文祕面試技巧和注意事項

文祕類職位工作較爲煩瑣，在面試中主要會考查求職者的綜合能力，各方面都可能涉及。但是，文祕類職位的面試也不會侷限於考查求職者處理瑣事的能力，更多的是考查求職者的一些隱性能力。下面我們對於此類面試的注意事項進行詳細介紹。

文祕工作對求職者的工作經驗和工作“情商”要求比較高，因此在面試的時候突出表現自己的條理性、積極性、理解能力和協調能力，往往會給面試官留下更好的印象。快節奏、高效率是祕書工作的一個基本原則，新時代辦公室的工作面臨的問題複雜而又隨機，管理者需要的是工作井井有條、在辦公室一呼即應的祕書。

另外，亮麗周到、幹練靈活的確是做好祕書工作的優勢，但是，做助理、祕書這一行不僅僅等同於打雜、操辦瑣碎的事務，其實還要求從業人員有較廣的知識面，有靈氣、有悟性、有團結能力。能爲老闆提出有創造性的建議，並且凡事懂得分清輕重是對祕書提出的更高要求。

做文祕的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對辦公軟件的熟練掌握是文祕類職位最基本的能力。能熟練地擬寫各種文件，掌握一門外語也非常重要。要能夠聽得懂領導的'話，領會領導的意圖，並有能力將領導的意圖組織成文字。另外，祕書平時工作中不可避免地要接觸到公司的一些內部的文件，保守祕密就顯得分外重要了，祕書還是工作在領導身邊最親近的人，要幫助老闆處理很多問題，具有一定的預見能力、決策能力以及隨機應變能力的祕書會更加搶手。這些能力都需要不斷地鍛鍊和培養，所以很多大公司在挑選祕書時會很重視候選人的工作經歷。