淺論計算機技術在企業管理中的應用
1計算機技術在企業管理中應用的領域
1.1日常的管理
在傳統的企業管理中,多個部門的信息都混合在一起,很難分清每個工作人員的職能和責任,使得管理模式在操作起來相當的複雜。如:傳統管理中,企業內部的所有文字都是通過人工手寫的,該種方法不但準確率無法保障,儲存也是相當不方便的。尤其是涉及到企業生產、銷售以及員工的數據管理,更是複雜,不僅耗費了人力,也浪費了時間。而計算技術對於數據和信息的處理有着明顯的優勢,它可以快速地將數據和信息準確地記錄在計算機中,通過網絡,對企業內部的資源進行共享和管理,從而提高了企業管理工作的效率。
1.2財務管理
財務是實現企業效益運營的重要管理項目之一,它直接決定着企業的運營效益,而且財務部門的工作在企業內部是最爲複雜的。財務部門每天都要從企業的各個部門瞭解情況,收集財務相關的票據,對財務有關的信息進行覈實和檢查,如果企業的財務部門在工作中出現差錯,就會給企業的整體經營帶來嚴重的損失。而通過計算機技術的應用,不僅可以對相關的表格和數據進行有效的管理,還可以加強財務部門與企業內部各個部門之間溝通,從而提高財務部門的工作效率和水平。
1.3人力資源的管理
人才是企業的支柱和主要財富,一個企業要想更好的發展,是離不開大量人才的。因此,企業在對員工進行管理時,需要根據員工的工作能力、績效以及態度對員工進行評定。而員工的這些數據在以往都是手寫的檔案,但自從引進計算機技術之後,可以將員工工作的內容、性質以及發展的狀態全部在計算機中顯示出來,從而便於部門主管對員工進行管理。
2計算機技術在企業應用中存在的問題
2.1沒有充分發揮計算機技術的價值
現如今,許多的企業主要管理層年紀都偏大,對新鮮事物的接受能力相對較慢,尤其是對計算機技術的學習與應用,對其而言更是難上加難,從而導致管理人員放棄計算機技術的應用,忽略了計算機技術的重要性,也使得計算機技術只在基層管理方面得到充分的'發揮,而高層管理人員卻無法使用計算機技術對企業進行主導管理。
2.2企業缺乏明確的目標
目標是實現技術價值的重要前提,一個企業如果沒有目標對技術的發展進行支撐,該企業的技術發展就會受到一定程度的制約,無法發揮其全部的價值。隨着科學技術水平的快速發展,現如今的許多企業都已經引進計算機技術對內部進行管理,但是在計算機技術的應用過程中,我們發現很多的管理者並沒有一個明確的目標,只是單純地引進計算機技術。因此,長久以來,企業無法真正意識到計算機技術的應用所帶來的效果,就會對其失望甚至放棄,從而使計算機技術在企業管理過程中失去價值。
2.3企業投入的資金不足
企業要想大規模地對計算機技術引進,就必須投入大量的資金,對計算機設備進行購買和網絡平臺的搭建。但對於許多的企業來講,他更願意將資金投放在能夠獲得巨大效益的生產或銷售中,而不是管理中,從而導致計算機技術應用無法在企業管理中更好地實現。
3推進計算機技術在企業管理應用中的有效措施
3.1提高企業管理層的創新觀念
管理者作爲企業的領導中樞,就必須以身作則,做到對計算機技術的高度重視,對計算機的技術知識進行努力的學習以及培養自身的計算機操作能力,爲基層工作人員做好榜樣,讓他們積極地投入到計算機技術的學習中,將計算機技術快速應用到企業管理中。同時,通過計算機的應用,對企業的管理制度中存在的問題進行改進和完善,讓計算機技術滲入到企業管理的各個方面。
3.2制定明確的應用目標
企業在引進計算機技術之後,以信息爲企業的中心,搭建信息的管理平臺,把企業各個部門的管理工作引進其中,使各部門主管在透明的環境下對員工進行管理和運營。同時,確定企業發展的長期目標,頒佈相關的企業政策和制度,從而對企業信息化的建設進行輔助,提高企業信息化的管理水平。除此之外,企業還要對之前的管理制度和標準進行更正和修改,將發展目標全部的應用到計算機技術之中,從而實現資源的優化配置。
3.3加強資金的合理利用與投入
企業的最終目標是盈利,爲了提高企業的盈利,企業都會對相關的技術建設、管理成本等多方面進行資金的縮減。但就目前企業發展的情況來看,放棄計算機技術的建設和革新,轉入到生產建設中,可以對眼前的利益予以保證,卻不利於企業的長期發展。因此,企業必須加強投入,引進先進的計算機技術,依靠計算機的管理優勢,對企業在資本管理上固有的運營方式和定位進行持續的改變和優惠,完善企業的資本鏈,從而爲計算機技術的應用搭建一個良好的工作平臺。
4結語
綜上所述,新時期,一個企業要想提高自己的市場競爭力和進行下一步目標的快速發展,就必須要加強計算機技術的應用,加快企業信息化的建設步伐。同時,進一步實現企業的現代化建設,爲企業樹立良好的形象,從而使得企業在日益激烈的市場競爭中處於屹立不倒的地位,把企業的管理水平提升到更高的層次之上。
作者:李惠泉 單位:開灤唐山礦業分公司
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