怎麼給以後需要聯繫的客戶發工作交接郵件？

如何給客戶發工作郵件？本站小編爲您整理。

通用

開頭(標題)言簡意賅地說清郵件來意。

1.在郵件的開頭明確郵件對應的任務所屬人

2.描述清楚自己的需求或要求

3.明確需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“儘快”使用清晰的表達，如“x月x日之前”

4.說明該需求對於對方的重要性

5.如果郵件內容涉及指示，需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示。

6.禮貌結束語(祝：商祺!)

7.落款及發件人的電子名片。

外貿客戶

現在很讓外貿業務員煩惱的是，就是發郵件到客戶，一去不復返，沒有詢盤，簡直讓人煩惱。下面是對一些外貿業務員發郵箱的一些建議。

1、郵件標題只能是客戶求購的產品名稱，而不要加其它的任何多餘語言。這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%;

2、開頭語特忌諱主動過多介紹自己，因爲會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好。事實上，沒有幾個百貿網客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹 的，不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業的印象，這種印象對你來說是非常重要的。那麼，“過多”的標準是什麼呢?我們認爲，介紹性語言超過兩句即是“過多”!

3、簡潔開頭後，你必須立即進入正文，即報價，因爲客戶最關心的無非是產品規格與價格而已，你如不能提供客戶想要的'東西，客戶回你幹嗎?立即進入報價，證明你是專業做該行的，你是有誠意、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此;

4、第一次聯繫客戶時，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截;

5、所報的價必須是實價，必須與現有的市場行情相吻合，價太低，客戶知道你不是做該行，不會理你;價太高也會嚇跑客戶，客戶也不會回你，所以切勿亂報價，應瞭解清楚了、多比較後再報，對新產品、對外貿公司來說這點尤其重要;

6、與客戶第一次聯繫最好用HOTMAIL或者YAHOO郵箱，因爲垃圾郵件氾濫的原因，中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單，你發的郵件可能最終進不了客戶的郵箱，或客戶回你的郵件你也收不到，這種情況已越來越嚴重，而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題;

7、開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人，可立即拉近與客戶的距離，而對商人來說過多的寒喧實在是多餘;不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的。建議你一般情況下最好不用提，客戶在那裏發佈過求購信息，客戶自己知道，多說多餘;

8、強烈建議：如你不能報出有一定竟爭力的價格，請最好不要聯繫客戶，既然報不了價自然就成不了，不僅客戶很可能不會理你，你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢?對外貿公司來說，何不在貨源上多下點功夫，效果一定好很多!