固定資產盤點系統

固定資產盤點系統

固定資產盤點關係到企業對自身資產的掌握和配置情況，實時準確的瞭解到資產的情況，可以有效的控資產配置情況，能夠提高對企業資產的準確瞭解。

目前，企業大多數資產盤點都會使用條形碼和條碼槍進行管理。不過隨着時間的推移，條形碼的不耐髒、數據存儲量小、讀取距離短、不能批量讀取等缺點漸漸顯現，給固定資產的盤點帶來不便，這些均爲岱立物聯RFID固定資產盤點與追蹤系統的推出奠定了市場需求。

相較於條形碼而言，RFID能夠快速的讀取到射頻範圍內的所有標籤，讀取距離可調節，無需光亮、近距離掃描，在時間利用和盤點效率上明顯優於條形碼;更重要的是目前全球通用的條形碼號碼也快要用光了，RFID標籤可以反覆讀寫且數據存儲量大，這也爲企業節省了開支。

系統特點：

對於岱立物聯研發的RFID固定資產盤點與追蹤，既可以在原有條形碼系統的基礎上快速的升級到RFID固定資產管理，爲由此需求的企業一步到位實現系統。

系統採用PC端和手持端兩方操作，PC端用於導入數據及寫卡。手持端實現資產查詢、盤點和報表導出的功能。對於資產管理者而言非常便捷。

整個系統可以實現自動化綁定並錄入標籤與資產信息。電子標籤免維護、使用壽命長、不怕污染並且可以重複使用。同時，由於RFID技術識別非常快速、具有識別數量多、距離遠的特點、可以實現快速盤點與統計。讓企業掌握資產的實時情況、合理的配置資產，實現對資產的追蹤。

系統功能：

PC端RFID讀寫軟件：

1、導入數據：導入資產信息Excel表格

2、開始寫卡：根據導入資產信息表將對應資產信息寫入RFID標籤

手持端RFID資產管理APP：

1、資產查詢：掃描資產標籤快速查詢當前資產信息

2、資產盤點：掃描資產進行資產盤點，統計盤點的資產數量及資產信息

3、導出報表：將盤點的資產信息進行導出用於統計

延伸閱讀：

手持PDA條碼RFID固定資產盤點清查管理系統,固定資產具有價值高，使用週期長、使用地點分散、管理難度大等特點，正是由於這些原因給固定資產盤點帶來極大的困難。大致表現在：制度形同虛設，有的`部門設立了資產管理人員，有的部門沒有設立資產管理員，由於沒有嚴格的制度約束，在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠，資產的增加、調撥和報廢工作，由於時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢，造成人賬時間滯後，或重複進賬、漏進、產生賬實不符現象。管理混亂由於人員調動頻繁，交接手續混亂不清..等等。單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產，但是隨着時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產，它們分佈在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。並且固定資產的利用效率低，重複購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整，經常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產，從而造成資產的流失。責任人不明確，覈查和盤點工作量大，出錯率較高，給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。

傳統盤點系統面臨問題

(1) 固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用週期長、使用地點分散等特點。

(2) 依賴手工記賬、盤點工作繁重，需佔用大量的人力物力。

(3) 資產統計工作困難，導致資產流產和資產重複購置。

(4) 資產管理中資產實物與賬務信息嚴重脫節。

(5) 固定資產的利用效率低，資產交接不完整，給企業帶來損失

(6)爲了使企業的固定資產管理工作更加規範化、制度化、科學化，提高內部管理水平，提高固定資產的利用率、完好率，使其發揮更大效益，爲企業管理者提供更科學的決策依據，越來越多的企業藉助條碼識別技術對固定資產實施管理。

(7)條碼識別技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理，解決資產管理中經常出現的實物與帳務賬目不符的情況，減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區，使企業領導坐在辦公室裏就能瞭解企業所有資產的全面情況。

解決方法：引入條碼結合固定資產軟件管理

針對以上問題，傳統的手工管理方式和一般的固定資產管理軟件都無法解決以上所有的問題。我公司在充分研究分析國有企業、私營企業、行政單位等對固定資產管理業務需求的基礎上，有針對性的開發出了條碼固定資產管理系統，把條碼技術引入固定資產管理，有效解決了固定資產的管理難題，使單位更輕鬆、有效地管理固定資產，不僅爲單位節約了大量的資金，而且爲提高單位的生產經營效益提供了重要的後勤保障。

固定資產管理系統的主要流程、特點

(1) 以實物管理爲基礎，以條碼技術的應用爲特點: 通過先進的條碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合多種資產分類統計等報表真正實現"帳、卡、物"相符。

(2) 固定資產管理過程中 , 爲單位的每一個實物資產都賦予一個唯一的條碼標識: 用數據採集器掃完條碼標識後，傳入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。在數據採集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，確保了基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。

(3) 具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能

(4) 覈查和盤點快速準確

(5) 統計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單

(6) 自動計提折舊及其他會計信息

(7) 統計報表可以方便快速導出到EXCEL中，讓用戶自行調整生成更多的報表

系統功能模塊

(1) 基礎資料定義：權限設置、資產分類、部門設置、購置方式、經費來源、使用方向、存放地點等

(2) 資產錄入、標籤打印與張貼

(3) 資產日常管理：折舊、轉移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更等

(4) 覈查和盤點：數據下轉、數據上傳、生成盤點報表

(5)報表統計與查詢：資產總和查詢、變更記錄查詢(轉移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更)、資產減少報表、資產折舊明細表、各種分析表、逾齡資產統計表、資產增長趨勢圖等。