請示的寫作技巧
請示的種類有若干種,如建議請示、求批請示、求助請示、探討請示,那麼請示怎麼寫?我們看看下面的請示的寫作技巧吧!
請示的寫作技巧1、寫法
標題(切忌語言重複)
稱呼(致發對象:一個對象,針對機關而非機關領導)
正文:緣由:(依據的政策—略寫,事實情況—詳寫)——要求:(擬如何??提出方法方便上級考慮和採納)
結尾:用祈請語,請上級“批示”、“批准”、“批轉”等,而不是“審閱”、“審查”(報告用) 落款:發文機關和時間
2、注意事項:
請示的問題,必須是工作中急待解決的問題,理由必須充足,解決辦法必須切實可行。目前有些請示,提出的問題並不是需要馬上回答的。比如,一份註明日期是一九八○年二月的.請示,要求主管業務部門在做一九八一年計劃時增加預算。理由是一九八○年預算過緊,預計一九八一年還要增加機構等等。這樣的請示,上級是無法回答的。因爲一九八一年該機關是否增加機構,還要看形勢的發展,二月份只能預測,不能最後肯定下來,而當時也不是做來年預算的時機。因此這份請示,上級單位只好把它作爲備忘錄壓了下來。
還有的請示,雖然是工作中急於解決的問題,理由也比較充足,但解決辦法不明確、不具體,實行起來容易產生偏差和混亂,因此披上級單位退了回來,責成請示單位進一步調查研究,提出切實有效的辦法後,再行請示。
請示的內容如涉及其它單位,必須事先進行協商,取得一致意見,然後才能行文。特別是要求上級批轉的請示,更要注意同有關單位協商研究。否則,不僅文件容易出漏洞,即便所提意見十分完善,批轉後執行起來也可能帶來一些不必要的麻煩。
3、語言要求
請示是上行公文,語氣應注意要誠懇謙恭;杜絕明確強烈的主觀色彩,如“我們認爲”“一定要”等,減少施壓的嫌疑,行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批准、轉呈被耽擱,或不予批覆而轉回;
實事求是;可以充分陳述理由,但應避免偏執(不要爲了使上級機關能夠批准而有意突出強調一部分事實,掩蓋另一部分事實。對存在困難可以充分反映,以求得到上級機關的幫助,但不應該爲了達到這個目的而有意誇大困難);
撰寫內容較多、篇幅較長的請示時,應注意抓住問題的重點和關鍵,層次分明,條理清楚,語言簡潔平實,內容明白具體;
切忌將請示緣由寫得抽象、籠統,切忌請示事項中提出過分的要求,切忌提出華而不實的建議、措施,使上級機關看不出所請示批准辦理的事情的必要性和可行性,很難被批准。
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