會議活動策劃

會議活動策劃

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分爲五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。

所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。比如：

會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

會議開始：會議程序太過繁複冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題範圍，會議過程拖沓，常常表現爲議而不決。

會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。

跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工作跟進和信息反饋。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。

不僅如此，會場佈置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的製作、會議紀念品、獎品的製備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的.檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。

會議活動策劃

1、會議議程策劃安排大多數發佈會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，儘管發佈會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時爲宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、主題策劃發佈會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現“XXX發佈會”字樣，也有的有一個大的主題，下面爲正題，也有兩者的結合。

另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有“新聞”字樣的發佈會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去“新聞”字樣，採用其它稱法。

確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發佈會的規格與規模，進而影響發佈會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改爲機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。

參會人員的選擇上，服務發佈內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。

新聞記者則是發佈會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一週時間發出邀請函，然後電話落實。時間較突然的新聞事件可以採用電話和傳真的方式。落實好後做好分類的統計工作。

會議活動策劃

(一) 活動主題：

主題：學校學生專業技能與就業專題研討會

(二) 會議時間：20xx年6月30日

(三) 會議地點：一樓報告廳

(四) 活動主旨：

提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

(五) 活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業

擇業消極觀，恐懼心理。學習鑽研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

(六) 活動目標：

1、 參會人數：1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較爲理想)。

2、 預期收穫：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、 塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

4、 傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

(七) 時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，並建立與會代表數據庫，打印表格。

07：30到達會場，開始會場的佈置。 08：00開始會議。

10：00會議結束。

10：10歡送人員，清理會場.