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實用的企業管理方案10篇

爲了確保工作或事情有序地進行,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那麼我們該怎麼去寫方案呢?以下是小編整理的企業管理方案10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

實用的企業管理方案10篇
企業管理方案 篇1

人文管理是秉承以人爲本的基本方針,着重於企業的精神文化建設,旨在爲企業不同層次員工營造比較寬鬆和諧的工作氛圍的一種企業管理手段。而人文管理工作的主要目的在於提高企業員工的綜合素質並加強企業的凝聚力,其主要以對企業員工的思想政治工作和人文關懷爲主。因爲企業這一集體也是有許多不同的個體員工構建而成的,只有提升了企業個體員工的工作精神狀態以及工作效率,整個企業的運營效率才能穩步的提高。

一、人文管理在企業管理中的具體作用及相關措施

企業作爲一個經濟實體,人文管理的主要目標則是最終能爲企業帶來更大的經濟效益。顧名思義,人文管理工作的核心是對於人的管理,而在企業人文管理工作中則具體到了企業的個體員工,而其管理工作也主要是通過加強企業員工的綜合素質和工作效率從而提高整個企業的運營效率。而在新時期企業的人文管理工作中,其管理的具體作用主要有三點。

1.通過心理疏導來減輕企業員工在工作方面的心理壓力。在當前競爭越來越激烈的企業運營環境中,企業中各個崗位的工作競爭壓力也越來越大各崗位工作人員相應的也揹負比較大了心理壓力,通過心理疏導的方式對企業員工進行人文關懷則成爲了企業人文管理中的一個重要的環節,而只有減輕了員工的工作壓力並創造出比較輕鬆、舒適的工作氛圍,才能使其有更高的工作效率,從而使得企業的運營工作進入一個良性循環。

2.提高企業員工的工作責任感並改善企業職工的工作精神狀態。這方面的企業人文管理工作具體到實踐管理工作中,則是由企業工會以及企業相關責任機構對企業職工的季度工作進行比較系統的調研報告,並設立一些比較合理的獎勵機制對於季度工作評價優良的員工進行獎勵;而且企業工會可以召開對於當前季度工作的評價會議來正確引導企業職工的價值觀取向。而當有了對優秀員工正確的物質獎勵和精神褒獎後,企業各職工會擁有比較強的工作責任感和工作熱情;而這樣不僅能改善企業職工的工作精神狀態,企業的整體形象也會給人以積極向上、高效高能的主觀印象。

3.加強企業的整體凝聚力。通過調節企業員工的工作方面的心理壓力、提高企業職工的工作責任感並最終改善了其工作精神狀態,不僅能加強企業職工的工作適應能力以及實踐工作能力,並能有助於和諧企業的建設工作。而只有企業員工有一個比較舒適、輕鬆的工作環境,才更有利於加強企業的整體凝聚力。從現實的角度上講,企業和員工是僱傭關係,但如果企業員工能將企業視作一個集體,並在各自的工作崗位上相互引導、相互幫助,企業的運營管理工作則會更加的簡而易行。

二、新時期企業人文管理工作的改進方案

人文管理工作相當於是企業管理的精神源泉,是新時期企業管理工作中的重中之重。而在新時期企業的額人文管理過程中確實存在一些漏洞,重視並改善現今企業管理中存在的問題和不足也是一個重要的工作環節。

1.真正的將“以人爲本”的基本方針貫徹到實踐管理工作中。“以人爲本”的基本方針是指遵循“理解人、關心人、尊重人”的原則來處理實踐人文管理工作中產生的一些具體問題,能做到公平對待,以真誠的態度來解決企業員工的具體問題;從而營造出一個比較和諧的管理環境。而在解決有些比較難處理的問題時,不要推搪拖延,而應該儘快的爲企業員工解決疑難;而且對於各企業職工,應該一視同仁,不能有特殊對待,並能與有疑難的員工進行合理的交流,能顧全大局,才能更好的完成自身崗位的管理職能。

2.加強物質獎勵和精神褒獎。企業員工和企業存在的是僱傭關係,員工服務於企業有其主觀的物質方面的目的,而對於季度工作評價優秀的企業員工應有比較合理的獎勵制度,來提高其工作熱情,而給出的物質獎勵越豐厚,員工的積極性往往會越高。當然不僅在這一方面,企業應該在員工的住房改造、福利待遇以及對企業老員工的褒獎等等具體工作中做到公平對待並能有一個比較合理的管理制度,從而體現出企業是一個具有人文關懷的大集體。

3.改善管理理念,提高人文管理工作的效率。對於新時期企業人文管理工作是否能順利開展而言,其是否擁有比較科學先進且能適應新時期企業發展環境的管理理念是一個重要的指標。人文管理是管理人的工作,同樣它也是由人來進行管理的。更新並管理人員的管理理念是一個重要的工作環節,而只有在這一前提下,管理人員才能幫助各公司職員樹立正確的人生價值觀念並提高員工的全面素質及工作效率,而在現今許多企業相關管理機構的人文管理工作體制和結構都是很完善,從而影響了人文管理工作的效率;所以相關管理機構首先要對內部各個崗位的職責進行明確的界定和分工,並明確的制定其工作目標,並也對相應的管理人員進行季度評估,這樣才能提高管理工作的效率。

三、結語

新時期企業的人文管理工作需要管理人員能秉承‘以人爲本’的基本方針,爲滿足企業員工的實際需要,對其進行人文關懷,並側重於對企業職工思想政治方面以及價值觀取向的培養工作。而在實際中的企業人文管理工作中,也存在這一些問題和不足,需要加強一些細節上的工作並創新管理理念以及提高管理工作的效率,這樣才能使新時期企業管理中的人文管理工作能順利的開展而且高效的運行。

  參考文獻:

[1]陳雅婷.對企業文化研究若干觀點的述評[J].巢湖學院學報.20xx,01.

[2]史玉蓉.管理髮展的新階段——從人本管理到使命管理[J].黑河學刊.20xx,06.

[3]周菁,顏婷婷.企業倫理文化與企業的核心競爭力[J].南通工學院學報(社會科學版).20xx,03.

企業管理方案 篇2

一、 實行“崗位目標”責任制管理

按着工作性質劃分崗位責任,確定崗位目標:銷售目標、生產目標、工程目標、技術目標、質量目標、人力資源目標、行政目標。

二、建設一隻“有激情、懂技術、精服務”的營銷團隊

成立銷售公司,根據渠道銷售和終端銷售的特點,劃分爲:大瀋陽(瀋陽、撫順、鐵嶺)——終端營銷,遼南區域、遼寧其他區域、吉林區域、黑龍江區域、內蒙區域——渠道銷售網絡。

三、實施“長效差別激勵”制度

一線生產工人:基礎工資1800元+滿勤獎200元+績效***元;

生產管理人員:基本工資+產量獎(質量控制)+目標獎

技術人員:基本工資+新產品開發獎+目標獎

質量人員:基本工資+質量目標獎

行政人員:基本工資+工作目標獎

勤雜人員:基本工資+滿勤獎

四、強化“第一責任人安全監控”制度

五、對產品質量實施“一責、一控、一檢”的方法

“一責、一控、一檢”——下道工序爲上道工序負責制,嚴格執行過程監控,落實產品入庫前終檢。

六、車間實施“準軍事化”管理

七、加強技術攻關和新產品研發

八、建立“例會管理”體系

建立日常事務處理“日例會”(15分鐘——30分鐘)、每週生產調度會、每月經濟活動分析會、每月產品質量分析會、經理辦公會、車間工人晨會(5分鐘-10分鐘)。

九、實行定額領料,加強車間成本覈算

十、建立考評體系和培訓機制

人力資源部門做好日常考評和考覈,通過不同形式的培訓提高工人的技能。 十一、建立計劃管理系統,實現“事前計劃、事中管控、事後審計” 十二、安裝工程實行“三三項目管控法”

三三項目管控:“工期、質量、安全”,確保工期三因素——人員、材料、資金,確保質量三因素——產品質量、安裝質量、管理質量,確保安全三因素——人員安全、材料安全、運輸安全。

十三、推行“三心工作法”

“用心經營、用心管理、用心工作”,認真做事只能把事做對,用心做事才能把事做好。

十四、創建“一嚴二強三高”的管理模式

創建“嚴格的紀律,強力的執行力和落實力,高效率、高業績、高回報”的企業管理模式。

十五、建設一支具有“團結精神、合作態度、真誠內心”的創業管理團隊 團結才能生存、團結才能共贏、團結才能發展。

十六、企業應該“強化執行,監管落實”

執行和落實是現代企業管理的關鍵,科學的管理手段、優秀的營銷方案、最佳的生產計劃、完善的工作流程,執行的不徹底,落實的不堅決,都是一紙空文,經營管理者最主要的任務就是——執行和落實。

企業管理方案 篇3

對員工的激勵是企業管理中的一項重要內容。激勵不單單從加薪、物質等等來進行,還有一些非薪金的方法也很受用。在企業管理中,有效的運用激勵機制是提高員工工作效率,增進員工主動性的必要手段。但在激勵機制的運用中,除充分掌握激勵的方式方法,還要注意激勵機制的運用與企業發展、員工思想和企業文化的環境相結合。科學的激勵是員工思想進步、工作主動性提高、安全生產穩定、企業和諧環境的基礎。

  企業管理一、需求激勵

對於一個企業來講,員工隊伍的構成,因受教育程度的不同、社會閱歷的不同、年齡的不同、性別的不同等諸多因素的影響,在需求上會表現出種種的差異。企業管理要敢於面對和正視這些差異,採取有針對性的'激勵手段,提出有個性的激勵措施,才能使激勵發揮其作用,如果採用簡單性的一般激勵方法,則會使激勵失去其應有的作用。

舉例來說,現在多數企業習慣於用獎金的手段來體現,這對於中年員工來說,由於家庭負擔比較重,需要較多的收入來承擔撫育子女、贍養父母等多項開支,獎金對他們來說,可能具有較大的誘惑。可對於青年員工來說,他們可能需要更大的生活空間,需要更多的屬於自己的時間,用於學習、交友、旅遊等等,一味地用獎金來佔用屬於他們的時間,不僅不能起到激勵效果,反而可能使他們產生對工作的厭惡情緒。所以激勵必須在認真分析需求的基礎上,提出有針對性的措施。

  企業管理二、情感激勵

企業是一個感情密集型的地方,在處理人與人的關係上,是無法迴避情感問題的。企業要成爲“客戶之家”,首先要成爲“員工之家”,把員工視爲“內部客戶”,用真情、真愛去關心員工。把企業建設成可以信賴、可以依靠的家園。餐飲管理要採取各種方式和方法,凝聚員工和企業、員工和企業管理人員、員工和員工之間的親和力。

有的企業的人力資源開發部,將員工的生日列出清晰的表格,每個月給當月生日的員工集體舉辦溫馨浪漫的生日會;每年有“員工日”,每當此時,上至企業老總,再到各個部門的經理都穿上員工的服裝爲員工服務。還有的企業建立員工救援基金會,當某些員工遇到難以逾越的困難時,就會得到基金會的幫助等。這些都是情感激勵的很好的方法。

  企業管理三、參與激勵

在企業管理中,爲了提高服務質量和水準,企業都要制訂嚴格的管理制度,這是毫無疑義的。但是規範的標準化和嚴格的程序化,往往會造成機械的工作。簡單、枯燥、重複的勞動,使員工對工作缺乏新鮮感、成就感,而企業等級分明的管理模式,更使得一線員工參與企業管理的程度低,個人能力的發揮受到極大的限制。在員工知識程度普遍極高的情況下,員工參與管理、參與決策,員工能力、個人價值的實現,是知識經濟下管理者必須正視的新課題。工作中,一線員工處於操作層,直接爲客戶服務。

現代企業管理的要求必須對客戶的要求作出迅速的反應,如果我們一味地強調標準化,必然抑制個性化。要想做到個性化,就要創造自主、能動、輕鬆、活躍的工作氛圍,使一線員工能夠成爲自己工作的決策者,這樣員工纔會覺得工作有意義,才能夠真正發揮自己的能力和技長。每天都能爲不同的客戶服務,都面臨着新的挑戰,工作對他纔會成爲體現自身價值的一種方式。

  企業管理四、成功激勵

“人往高處走”,每個人都有成功的“夢想”,這是一個進步的動力。企業要爲員工提供成長和成功的機會。員工能否對企業忠誠,關鍵在於企業能否爲員工提供成功的條件。這就要求企業要關心員工的成長和發展,使他們與企業的可持續發展得到更佳的結合。美國微軟“職業階梯”的餐飲管理方法是,將公司某一個時期的職務空缺公佈於衆,並把這些職務所需要的能力和知識,一併告訴員工,使員工感到只要努力就能達到更高的目標和更高的職位,使人充滿信心和希望。

而我國著名的企業海爾集團就採取了與之相近的模式,注重內部晉升機制,將公司不同的崗位職務,讓 擅長的人來做,激勵員工不斷進取,同時引入競爭觀念,能者上,庸者下,推出“不是相馬,是賽馬”的用人觀,員工在競爭中不斷地奮進成長。而我們現在有的企業,特別是飯店企業,不注重員工的內部培養,喜歡用高薪從社會上聘“能人”,結果極大地挫傷了內部員工的積極性,造成許多優秀員工流失。而有趣的是,這些流失的優秀員工,常常到了別的企業,反而成了“能人”。這種現象不能不令我們反省我們在用人機制上存在的問題。

  企業管理五、行爲激勵

主要是講管理人員,特別是高層管理人員,要身先士卒。著名管理學家法約爾曾經說過:“領導做出榜樣是 有效的工作方法之一。”也是激勵員工效力企業的方法之一。在我們現有的企業管理制度中,管理人員與普通員工待遇上的差別越來越大,這就要求我們管理人員要注意這方面的問題,從生活行爲上同員工同甘苦共榮樂,在工作上更努力,以更大的奉獻精神,更卓越的工作業績,贏得員工的尊重和理解,以嚴肅而又和藹的態度,構成平等互助的優秀團隊。

激勵的方式和方法並不侷限於以上種種方式和方法,我們提出上述問題,旨在引起企業管理者注意。企業人力資源的開發,歸根到底是要開發人的潛能,關鍵在於建立有效的激勵機制。激勵的方式和方法可以借鑑一些成功的經驗,但更多的是需要企業根據各自企業的實際情況,不斷髮現,不斷總結,不斷完善。

企業管理有時好比軍隊管理,在這支“軍隊”裏面,有“帥”,有“將”,也有“士兵”:如果說上司是帥,則下屬就是將和士兵。俗話說得好:遣將不如激將。換在企業裏面,也可以說是:命令下屬(去做某件事),不如激勵下屬去做某件事。上司適時的激勵,可以使下屬同心同德、衆志成城,才能提高工作績效。

企業管理方案 篇4

進入20xx年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱鉅。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。爲了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司必須實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。

一、工作原則

(一)全面覆蓋,突出重點

公司的精細化管理以人、財、物爲對象。公司的人、財、物分佈在那裏,精細化管理就延伸到那裏,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那裏,精細化工作的重點就跟到那裏,攻堅克難。

(二)循序漸進,實現突破

精心佈署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監督、考覈、獎懲、激勵的有機結合。

(三)動態管理,力求創新

在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理於日常行爲,在管理中實現目標任務。

(四)機制護航,持久開展

公司成立精細化工作領導小組,爲精細化工作持續推進提供組織保障。通過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,爲精細化工作持久開展統一認識。

二、工作目標

中型企業發展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規範工作流程、工作流程規範職工行爲、職工行爲保障決策落實、績效考覈激發工作熱情,使精細化管理成爲公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規範化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考覈全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上佔據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,通過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。

三、管理內容

以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等爲內容,以全方位的視角,通過單項和共同發力,實現公司整體能力提升。

四、主要工作

(一)查遺補缺,健全制度

首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。通過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考覈到位,制度保障落實。

(二)健全機構,加強監督

根據會計基礎規範化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事後審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥倖、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。

該部門重點工作:

1、監督公司制度、政策的遵守情況。

2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。

3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。

4、跟蹤部門預算、進行項目監督和後評估,階段性反饋工作成果。

5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。

(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理

預算管理是企業實現目標的重要手段,是通過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點:

1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。

2、提高預算的可操作性。預算來源於實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特徵、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關係制定預算;要根據目標任務和歷史數據確定需要的支持資源。

3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的積極性,激發團隊的創造力,吸引更多行業優秀人才加盟,不僅可以實現既定的預算目標,還可以實現公司的再次騰飛。

4、加強預算跟蹤、反饋、考覈。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注並提供對策,然後再跟蹤、再反饋、再考覈。否則公司預算就會流於形式。

(四)加強應收賬款管理,加快資金週轉速度

公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在“現金爲王”的今天,加強應收賬款管理顯得尤爲重要。

1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。

2、根據公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。

3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業務人員根據管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業務雙方確認方爲有效。業務部門根據公司要求,必須把應收賬款餘額控制在預算的範圍內。

4、加強應收賬款的函證工作。業務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異,必須一一查找原因。

(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間

近年來醫藥行業競爭激烈,所以公司必須加強內部管理,提高運營效率。通過降低單位產品成本、降低單位費用佔比,爲提高公司的盈利空間尋找更多途徑。

1、原材料採購採用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量性價比高、服務特、價格優的企業,建立長期的合作關係。

2、加強一線員工培訓,提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結合公司現狀和未來發展要求佈署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行爲的改變、認識的轉變,公司應及時組織考覈培訓收益。

3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,通過管理降低產品單耗,減少生產環節浪費。通過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。

4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定

額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。

5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退爲進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣爲勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作佈署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。

(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力

在公司內部,主要做好以下工作:

1、重大投資及融資項目,集體決策,降低複合風險。

2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。

3、加大存貨及應收款週轉速度,實現資金放大效應。

公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務諮詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。

(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質

1、制定公司中長期人才發展規劃。實現“走出去,引進來“的人才發展戰略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。

2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺,體現人生價值、實現理想的精神家園。

(八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗

公司各部門,首先通過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。

(九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規範化,條理化

根據部門工作,圍繞公司預算、集團考覈及外部單位要求,做好以下工作:

1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什麼,我們馬上能拿出什麼;集團考覈什麼,我們就及時跟蹤什麼、反饋什麼,及時提供執行結果。

2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行後評估。

3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛於胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事儘量不跑空趟。以此提高工作的規範化和條理化。

4、根據部門工作內容,制定目標要求。帶着目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。

(十)加強部門協作,提高公司運營效率

公司的目標任務,只有各部門形成合力、協同攻堅,就一定能實現。

1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。

2、部門之間適當交流和業務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應爲部門間互動創造條件,以加強部門瞭解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業務,業務必須瞭解財務,行政必須瞭解各部門的需求,各部門可以根據工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,裏通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。

3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策後進,根據情況對症下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。

五、工作部署

聯繫集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。

(一)全面啓動階段

1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。

2、制定公司精細化管理實施方案。

3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,並把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案後下發部門執行。

(二)整改提升階段

堅持循序漸進、由易到難的原則。

1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實情況,協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。

2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最後形成階段性總結報告。

(三)總結固化階段

1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審覈、批覆。

2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支持,並重點督辦。

3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。

4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。

(四)保持與完善階段

精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化並不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結循環復始,才能積澱成公司“量身定製“的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效,保障公司戰略目標的實現。

企業管理方案 篇5

  一、背景分析

圍繞崗位職責制,加強內控建設,並在此基礎上逐步建立激勵體制,配合各項管理工作的實施,20xx年的中層管理者培訓工作重點將是在提升卓越領導力與高績效執行力的基礎上,轉變管理觀念、改善管理方法,提高員工責任心及企業歸屬感。此外,宣導公司的企業文化,增強員工凝聚力、降低員工流失率將作爲管理者年度考覈的一項重要指標,也爲培訓工作指出了課題。

  二、培訓的指導思想

1、工作就是在培訓。通過培訓與工作的結合,使管理者找到崗位定爲,通過自身的工作經歷、工作能力、工作方法對員工層進行全方面指導,進而改善工作效率、改變工作態度。

2、部門負責人及各直線領導爲企業兼職講師,建立一支工作經驗豐富的內訓團隊,充分挖掘企業內部資源。

3、利用中層管理者的培訓帶動全司學習型企業的發展,爲員工樹立楷模,調動全司員工培訓積極性。

4、營造培訓即享受福利的氛圍,消除被迫式、強壓式學習的勢頭,從中層管理者入手,讓每位學習後的管理者能學以致用,並通過轉訓的形式帶入到各部門團隊中。

  三、培訓需求調查與分析

爲使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定培訓方案時,需要進行培訓需求調查,調查範圍覆蓋各部門中層管理者及高層管理者,從中高層的角度出發,調查內容包括管理者對培訓工作的認識、培訓的組織與安排、培訓課程的設?等。

培訓的安排:

1、在培訓內容的設?上,更應注重培訓內容的實用性,培訓重點應放在專業技能提升、團隊建設與後備人才培養、領導力與執行力水平提升及企業文化建設與傳播等方面;在培訓方式的選擇上,應注重理論講授,聯繫管理者豐富的工作經驗,進行案例剖析與分享;在選擇授課講師上,應傾向於外聘行業專家講師,也可由公司資深績優中高管擔當;培訓時間應放在上班時間內或進行封閉式培訓。

2、培訓課程的選擇

(1)一般適用於中層管理者通用技能的培訓包括:非人力資源經理的人力資源管理、九型人格測試與分析、高級商務禮儀、公關能力、情緒管理、團隊複製、壓力管理及自我激勵。

(2)管理技能及其他培訓課程包括:卓越領導力與高績效執行力提升訓練、目標管理、5S管理、激勵藝術、高效會議組織、高績效團隊建設。

(3)專業技能課程,針對不同部門崗位,培訓內容主要涉及到崗位技能提升訓練、企業文化的理論與建設、管理者實務操作等等。

3、在培訓方法的選擇上,較有效果的方法包括:外聘講師或培訓管理機構的系統訓練或保送就讀EMBA、由公司專職講師開發課程並授課、由公司有經驗的資深中高管做講授、公司打造閱覽室或電子閱覽室方便管理者學習。

4、對於以上四種培訓方式的建議:

(1)外聘講師或培訓管理機構接受系列課程培訓或保送就讀EMBA,該方式公司需承擔的費用較高,只限於局部表現極爲突出的人員,公司決策層認爲可安排外派培訓人員。建議在外派時與該員工簽訂規定年限的就業協議,確保培訓費用的合理化使用。

(2)公司專職講師開發課程並授課,一般公司的專職講師的重點都放在一到三門課程的開發與宣講上,如:企業文化、服務禮儀、電話技巧、5S管理、公關能力等課程。課程少而精,掌握的內容不夠全面,所以具有侷限性,需要兼職講師來補充課程內容。

(3)公司內部有經驗的中高管兼職講師授課,公司內的中高層管理者都具備豐富的工作經驗,對公司的各項規章制度、管理流程、崗位技能都較爲熟悉,公司可挖掘並培養爲企業內部講師,各部門領導、各崗位直線領導、或某個專業領域的資深人員都可作爲兼職講師授課。公司可建立內部講師管理制度,通過有效的培訓評估體系和激勵措施發展和培養公司的內部講師。隨着內部講師隊伍的壯大,所承擔的培訓內容的面也越來越廣。

(4)建立企業內部閱覽室或電子閱覽室,各部門根據自身需要,提出各類專業書籍採購計劃,統一由公司培訓部採購並保管,個人或部門需要時借閱時,可由培訓部提供借閱。或者由電子商務部開通公司內網閱覽站,不定期上傳網絡上的優秀書籍和培訓課件,讓員工有自學的機會。

5、培訓結果與激勵體系掛鉤,爲了更好的促進管理者的培訓資源,做好身先士卒的楷模榜樣,激發管理者主動獲取培訓熱情,公司培訓部在搭建培訓體系時,應逐步形成培訓與薪資、培訓與晉升/降職等激勵體系的掛鉤。

  四、20xx年度培訓計劃

1、培訓時間與週期

外聘專家培訓與外派培訓3—6月/次,具體人員由公司決策層連同培訓部決定;

各類專題型內訓每月/次,由培訓部統一做成全年的培訓計劃,要求各部門管理者按照培訓計劃實施;

臨時加設的培訓需求按每季度的培訓需求調查爲準。

2、培訓方式

根據培訓主題的不同,採取集中講授、拓展訓練、經驗交流與分享等方式進行。

3、轉訓計劃

各部門管理者在受訓後的一週之內,必須向培訓部提交部門內的轉訓計劃,要求轉訓計劃需在訓後兩月之內完成,並由部門負責人、直線領導向部門內的員工進行轉訓,確保至上而下的學習與分享。建議轉訓的時間爲每日晨會時間,利用晨會時間將培訓內容與工作結合,由管理者做出點評,更利於員工的學習與吸收。

4、培訓計劃按照年度計劃→季度計劃→月度計劃進行進行層層分解實施,具體計劃(略)

  五、培訓效果評估

針對不同的方面項目,有針對性地進行培訓評估,具體如下:

1、培訓意見反饋

在培訓結束後,要求每位管理者填寫培訓意見調查表,主要包括:課程內容、質量的反饋意見、對培訓組織方的反饋意見、對培訓師的反饋意見、對所掌握內容的反饋意見。

2、參訓人員對知識、技能的掌握

由筆試考覈與培訓心得體會兩部分組成,進一步對培訓效果評估。

3、訓後的改善

培訓不能立即看到效果,所以需要一段時間的觀察、考覈,以及公司決策層的日常觀察工作情況。通過觀察考覈,如果沒有達到預期的培訓效果,可由公司決策層再次要求其回爐學習或自訓,再次考覈,直到達到預期培訓效果,在此過程中公司決策層需要針對不同情況提出不同改進意見,反覆應用,通過行動—總結—行動—總結,達成培訓效果。

4、培訓效果的影響與回報

培訓部對年度培訓工作作出綜合評估,通過客觀數據對比與分析,得出最終的培訓效果分析報告。包括年度培訓投入與產出對比,績效管理對比等等。

5、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考覈、有提高、有量化。培訓部應注重培訓後的考評組織和工作績效觀察。每次培訓結果都帶入個人檔案,作爲今後的薪酬、晉升/降職、解聘的重要依據之一。

  六、培訓預算

內訓產生的費用主要以書本費、講師授課費爲主,而外訓產生費用較大,具體要參照課程收費標準。

企業管理方案 篇6

1 培訓目的:

1.1 明確管理職責,建立正確態度,認知使命意義,勇於面對挑戰;

1.2全面提升企業中層管理者管理技能的水準(發現問題與解決問題的能力、培養與指導部屬的能力、組織與工作協調能力、創新能力);

1.3 由中層管理人員入手,形成不斷學習、終身學習的觀念和行爲;

1.4根據培訓需求,提高工作能力,提升工作方法,完善知識結構,打造骨幹團隊,建設“學習型”團隊。

2 培訓時間:(暫定)

2.1 20xx年11月1日——3月31日(週六、日除外計5個月151天共222課時)

2.2 上述期間每天培訓2小時

08:30——09:20爲第一節課程。 09:20——09:30課間休息。 09:30——10:30爲第二節課程。

3 培訓地點:公司二樓會議室。

4 培訓實施方案:(選擇其一或多選)

4.1自主培訓:自主進行培訓需求分析,開發培訓課程,組織講師,利用自身有限條件組織培訓,並對培訓效果進行評估,根據評估情況,調整和改進培訓工作。培訓方式包括各種形式的培訓班、講座和報告會等。

4.2 合作培訓:公司辦公室和社會高校、培訓機構聯繫合作,共同分析培訓需求,合作開發培訓課程,並以高校、社會培訓機構師資爲主開展培訓。

4.3 外包培訓:分析培訓需求,提出培訓目標,由高校、社會培訓機構開發培訓課程,組織師資實行培訓,公司對培訓效果進行評估。

5 培訓內容綱要:

5.1 自我管理類:提高管理水平

5.2 績效管理類:提高績效管理水平

5.3 團隊管理類:提高團隊管理水平

5.4 培訓計劃綱要:

6 培訓籌備:

6.1 培訓需求調研:10月23日—28日完成調查。執行人:XX。

6.2 培訓計劃及內容修改:10月29日—30日根據調研結果修改。執行人:XX。

6.3 培訓計劃、方案及內容審定——10月31日。 審覈人:XX。

6.4 課件製作與備課——10月22日—31日。 執行人:XX。

6.5 培訓物料準備:投影儀1部;電腦1臺;白板(立式/大號)1個;紅、黑記號筆各1支;板擦1個;培訓記錄表、簽到表。 執行人:XX。

6.6 培訓通知對象:公司各中層管理人員。 執行人:XXX。

6.7 名單確定:每日培訓人員名單由營運部經理統一上報辦公室。執行人:XXX。

7 培訓要求及注意事項:

7.1 準時聽課;培訓期間每日須簽到。

7.2 不得遲到、早退,無特殊原因不得缺席。

7.3 培訓期間手機調至加震或靜音。

7.4 準備並自帶筆記本、筆,做好培訓筆記。

7.5 如有培訓資料下發,必須妥善保管,並嚴禁外傳外流。

7.6 以上各項如有違反,按照公司考勤等管理制度相關規定進行處罰。

企業管理方案 篇7

  (一)採購成本控制

成本下降10%=收入增加100%

由於材料成本佔紙箱生產成本的比例往往達到70%以上,因此,控制好採購成本並使之不斷下降,是紙箱包裝企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

通過加強採購成本的管理和控制,完善採購管理制度,能夠使總體採購成本下降7%以上。

1、建立完善採購制度,做好採購成本控制的基礎工作

2、建立嚴格的採購制度 (詢價、比價、議價 )

3、建立供應商檔案和准入制度 (對原紙供應商的選擇,要考察生產能力、設備能力以及財務狀況 )

4、建立材料的標準採購價格 (財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準採購價格,促使採購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低採購價格)

5、確實做好採購計劃 (根據合理庫存量以及合理預測來編制採購計劃,既要做到保證生產所需,又能夠合理控制採購資金。此時詳細的耗材、備件使用統計表就是非常重要的工具了。根據每個月或近期的 使用情況進行合理確定。特別是對於原紙的採購提前根據自己企業的生產預測,作出採購計劃。不僅能夠保證原紙的及時供應,而且在價格談判上能夠取得先機 )

  (二)降低採購成本

1、通過付款條款的選擇降低採購成本以現金交易降底原料售價,但現金需求量大,以目前資金回籠要3個月來計算,營業額的3倍資金壓力相當大。如果企業資金充裕,或者銀行利 率較低,可採用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。

2、以購買量來降底原料售價,一樣的資金需求量高,庫存壓力大,萬一原料價格在波動時, 輸贏比賣紙板紙箱還厲害,有點像買貨一樣,“壓寶”的風險很高。

3、以競爭招標的方式來牽制供應商

4、向製造商直接採購或結成同盟聯合訂購 (向製造商直接訂購,可以減少中間環節,降低採購成本,同時製造商的技術服務、售後服務會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購,以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾)

5、選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同 (與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠 )

6、估算供應商的產品或服務成本 (與供應商一起尋求降低原材料成本的途徑,從而降低自己企業的材料成本 )

7、參加專業的展覽會:現代的採購方法需要更多的信息,而且能夠直接見到產品、對產品 質量、價格能夠有可對比性,並且能夠接觸到更多的供應商、瞭解供應商以及供應商的產品使用情況,到更多的信息。

  (三)原紙需求規劃

1、掌握原紙信息流

1)對於紙箱企業,同一紙種可能有多家供應商。如果對每種不同的紙都一一區分開來,沒有一個統一的規劃、不進行分等定別,管理起來非常繁瑣,工作的時候很容易出錯。爲了方便工廠內部信息的傳遞,使倉儲和生產流程易於管理,我們可以根據各紙種的物理指標和化學指標進行工廠內部統一標識,創造自己的代號。

2)對於紙箱主要原材料原紙來說,需要依據各個紙種的質量和等級、收貨時間,制定本工廠各個原紙自己的流水編號—-這是進行量化管理的基礎,可以規範生產的流程,使企業出產的紙箱具有可追溯性。

2、合理規劃原紙紙種

1)目前原紙市場上提供的不同質量面紙和芯紙有好幾百種,而且每種紙又有不同克重之分。 業務做大了,常常要備上很多種材質紙種,以應付多規格紙箱的需求。

2)如果只根據需要不停的買紙而沒有一個原紙紙種的規劃和政策,往往導致倉庫安全庫存節節上升、呆滯品越來越多越來越難處理,原紙倉庫很快就會飽和;不僅給管理增加不少難度,而且還會佔用企業大量的資金,不利於企業資金的週轉。

3)所以要儘量減少原紙紙種,負責原紙進貨的採購部和安排生產的製造部要與最瞭解客戶需求的銷售部通力合作,對企業的市場方向和客戶類別作出必要的規劃,制定出本企業合理的原紙規格標準,並嚴格執行。

3、需求預測

要了解不同客戶羣體之間細微的差別,而且要衡量不同紙箱產品需求的收益率。

  (四)原紙管理

1、安全庫存

和客戶進行及時的溝通,加強對客戶的瞭解和分析,按照客戶需求的變化以及訂貨至交貨時間的變化,定期評估安全庫存量,最大限度地加大庫存週轉、削減無用的庫存,竭力消除

2、供應商管理

1)及時掌握各大造紙廠的生產排期,規劃好倉庫庫位和到貨安排,並及時跟催

2)衡量供應商業績的有效方法,應該是與客戶服務相聯繫,建立一套完整有效的方法體系,包括規範合同、QCD(質量、價格、交期)評分、實地考察等,儘量和供應商制定統一的業績評判標準,以確保大家都在朝同一個目標努力,保證供貨的及時準確,以確保庫存隨時都能滿足不時之需

3)在與供應商建立更爲密切的關係的同時,我們也要精減供應商,加快供貨談判的進程,廢除多餘的採購環節,提高補貨效率

3、流程化組織結構

公司各部門都在努力完成自己的目標——倉儲部門要保證庫存保持最理想的狀態,製造部門要確保工廠最高效率的運轉,採購部門則要想方設法地與供應商談判而壓縮成本。各部門運轉牽扯到一系列複雜的工作流程,要想保證供應鏈的暢通,公司內部必須有統一的尺度衡量工作業績,並保證各部門間的有效溝通。即便公司上下的尺度一致,各部門也有可能缺乏有效的溝通,或是不能及時交換重要的信息,所以工作當中要逐漸形成一套流程化組織結構和訂單式業務流程。

  (五)原紙物流資金流

一般來講,紙箱廠都會面臨客戶的應收款帳期遠遠長於供應商提供的應付款帳期的問題。如何從紙箱廠的進貨渠道中“擠奶”,充分利用行業供應商提供的行規服務來合理開發餘熱呢?

1、當月進貨當月消耗

1)要充分利用本行業的優勢。相對很多原料品種來講,原紙還是可以按月結賒帳的。可以採用月末發出下月採購計劃,次月第一週大量到貨,而在該月二十日後嚴格控制批量進貨的方法來控制當月月末庫存。

2)從理論上講,儘可能做到“當月進貨當月消耗”。原因是月末的庫存意味着該庫存沒有享受到“月結”這個免費午餐,更可怕的是你付清了貨款,而該批原料還躺在你的倉庫內睡覺。

2、嚴格製作下月的原料採購計劃

上月實際消耗量-安全庫存量-上月庫存=本月採購總計劃x70%=第一週到貨訂單,餘下的30%(通常也是列入總採購計劃一併發出訂單)一般在月中旬根據半個月來的庫存變化結合已知的本月訂單再通知供應商配貨。

3、方案優點

大大提高了供應商對你廠的重視程度,把每月無規律的採購變成有計劃和相對數量集中的訂單,可能因此而作爲同供應商談價格的砝碼;每月上旬充盈的倉庫令你整個上半月不慌不忙,遊刃有餘地面對各種非計劃內的訂單。相對“盲目”的70%不會給你月末餘量帶來很大的滯留。也同樣不會影響你的資金週轉期。30%的微調使你在已知紙箱訂單的情況下控制更爲精確,月末結餘越趨合理。

企業管理方案 篇8

爲了規範安全生產工作,提高服務區員工的安全素質,帶動整個公司安全生產管理的提升,降低或避免生產性意外傷害事故的發生。切實搞好安全生產培訓教育工作,特制定11年安全生產培訓計劃。

  一、培訓目標

1、新招用從業人員安全培訓合格後上崗的實現率達到100%以上;

2、企業全員接受安全培訓達標率100%;

3、安全管理人員安全培訓率達到100%;

4、生產經營單位主要負責人安全培訓率達到100%;

5、廣場工作人員安全培訓率達到100%;

6、特種作業人員培訓率達到90%以上,復培複審完成率100%。

  二、培訓內容

1、基本知識:安全生產的概念、方針,安全生產的法律法規依據,《安全生產管理辦法》、《安全管理員工作標準》、《安全生產管理規定》、《消防安全管理制度》。

2、專業知識:各項應急預案,對應特種作業人員專業知識、安全達標規範等專業知識和操作技能。

  三、培訓計劃

1.一月:安全生產的法律法規依據

春節期間安全措施及應急預案

防盜、搶事件應急預案

對象:服務區全體員工

2.二月:安全生產管理制度。對象:服務區全體員工

加油站消防安全制度。對象:加油站員工

安全管理員工作標準。對象:管理人員

3.四月:消防安全學習制度

安全生產事故應急預案

對象:服務區全體員工

4.五月:消防安全應急預案

初起火災的撲救與人員疏散逃生

消防設施種類及使用情況

對象:服務區全體員工

5.七月:食品安全知識及應急預案。對象:餐廳、超市員工

防洪搶險應急預案服務區。對象:全體員工

6.八月:員工在安全生產中的權利與義務

防雷擊應急預案

山體滑坡及泥石流應急預案

對象:服務區全體員工

7.十月:“黃金週“期間安全生產應急預案

冬季道路安全保暢應急預案

對象:服務區全體員工

8.十一月:冬季鍋爐技能及防火培訓。對象:鍋爐工

除雪防滑應急預案

員工在安全生產中的權利與義務

冬季安全生產管理辦法

對象:服務區全體員工

企業管理方案 篇9

摘要:本文試就集團企業的現金池系統管理方案的構建作出初步探討,首先分析網上銀行的主要功能與特點,對現金池對集團企業資金管理的益處進行闡述,並對基於網上銀行系統的集團企業現金池管理方案構建進行實例分析,旨在促進集團企業資金管理水平的提高,以供其他同行借鑑參考。

關鍵詞:集團企業;網上銀行系統;現金池;資金管理;收支兩條線

資金集中管理是集團企業財務管理的重要內容,通過對資金的集中管理, 可以加強集團企業各個業務單元之間的聯繫; 可以使集團總部更好地管控下屬子(分) 公司;可以更有效提高集團企業的資產運營效率。由於在管理要求、企業資本結構和集團控制力度等方面的差異,當前我國集團企業採用的資金集中管理主要有資金結算中心、財務公司和資金收支兩條線集中管理等模式。隨着我國金融結算系統的不斷改進,網銀系統功能和安全性等方面已趨於完善,一種基於委託貸款模式的創新型資金管理技術———“現金池”正在逐漸興起,無論從管理層面還是技術層面,“現金池”業務都是對目前採用的各種資金集中管理模式的進一步優化

一、網銀系統的主要功能與特點

通過網銀資金劃撥,全國銀行間賬戶轉賬、匯款,同城或異地可以瞬時實現資金的實時轉賬,網上銀行可以足不出戶,操作簡單,業務又可以批量處理,大大提高了財務人員特別是出納員的工作效率;

客戶可隨時從網銀系統上下載標準格式的對賬單,直接供本單位的會計覈算軟件進行對賬處理,節省了大量的手工勾賬工作;

可以協助集團企業理財,實施集團企業內部總(母)公司向分(子)公司資金收集、劃轉、調撥資金,查詢分(子)公司賬戶信息,監控其資金運作;

財務內控管理:代發工資、代發報銷、分級操作、分權限管理;

網上銀行方便快捷:批量交易、定時交易、脫機操作;客戶證書管理功能將根據客戶的需要,對客戶證書設置各種權限,進行數字證書安全身份認證,查詢、更新證書,幫助客戶實現有效的內部事務管理。

通過網上銀行系統,集團企業資金管理可構建收支兩條線、零餘額管理、日間透支、日終清算”的集團賬戶體系管理模式。

二、現金池對集團企業的有利之處

集團企業引入現金池模式後,通過收支兩條線集中管理手段,實現資金的集中管理,集中企業整體資金資源,可以改善和優化資金管控粗放型的局面。現金池對集團企業的好處是顯而易見的:首先,改進了資金的流動性管理。在現金池結構中,各子賬戶將保持最少的資金餘額,以便充分提高整個集團的資金利用率和流動性;在日終,盈餘資金可以通過主賬戶的劃轉,來資助其他資金短缺的子公司,過剩的流動資金可以得到更好的利用。其次,減少了資金的利息成本。建立基於委託貸款模式的創新型資金管理的“現金池”後,自動化資金劃轉降低了集團整體的利息成本。第三,節約了資金的管理成本。維持較少的貸款,降低企業備付金的留存,可以減少企業對資金賬戶管理的成本。現金池整體上可以增加集團內部的協同效應,發揮資金頭寸的最大化價值。

三、基於網上銀行系統的現金池管理方案的構建實

例———以某集團公司爲例

(一)集團賬戶體系的架構

1.集團公司“收支合一”賬戶設置

集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶,用於辦理日常收付業務和資金歸集下撥。

2.子公司、分公司“收入專戶”的設置

集團公司在全省搭建集團公司、子公司、分公司三級收入賬戶體系,收入賬戶只收不付,即只能收入營業收入和向集團公司指定賬戶進行資金上劃,無法向其他賬戶實現對外支付結算業務。

集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶作爲“一級收入專戶”,子公司和分公司分別設立二級和三級收入專戶。日終,收入專戶資金按級次自下而上逐級歸集,保持賬戶日終餘額爲零。若該賬戶向對應的上級賬戶以外的賬戶進行支付,銀行系統會自動拒絕處

3.子公司、分公司“支出專戶”的設置

集團公司在全省建立集團公司、子公司、分公司三級支出專戶體系,支出賬戶只付不收,即只能接收對應上級賬戶的撥款並做日常支付結算,不能接受來款。集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶作爲“一級支出專戶”,子公司、分公司分別設立二級和三級支出專戶。其中二級和三級支出專戶採用“零餘額管理、支付限額控制、日間透支、日終清算”的管理方式。各子公司和分公司每月可以在集團公司覈定的賬戶支付額度內直接透支使用資金,由各開戶銀行先行主動墊付資金,日終由網上銀行自動實行逐級清算,保持賬戶日終餘額爲零,若該賬戶對應的上級賬戶以外的賬戶對該賬戶進行支付,系統將自動拒絕入賬。日終子公司、分公司的二級和三級支出專戶實際餘額爲零。

(二)“支出專戶”額度控制規則

集團公司以及各級下屬單位的“支出專戶”體系均通過專用銀行網上銀行系統實現加強支付結算管理,網上銀行系統提供雙重“保障鎖”實現額度控制管理,即“內部管理系統”和“主機系統”的雙重保障互爲制約。第一把鎖,“內部管理系統”設置“最大單筆支付限額”、“日累計支付限額”、“週期(月)累計支付限額”實現基礎保障;第二把鎖,“主機系統”設置“分配額度”實現延伸保障。

1.透支額度的確定

由集團公司統一形成預算額度,並且彙總形成集團公司以及各級下屬單位的分配透支額度。若下屬單位約定週期未使用完的支付額度在當約定週期作廢。

2“. 支出專戶”額度的傳遞

每月月底之前由集團公司彙總上報各下屬單位的支出賬戶透支額度分配表,交由承辦的銀行處理網銀賬戶下月透支額度設置。

3“. 支出專戶”額度的管理規則

(1)網銀賬戶對最高額度設置的管理規則

①最大單筆支付限額:“支出專戶”對外結算支付的單筆最大限額,若超過此限額,銀行在受理該賬戶對外支付業務時,系統將提示“超過賬戶最大單筆支付限額”並自動拒絕受理該筆業務。

②日累計支付限額:“支出專戶”日間累計對外結算支付限額的總和,若超過此限額,銀行在受理該賬戶業務對外支付業務時,系統將提示“超過賬戶日累計支付限額”並自動拒絕受理該筆業務。

③週期(月)累計支付限額:“支出專戶”週期(月)累計對外結算支付限額的總和,若超過此限額,銀行在受理該賬戶業務對外支付業務時,系統將提示“超過賬戶週期累計支付限額”並自動拒絕受理該筆業務。

(2)支出賬戶透支額度分配管理規則

分配額度:“支出專戶”實現日間賬戶透支結算的額度控制,該額度通常要與“週期累計支付限額”保持一致,同時需要還可以針對該額度的有效期進行設置,該有效期期限的設置通常與“週期累計支付限額”中的“週期”保持一致(即爲月)。各級下屬單位支出專戶可在該額度有效期範圍內進行賬戶日間透支結算。

各級下屬單位“支出專戶”的日常支付結算業務均受以上“額度”的限制,爲了保證各級下屬單位日常支付結算業務的順暢,集團公司在覈定各分支機構“支出專戶”使用額度時必須考慮周全,避免頻繁變更各級下屬單位“支出專戶”的使用額度。

4.下屬單位臨時調整額度的救濟措施

當月內,如果各級下屬單位需要變更支付額度的,由集團公司彙總各級下屬單位的相關額度申請情況,需辦理網銀賬戶最高額度設置申請、支出賬戶透支額度分配申請,傳遞到集團承辦的銀行,辦理臨時額度調整。

(三)“支出專戶”發生退票時處理

若各級下屬單位“支出專戶”由於票據上的收款賬號或戶名有問題產生退票時,退票的款項由賬戶當地開戶行通過銀行內部賬戶劃入該發生退票的“支出專戶”,日終由銀行系統自動上劃至該分支機構所對應的上級賬戶。由於支付的金額已佔用了該賬戶的使用額度,故要恢復原來使用額度,必須通知承辦的銀行在網銀系統上進行恢復額度調整。

集團公司收支兩條線賬戶管理模式,對各級分支機構賬戶進行了嚴格的收支控制,主要通過網上銀行系統自動實現,有效避免了企業以收代支的情況。現金池內的收入戶、支出戶所有資金的劃撥和歸集,皆由網銀系統自動完成,月末,各成員單位的收入賬戶和支出賬戶存款餘額均爲零。

綜上所述,基於網上銀行系統的現金池管理模式的構建在技術上已比較成熟,現金池已成爲集團企業提高資金流動性,低成本、集中化管理資金的首選工具,但是,現金池跨省資金調度在我國尚存在管理體制上的壁壘,需要圍繞國家金融、稅收法規的完善,以及理順集團企業、成員企業和銀行之間錯綜複雜的資金配置和管控關係,並進行通盤設計和精心組織,才能使其更爲健全。隨着集團企業資金集約化管理趨勢的增強,相信現金池業務一定會具有良好的發展前景。

參考文獻:

[1]王之君,楊文靜.集團資金管理模式研究.中央財經大學學報,20xx(11).

[2]王麗萍.基於現金池管理模式的集團企業資金管理.財會稅務,20xx(06).

[3]李有漁.集團資金集中管理的現金池模式.財會月刊,20xx.8(下).

企業管理方案 篇10

根據公司整體工作部署,爲進一步夯實基礎管理工作,促進企業管理規範運行,及時掌握工作進展情況,安排部署下一步工作,增強執行力和落實力,達到加強公司管理、促進企業發展、完成總體目標的目的,特制訂精細化管理方案。

一、指導思想

精細化管理工作是保證公司順利完成“十二五發展規劃”及各項重大決策、工作部署貫徹落實的重要管理環節;是公司改進機關工作作風、規範工作程序、提高工作效率,按時、按進度完成各項工作的重要舉措。

精細化管理以“凝聚全體力量、推進觀念創新、強化責任意識、鍛造一流隊伍”爲宗旨,以推進三大支柱產業進程爲出發點,注重流程設計,控制細節管理,落實管理責任,提高工作效率,改進管理方式,提高管理水平,從而實現公司制定的各項工作目標圓滿完成。

二、工作目標

精細化管理要做到“重細節、重質量、重過程、重落實、重效益、重成果”爲前提的“六重”工作措施,專注地做好每一件工作,力爭達到最佳。

精細化管理要樹立“精心安排佈置、精確研究決定、精細分解任務、精細劃分責任、精心落實措施、精準考覈效果”爲抓手的“六精”理念,真正地規劃每一項工作,在每一個細節上精益求精。

精細化管理要貫穿到日常工作的全過程,實現管理重心下移,要結合自身實際細緻謀劃,建立起科學合理的精細化管理長效機制,充分調動廣大幹部職工的責任心、主動性、積極性,以飽滿的熱情投入到自己的本職工作之中,確保精細化管理不折不扣地落實到位,實現管理、效益的進一步提升。

三、精細化管理辦公室職責

1、在公司精細化管理領導組的領導下,認真貫徹落實公司文件中的各項要求。

2、組織制訂精細化管理實施方案。

3、負責對《公司精細化管理工作動態》的收集、存檔。

4、負責對《公司精細化管理工作動態情況報告表》的收集、存檔。

5、對機關各部室每月的月度自我考覈評價表的收集、存檔。

6、每月彙總、督導任務完成情況,並於每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。

7、每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出彙報。

8、主動徵求精細化管理領導組意見。

9、不定期召開精細化辦公室全體會議,傳達貫徹精細化領導組的指示精神,組織精細化辦公室成員總結經驗,不斷完善精細化管理工作。

10、每月至少參加一次精細化管理會議。

11、對各部室精細化管理活動的實施效果進行監督、檢查。

四、工作流程

(一)公司班子成員、經理助理“公司精細化管理工作動態表”和“公司精細化管理工作動態情況報告表”使用流程:

1、每週末填寫《公司精細化管理工作動態情況報告表》(表二),責任人就本週工作完成情況及下週工作安排進行詳細填寫,並要對本週應完未完、變動事項作出說明。於下週一調度例會前將“表二”交路萬民經理,同時將《公司精細化管理工作動態》(表一)報經理審閱,之後,各責任人將表二複印交由精細化管理辦公室留存備案。

2、表一中“本週工作安排”一欄由責任人填寫,報經理審閱後落實;“每日工作動態”一欄由責任人填寫後於次日早晨9點前彙總後交市公司督查室。

3、表一和表二在使用過程中如不夠,可另附單行材料。

4、表二所報內容,將根據工作需要適時予以公佈。

5、精細化管理辦公室按月彙總、督導任務完成情況。

6、精細化管理辦公室每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。

7、精細化管理辦公室每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出彙報。

(二)公司精細化管理手冊使用流程:

1、年度工作目標與計劃書,由部門負責人接到部門年度工作目標後一週內在直接上級指導下填寫完成。

2、季度工作計劃與完成情況表,季初計劃部分由部門負責人在本季初3日前填寫,季末完成情況部分在本季末時填寫。

3、月度工作計劃與完成情況表,月初計劃部分由部門負責人在本月初3日前填寫,月末完成情況部分在本月末時填寫。

4、年度、季度、月度工作計劃的制定應與直接上級進行溝通,徵求其建議和意見。

5、計劃制訂好後,遞交直接上級審閱後雙方簽字確認。直接上級有指導下屬制訂計劃的責任。

6、季度、月度工作計劃的完成情況要經直接上級確認。

7、月度自我考覈評價表用於部門自我提醒、總結評價,於次月3日前完成。

8、月度自我考覈評價表直接上級確認後,於次月3日前送精細化管理辦公室(如遇法定假日,報回時間向後順延)。

9、周工作回顧小結,由部門負責人在週末時,通過自我回顧並根據月度、季度工作計劃填寫。

10、尾頁是填表抽查記錄,由精細化管理辦公室不定期抽查填寫。

11、精細化管理辦公室不定期抽查各部門精細化管理手冊的填寫情況,凡填寫不規範或不認真的,精細化管理辦公室要在填寫表記錄表上登記。

五、具體要求

1、精細化管理的具體要求是要將公司的總體戰略精細化、規範化、常態化、具體化、定量化,落實各個部門、各個崗位、各個員工的具體責任,並及時地進行考覈、反饋、不斷改進。

2、精細化管理是確保公司工作紮實推進的重要措施,精細化管理辦公室將嚴格按照20xx?370?號文件中的所提出的要求開展工作與考覈。

3、各部室要成立由負責人掛帥的“精細化管理”機構和人員。要確定本部門精細化管理的重點;負責擬定本部門精細化管理的具體實施細則,並於9月9日前以書面材料報市公司領導組辦公室。

4、各部室負責人要親自組織領導本部室的精細化管理實施工作,擬定切實可行的實施細則,落實具體事宜。

5、本項工作在機關本部率先實行的基礎上,要逐步在基層各單位推行,重點是各煤礦、各縣(區、市)公司,將精細化管理延伸到企業管理的方方面面,不留盲區、不留死角。

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