交到了很多工作的好夥伴，但是由於薪資問題，所以我只能選擇別的公司了。

8.你認爲你在工作中的哪些方面還有不足之處?

回答提示：這個問題企業問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，企業肯定不會錄用你。絕對不要自作聰明地回答"我最大的缺點是過於追求完美",有的人以爲這樣回答會顯得自己比較出色，但事實上，他已經岌岌可危了。企業喜歡求職者從自己的優點說起，中間加一些小缺點，最後再把問題轉回到優點上，突出優點的部分，企業喜歡聰明的求職者。

9.我們公司並不苛求職員能達到完美女無缺，你對薪酬有什麼看法?

回答提示：如果你對薪酬的要求太低，那顯然貶低自己的能力;如果你對薪酬的要求太高，那又會顯得你分量過重，公司受用不起。一些僱主通常都事先對求聘的職位定下開支預算，因而他們第一次提出的價錢往往是他們所能給予的最高價錢，他們問你只不過想證實一下這筆錢是否足以引起你對該工作的興趣。

參考回答一：我對工資沒有硬性要求，我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會，所以只要條件公平，我則不會計較太多。

參考回答二：我受過系統的軟件編程的訓練，不需要進行大量的培訓，而且我本人也對編程特別感興趣。因此，我希望公司能根據我的情況和市場標準的水平，給我合理的薪水。

10.你怎麼看待加班?

回答提示：實際上好多公司問這個問題，並不證明一定要加班，只是想測試你是否願意爲公司奉獻。??

參考回答：如果是工作需要我會義不容辭加班，我現在單身，沒有任何家庭負擔，可以全身心的投入工作。但同時，我也會提高工作效率，減少不必要的加班。

以上的文祕面試常見問題與答案僅供大家參考，其實文祕面試問題還有很多，這裏就不一一爲大家介紹了，大家在面試前儘量花些時間多做些準備，有備無患嘛!祝你好運!