如何提高職場工作效率
1、不管你面對的工作怎樣艱鉅,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分爲幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己着手進行。
3、每天爲自己制定出先完成的工作目標,並且分先後次序,一切按照計劃進行。
4、把較爲複雜又艱鉅的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發揮你的潛能。
5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什麼需要改進的地方。
6、爲每一個獨立步驟定下最後完成的期限,不論在什麼情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦幹,就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時候,我們的時間都被自己的`“優柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候,就可以從兩個方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性。可以加點想象力、邏輯學,甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它只有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經驗,你有什麼新看法或新念頭?寫下你到底希望藉此計劃得到什麼好處,再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度?經過以上的區別,就能選出最優價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
當然,很多時候,一個可能性計劃能否實現,與你對它的信心程度,以及你打算如何去實踐它有很大關係,所以如果你不打算立即行動,那麼無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。
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