銀行櫃員化解櫃面糾紛的六種技巧
從事一線工作的銀行員工難免會與客戶發生糾紛,發生糾紛後,所有商業銀行都無一例外地要求自己的員工:面對任何情緒失控的客戶都要理智地控制自身的情緒,儘量將矛盾解決在現場,避免事態擴大,造成不良影響。但是廣大員工在實際工作中普遍感到化解櫃面糾紛十分棘手、頗難處置。如何化解櫃面糾紛?下面介紹六種技巧,供大家參考:
一、反客爲主法。
一位客戶走進飯店,侍者爲他端來一碗湯。客戶說:“這湯沒法喝。”侍者連忙爲他換了一碗湯。客戶還是說:“這湯沒法喝。”最後老闆出面請問這位客戶:“敝店的湯也算小有名氣,但是卻難中您的心意。這湯有什麼不足之處?”客戶說:“侍者沒拿調羹,所以我沒法喝。”這個故事說明發生糾紛也許是我們不瞭解客戶的真實意圖和要求,這時我們先不要盲目改進,應該反客爲主,直截了當地問一下客戶:“請問您需要我怎樣做?”明白客戶的意思之後,有的放矢地改進自己的工作。
二、易地而處法。
每一個人都是站在自己的角度考慮問題,銀行有銀行的制度和立場,客戶有客戶的想法和利益,發生衝突產生糾紛時,雙方各持一詞,就會將矛盾激化。但俗話說得好:“事怕顛倒理怕反。”這時我們不妨這樣說:“您這樣考慮,確實有一定的道理,我如果是您的話,只怕也會有這樣的想法的'。不過銀行這樣規定,目的也是爲了保護您的利益。如果您是我的話,作爲銀行員工也不可能違反規定辦理業務,您說是嗎?所以我建議您……”然後委婉地請求客戶補充手續、完善制度。這樣,我們言之有理更有據,既符合道理又有人情,不由客戶不聽。
三、第三方介入法。
發生糾紛後,客戶情緒激動,對當事員工的話難免聽不進去,而且有時侯明明在心理上已經接受了解釋,但是又覺得自己面子上過不去,心服口不服。這時我們及時轉移客戶的視線,其他員工適時接過話頭代爲婉轉解釋,或請其他客戶作爲第三方站在公正客觀的角度代爲解說,往往收到事半功倍的效果。
四、微笑傾聽法。
客戶情緒失控、處於暴怒時,我們先不要解釋自己的行爲,這樣做會適得其反,客戶不會聽取任何解釋,反而更加激化客戶的情緒。我們應該微笑傾聽他的言辭,當客戶說到特別激動之處(注意:這往往就是客戶生氣的原因了),我們要特別留神傾聽,必要時採取小技巧,例如說:“是這樣嗎?”誘導客戶再說一遍,客戶重複幾次得到充分宣泄後,情緒漸漸穩定,這時我們可先稱讚一下客戶:“聽您說話,就知道您是通情達理的人。”再娓娓道出這樣做的原因。人的內心都是渴望讚美的,客戶既然接受了我們的讚美,認爲自己是“通情達理的人”,自然不好意思再做糾纏。
五、坦承錯誤法。
無論我們的工作是否存在不當之處,遇到糾紛時,我們應立刻向客戶表示歉意:“您來我行辦理業務,是對我們的高度信任,而我們使您感到不快,就憑這一點,我們要向您道歉。”不爲自己尋找任何藉口,坦率地承認自己的錯誤,懇求客戶諒解,同時向客戶致以真誠的謝意,謝謝他給我們指出工作中存在的問題,使我們能夠及時改進工作,以便更好地爲客戶服務。這樣,客戶的情緒會很快平靜下來。
六、改變人稱法。
發生糾紛後,我們注意說話的方式和技巧,可以改變人稱:“這件事有點麻煩,我們一起來想個辦法……”用“我們”來代替第二人稱,暗示你與客戶同一立場,讓客戶從心理上產生親近感,拉近雙方的距離,達到解決糾紛的目的。
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