感謝信的書寫格式是什麼

一、感謝信的概念和主要特點

1.感謝信的含義

感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體（黨政機關、企事業單位、社會團體等）或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進，弘揚正氣的作用。它廣泛應用於個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關心和支持的對方表示感謝。

2.感謝信的主要特點

⑴感謝對象要確指 感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。

⑵表述事實要具體 感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。

⑶感情色彩要鮮明 感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語裏充滿感激之情。

二、感謝信的種類

感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

1.按感謝對象的特點來分

⑴寫給集體的感謝信 這類感謝信，一般是個人處於困境時，得到了集體的幫助，並在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

⑵寫給個人的感謝信 這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體爲了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。

2.按感謝信的存在形式來分

⑴公開張貼的感謝信 這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

⑵寄給單位、集體或個人的感謝信 這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。

三、感謝信的格式和寫法

感謝信通常有標題、稱呼、正文、結語和落款五部分構成。

1.標題 感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱組成的；“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的；“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

2.稱呼 開頭頂格寫被感謝的機關、單位、團體或個人的名稱或姓名，並在個人姓名後面附上“同志”等稱呼，然後再加上冒號。

3.正文 感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫出以下幾個方面：

⑴感謝的事由 概括敘述感謝的理由，表達謝意。

⑵對方的事蹟 具體敘述對方的先進事蹟，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。

⑶揭示意義 在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。

4.結語 寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。

5.落款 感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，並且署上成文日期。前者在上，後者在下。

四、寫作感謝信的注意事項

1.內容要真實，評譽要恰當 感謝信的內容必須真實，確有其事，不可誇大溢美。感謝信以感謝爲主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過於拔高，以免給人一種失真的印象。

2.用語要適度，敘事要精練 感謝信的內容以主要事蹟爲主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到爲止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛僞的感覺。

五、感謝信例文點評

例文一感謝信

《大學生》雜誌社：

請貴刊轉告全國所有關心我的大學生、解放軍戰士、工人、教師及各界朋友，我的病情經幾家大醫院治療和各界的關心，目前已得到控制，現正在家休養。如不出意外，下學期開學即可返校學習了。頑疾纏身，是人生中的不幸，我遭此—難，幾乎摧毀了我和我的家庭。由於《大學生》雜誌的呼籲，一封封來自遠方的書信、一張張幾經周折轉來的藥方，使我那不情願跳動的心，又恢復了正常的節奏；幾乎凝滯的血，又沸騰了。一雙雙援助的手，一顆顆充滿愛的心，指明瞭我生活的路，溫暖了我一家幾乎冷卻的心。

xxx

××年×月×日

點評：這封感謝信是賀昌玉同學爲感謝《大學生》雜誌爲其呼籲捐款治病而寫的，信中表達了他對廣大熱心朋友的深深謝意。在行文的過程中，先向關心自己的社會各界朋友報告病情，後寫在雜誌社的呼籲下，自己受到了來自社會各界的救助。然後有用較大的篇幅抒寫自己的感激之情，表示今後一定要努學習，用優異的成績回報社會。無論內容，還是結構，都符合感謝信的一般寫法。語言樸實，措辭中肯，字裏行間洋溢着感激之情。

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分爲若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”爲例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的.頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信爲豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，爲了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，爲現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。謝信是國家機關、社會團體、企事業單位對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作格式與表揚信基本相同，區別在於這種信的正文部分主要是爲了表達感謝之情。其中雖然也要敘寫先進事蹟，也有讚揚之意，但敘事和讚揚的目的都是爲了表示謝意。

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人爲自己做的好事瞭然於胸，不要忘了什麼;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過於卑屈。謝意之外，如果允許別人什麼應切實可行，能說到做到。

　一、感謝信書寫格式規範:

第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因爲什麼事情、寫給誰的感謝信。

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支持和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位。

正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。

最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

寫感謝信要注意下面幾點：

1、 敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便於組織瞭解和羣衆學習。

2、 信中要洋溢着感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含着感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。

3、 寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。

4、 感謝信以說明事實爲主，切勿不着邊際地大發議論。

　　二、感謝信的概念結構及特點：

(一)感謝信的概念

感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心後答謝別人的書信。感謝信對於弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進社會主義精神文明建設有着重要意義。根據寄送對象不同，感謝信可以分爲三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜誌社等媒體公開播發。

(二)感謝信的特點

1.公開感謝和表揚。

2.感情真摯。

3.表達方式多樣。

(三)感謝信的結構

感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

1.標題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”;

2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交-警大隊”、“劉自立同志”。

3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“爲什麼感謝?”二是直接表達感謝之意。

(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事蹟、過程、結果等基本情況;然後在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行爲。在敘述和評價的字裏行間要自然滲透感激之情。

(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之後表示以實際行動向對方學習的態度。

4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。

5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的日期。