大學社團文化節活動頒獎晚會活動策劃書
一、會議背景:
第七屆社團文化節在攀枝花學院進行得如火如荼,在此期間,各大社團使出渾身解數展示出各自風采、開創特色品牌、打響個性名聲。百花競豔,各展風流,給校園生活注入了無限活力,展攀院學子風貌,更鑄就了一道獨特的風景線。而我們外國語學院的四大社團更是其中的佼佼者。隨着社團文化節的日益接近尾聲,各類活動的收關,此時進行一場活動的總結大會更是恰逢其時。在爲期一個多月的社團文化節即將結束之時,我們將舉行一場綜合性的頒獎晚會,各種活動中表現優秀的團體和個人也將在這次晚會上進行表彰獎勵,讓社團文化節劃下一個完美的句號。
二、會議目的:
總結文化節以來的各項活動,表揚提倡優點,檢討改正缺點,加強各社團之間的瞭解和以後各社團之間的相互配合,促進社團的'進步提升與完善成熟,爲今後各類活動的成功有效開展打下基礎。爲提升外國語學院各部門、協會的工作經驗和辦事能力,使我學院的各內活動日臻成熟,取得學校領導的好評,能夠爲其他學院樹立榜樣。對獲獎選手進行表彰,鼓勵大家積極參加各種社團活動,提高大家對社團活動的瞭解和重視。
三、會議主題:
總結外國語學院本屆社團文化節開展的各類活動及頒發各種獎項。
四、會議時間:
XX年xx月xx日晚7:30
五、會議地點:
外語多功能廳(籃球場旁)
六、會議要求:
與會人員準時到場、保持安靜整潔、着裝正式規範、遵守現場秩序、不得提前離席。
七、與會人員:
嘉賓——外國語學院王院長、外國語學院樊院長、學生科科長xx老師、XX級輔導xx老師、分團委副書記xx、學生會主席xx、學生會副主席xx、學生會副主席兼社管委主xx 出席者——xxx、社管委幹事、各協會主要幹部及15個會員
八、主持人:
xx
九、會議流程:
1、主持人致開場白,宣佈會議開始,介紹各位嘉賓
2、開場節目表演:舞蹈《singlebarbe》
3、樊院長及崔老師致詞講話
4、各會長總結本屆社團文化節開展的各項活動(包括優缺點、報告各項收支明細、活動時遇到的主要困難及如何解決的、有哪些成功的經驗和失敗的教訓、現在還沒有解決的問題、今後社團發展方向的設想和展望等等)
5、院長及老師的意見和建議、師生之間的交流
6、社團部分幹部及會員代表的發言(提出意見和建議)、自由討論及交流
7、由老師和各位會長向本屆社團文化節獲獎的個人及團體頒獎,並由代表發表獲獎感言。
8、主持人陳詞總結,宣佈會議結束
十、會議使用資源:
礦泉水、橫幅、資料、綵帶、氣球、剪刀、繩索
十一、會議經費預算:
橫幅:4元;礦泉水:40元;繩索和資料共計5元;綵帶:18元;氣球24元;請柬:24元;證書46元;總計:161元;
十二、任務分配:
(一)信息聯絡部:發請柬(xx)、申請多功能廳(xx)、購買準備物品(xx)、通知聯絡信息(xx)、製作橫幅(xx)
(二)活動監察部:會場佈置(掛橫幅、掛彩帶和氣球)、迎賓、維持秩序
(三)會議結束後共同清理場地
十三、會議策劃人:
外國語學院信息聯絡部
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