信件書寫格式

下面，聘才網編輯爲您推薦信件書寫格式，詳細講解書信的書寫注意細節，歡迎讀者參閱：

一、 什麼是書信

書信，是一種應用文體，是人們普遍使用的一種交際工具。它具有明確而特定的用途和接受對象，並有固定的或慣用的格式。人們日常生活和工作中用得比較廣泛。

二、書信的種類

常見的有一般書信和專用書信兩大類。

書信定義和分類

定義：

書信，是一種應用文體，是用書面的形式向親人、朋友、同志問候、談話、聯繫事宜。是人們普遍使用的一種交際工具，它具有明確而特定的用途和接受對象，並有固定的或慣用的格式。

種類：

分爲一般書信和專用書信

1一般書信

是在自己有什麼事情想和親友、同學、同志聯繫，或者想把自己的工作、學習、生活、思想等情況告訴給對方，或者要了解對方的什麼情況，或者有求於對方時，所使用的一種文體。

一般書信的受信人是各種各樣的，可以是上級、下級、長輩、晚輩、親友、同志，甚至是敵對的人。

一般書信應用範圍廣泛，舉凡政治、學術、文學藝術、家務、時代風氣、人情世故等各個方面。一般書信屬於私人書信，通常是不公開的。書信作爲與特定對象交流思想、感情的工具，可以無拘無束，暢所欲言。

2專用書信

是在特定範圍內因公務需要而寫的具有專門用途的書信。它是黨政機關、企事業單位使用較爲廣泛的應用文。

專用書信內容單一，格式固定，有標明性質的標題，署名處要加蓋公章，語言樸實、簡潔。

具體指介紹信、證明信、推薦信、感謝信、申請書、請柬等具有專門用途的書信。

專用書信有特定的格式和寫作要求，多用於個人與機關團體，或機關團體之間的公務聯繫。

注意事項

書信一般由稱謂、問候語、正文、結尾、署名、日期所構成。 我們以劉星給強強的一封信爲例作簡單講析。

1 .稱謂

在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。

爲了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。

親愛的強強：(同學之間，關係親密，可用親愛的)

2 .問候語

第二行開頭空兩格寫問候語。

運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。

長者多問候身體，中年人多問候事業和家庭，青年人多問候愛情和學業，少年兒童多祝願健康成長。

你好!你在新學校的'生活還習慣吧，別忘記了老同學喲

3 .正文

另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰

語言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。

最近我們準備開一次同學聚會，不知你有時間回來參加沒有。

另外，請你幫我到新華書店買一本語文學習資料，閱讀方面的。

4 .結尾

要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。

一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。

給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學習進步”。

祝

學習更上一層樓。

5 .署名和日期

最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。

根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。

好友：劉星

××年×月×日

一般書信寫作注意事項：

1 .內容要寫得清楚明白，以免造成對方的誤會或疑問，耽誤事情。

2 .用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

3 .要按照書信的格式寫，信封寫作更要規範，避免投遞困難。

4 .字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會和麻煩。