主題詞的寫法制作方法

　　1．瞭解主題詞的體系結構

公文主題詞，一般由類別詞和類屬詞組配而成。主題詞表分三個層次列表。第一層是對主題詞區域的分類，只作爲劃定類別詞和類屬詞的區域，便於查找、使用類別詞和類屬詞，不作公文主題詞詞目使用（即不可用來製作公文主題詞），如序號爲‘’05財政、金融”類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如序號“02b交通”、“02c能源”。

“02d郵電”等；第三層是類屬詞，如序號爲“02工業”類別詞中的“冶金”、“地礦’、“汽車”、“化工”等。第二層（類別詞）和第三層（類屬詞）統稱爲主題詞，用於文件主題詞的'標引。

　　2．掌握主題詞的標引方法

主題詞的標引應通過分析公文所表述的內容，同時結合標題，提煉出該文件真正具有檢索意義的主題概念，並將其準確、規範地轉換爲詞表中的主題詞。標引時，對可有可無的主題詞不必標引，有專指的主題詞就不用涵蓋面比其大或比其小的主題詞，有單個主題詞能表達含義的就不用組配的主題詞。

主題詞標引順序是：先標類別詞，再標類屬詞。

標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最後標反映文件形式的詞。從數量上，除類別詞外，最多不超過5個詞目。

根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。

一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。

當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可只在類別詞中選擇適當的詞標引。

如在整個主題詞表中都找不到能準確反映文件主題內容的類屬詞時，可自定詞目代之，但要在自定的類屬詞目後邊標註三角符號，但是，上行文不得使用自定詞目。

上報國務院或報送給黨委、政府的文件，建議先標類別詞“民航”，再按規定標其他詞。

請注意字體規範。