自由設計師如何提高工作效率
自由設計師一般都會列出一堆待辦事項,面對長長的列表,很多人感嘆工作多得做不完,因此壓力很大。這是可以採用一些提高工作效率的辦法,會讓你的工作效率大幅度提升。
1、培養良好的生活習慣
養成良好的生活習慣,做事才能清清爽爽。這對於很多自由設計師來說,良好的生活習慣就是,早上按時起牀,充分洗刷,穿好衣服,吃早餐,然後開始坐到桌子前,準備工作了。一起來穿着睡衣就工作,不吃飯、不洗刷你會感到很疲憊,至少,你也要喝點咖啡,喝點熱飲。一個好的開始確保了一天的工作效率。
2、有規律的工作時間
很多自由設計師很任性,想什麼時候工作就什麼時候工作,但我認爲,自由設計師工作時間必須有規律,工作時間最好設置在上午九點到下午五點之間。因爲客戶一般也是9AM-5PM這個時間段工作,因此要和客戶工作時間保持一致,方便溝通,這樣你纔會顯得更加專業。
3、減少噪音
很多設計師在工作時喜歡聽音樂或者看電視。但是這個習慣很不好,會讓你分心,降低效率。如果環境中有噪音時,請降低噪音後再工作,這樣才能充分利用腦力,有效工作。
4、劃分出專門工作的區域
在家工作時,有人喜歡躺在牀上或者坐在沙發上操作筆記本。其實這很不好,一定要劃分出專門工作的區域。
因爲躺在牀上你就犯困,坐在沙發上你就想小睡。所以一定要劃分出工作專屬區,當你坐在桌子面前,你會感到大腦高速運轉,工作效率提高。
5、關掉不相干的程序和網站
有時候社交網絡、網上商店等等。這些不相干的優酷、淘寶、微博網站也會分散你的注意力。還有一些能分心的程序軟件。建議可以把這些不相干的東西關閉,切記時不時的瀏覽一番,保持注意力長時間集中才能有好作品。
6、養成下午回覆客戶郵件、與客戶交流的習慣
很多項目需要和客戶保持長期溝通,這不免就讓你分心了。如果客戶非常關注項目的進展、項目的最新特性,很明顯,這也會讓你分心,因此有必要規劃出特定時間與客戶交流。下午或者傍晚的時候,人的精神相對下降,可以在這個時候回覆客戶郵件,這樣在早上和中午就能集中精力”攻堅”了!
7、重要的任務不要拖,儘快完成
一般設計只有幾個流程非常關鍵,因此這些重要的部分要儘快完成(但也要保證質量),完成設計的重要環節,就可以向客戶展示了,並儘快得到他們的反饋。
8、設定時間限制
我們要知道每份工作的每個任務幾乎都有時間限制,這保證了我們的`效率。在家工作,爲了避免懈怠、懶散現象的出現,我們也要定時,工作期間要有一種緊迫感。同時限定做早餐和吃早餐的耗時爲50分鐘。在吃完午飯後休息20分鐘,合理利用鬧鐘,讓你的注意力更集中。
9、先完成最難的部分
一般完成了最難的部分之後,再去完成其他任務,你會感覺很輕鬆。所以,我們應該先完成最難的部分,完成之後我們會感到很自信,無形中提高了效率。
10、勞逸結合
社會中很多人喜歡玩,很多人也是工作狂。也有太多人廢寢忘食的在工作。但是如果一個人的腦子裏總想着工作,那麼他離瓶頸不遠了,勞逸結合,你會找到很多靈感,特殊情況不妨給自己幾小時放鬆時間,然後再專心工作。
總之大家要記住,自由工作不是你懈怠的理由,自由工作也要有嚴謹的工作流程、工作習慣。我們每個人都要勤奮,每天早上起來問問自己:“我今天要學點什麼?我今天還需要提高哪方面的知識?”
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