公司管理制度方案

公司制度管理規範(內部資料禁止外傳)製作人：王雷

公司管理規章制度

製作人：王雷

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目 錄

目錄 ................................................................................... 1

第一章 管理大綱 ............................................................... 3

第二章 員工守則 ............................................................... 4

第三章 人事管理 ............................................................... 4

一、員工聘用 .......................................................... 4

二、工資、待遇 ....................................................... 4

三、法定假日 .......................................................... 4

四、辭職、辭退、開除 ............................................ 5

五、考勤 .................................................................. 5

六、獎罰制度 .......................................................... 6

第四章 保密工作 ............................................................... 7

第五章 崗位職責 ............................................................... 8

一、司機職責 .......................................................... 8

二、人事部職責 ....................................................... 8

三、監察部職責 ....................................................... 8

四、辦公室主任職責 ................................................ 9

五、業務員職責 ....................................................... 9

六、營運商務職責 .................................................. 10

七、採購商務職責 .................................................. 10

八、採購職責出差申請表 ....................................... 10

九、倉庫主管職責第六章 流程管理 .............................................................. 10

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一、採購新品進貨流程 二、淘汰商品流程 三、門店進貨流程 四、門店調貨流程 五、門店退貨流程 六、循環盤點流程 七、業務報銷流程 八、借款流程 九、維修流程第七章 公司各項規章制度 ................................................ 13

一、倉庫管理規範 二、倉庫陳列要求 三、會議制度 四、例會時間 五、報表制度 六、培訓制度 七、差旅費開支管理規定 八、辦公用品領用規定 九、電話使用規定公司十條 ........................................................................... 17

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第一章 管理大綱

1、 爲了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

2、 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定。

3、 公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。

4、 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和穩定。

5、 公司禁止任何所屬機構、個人爲小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

6、 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

7、 公司提倡全體員工刻苦學習，努力提高自身的素質和水平，與公司共同進步。

8、 公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

9、 公司爲員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

10、 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。

11、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

12、 公司爲員工提供收入和福利保證，並隨着經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

13、 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。

14、 公司推行崗位責任制，實行考勤、考覈制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

15、 公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費;降低消耗，增加收入，提高效益。

16、 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行爲，都要予以追究。

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第二章 員工守則

1、 遵紀守法，忠於職守，克己奉公。

2、 維護公司聲譽，保護公司利益。

3、 服從領導，關心下屬，團結互助。

4、 愛護公物，節約開支，杜絕浪費。

5、 努力學習，提高水平，精通業務。

6、 積極進取，勇於開拓，創新貢獻。

第三章人事管理

一、員工的聘用

1、人事部門根據各部門需要及編制按要求招聘所需人才

2、應聘人員填寫入職履歷表由人事部門上交各部門主管審批

3、應聘人員一經錄用在上崗前必須經過公司培訓課程主要培訓內容包括學習公司章程及規章制度，瞭解公司情況，學習崗位業務知識等

4、員工試用期滿30天，由人事部門作出鑑定，提出是否錄用的意見，經勞動人事部審覈後，報總經理審批。批准錄用者與公司簽訂聘用合同。

二、工資、待遇

1、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

2、員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由勞動人事部行文通知財務部門發放。

3、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在單位可將材料報監察部及有關部門審覈，經總經理批准後予提級及獎勵。

4、公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保待遇。

三、法定假日

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1、元旦：全體放假1天(1月1日)

2、春節：全體放假3天(農曆正月七年級、八年級、九年級)

3、勞動節：全體放假3天(5月1日、2日、3日)

4、國慶節：全體放假3天(10月1日、2日、3日)

5、按國家規定發放加班工資

四、辭職、辭退、開除

1、

2、 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。 用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告，到勞動人事部辦理辭職手

續。

3、 合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經原批准聘用的領導批准後，由勞動人事部經予國理辭職手續

4、 。員工與公司簽訂聘用合同後，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。

5、 員工未經批准而自行離職的，公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的，應負賠償責任。

6、 員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反並經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。

7、 公司對辭退員工持慎重態度。公司無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經勞動人事部覈實，對符合聘用的領導批准後，通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部覈實和領導批准的，不得辭退。

8、 辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。

9、 聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘用合同的，到勞動人事部辦理終止合同手續。

10、 員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

11、 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料，並移交業務渠道。否則，勞動人事部不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。

五、考 勤

1、 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規定實行登記、打卡或其他考勤方法。

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2、 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經本企業、部門負責人同意。

3、 安排人員負責考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員，將員工出勤情況報告值班領導，每月將員工出勤奮情況彙總後報財務部門扣罰工資、獎金。

4、 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內的(含3天)，由主管部門的領導批准，4天以上的，報上一級領導批准，公司部門主任、部長、下屬公司經理(含主持全面工作的副職)請假，一律由總經理批准，請病假必須持有醫院證明，並經領導批准，未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

5、 曠工1-2天的每天扣發2天工資和獎金，連續曠工3天至5天的，扣發半個月的工資

和獎金，連續曠工6天至10天的，扣發1個月的工資和獎金，連續曠工11天至14天的，扣發1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者並視情節輕重給 予行政處分。

6、

7、

8、 上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經批准接待親友，違反者當天按曠工處理。 遲到、早退按月累計，每達3次按曠工1天處理。 員工按國家規定享受公休假、探產假、婚假、產育假、節育手術假時，必須憑有關證明資料報主管領導批准，未經批准者按曠工處理。

9、 員工的考勤情況，由各部門及下屬公司負責人進行監督、檢查。

六、獎罰制度

一、獎勵

1、提出合理化建議，使工作效率大大提高，爲公司取得明顯的經濟效益者;

2、工作責任心強，及時發現或排除事故隱患、堵塞了工作漏洞，遇到突發性事件時，能及時採取應急措施，使公司避免了重大經濟損失或使損失減至最低者。

3、對國家和社會有功，用實際行動維護了社會及公司的利益，爲公司爭得榮譽，成績顯著，影響較大者;

二、懲罰

1、違法亂紀，對社會及公司造成危害和重大損失

2、工作失職或人爲因素，使工作出現重大差錯，使公司的信譽及經濟遭受損失者;

3、違反公司的規章制度，如不服從管理和調度，上班時間玩遊戲、看小說、睡覺、打架、不遵守考勤制度等行爲者;

4、泄露公司機密情報或僞造文件意圖行騙者;

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5、在對內對外交往中，態度生硬，工作作風惡劣，影響員工間的團結和對外業務往來及公司聲譽者。

6、根據員工的違紀、過失程度以及所造成的後果分別給予扣發薪金、警告、降職、留用察看、開除(解除勞動合同)等6種處分。具體辦法由辦公室統一制定和實施

第四章 保密工作

1、 爲保守公司祕密，維護公司發展和利益，制定本制度。

2、 全體員工都有保守公司祕密的義務。

3、 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司祕密，更不準出賣公司的祕密。

4、 公司祕密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項：

1.公司經營發展決策中的祕密事項;

2.人事決策中的祕密事項;

3.重要的合同、客戶和貿易渠道;

4.公司非向公衆公開的財務、銀行帳戶帳號;

5.總經理確定應當保守的公司祕密事項。

6、 屬於公司祕密的文件、資料，應標明“祕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。

7、 公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。

8、 非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

9、 記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。

10、 接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽、刺探公司祕密。

11、 對保守公司祕密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

12、 違反本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

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第五章 崗位職責

一、 司機職責:

1.努力學習,不斷提高駕駛技術和維修技術;

2.遵守交通規則和操作規程,安全行車;

3.愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時 發現和排除保障,保證車輛時刻處於良好技

術狀態,,停放車輛時採取必要的'防盜措施;

4.準時上班,服從工作安排,完成工作任務;

5.負責辦理車輛車檢、保險等各項例行手續;

6.發生事故時,及時向公司報告;

7.車輛送廠修理,須報公司批准;

8.不擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛.

二、 人事部職責:

1.主持勞動人事部全面工作;

2.根據公司發展的需要,做好人事規劃和調配工作,把好人事關;

3.主持辦理員工的考試錄用、聘用、商調、定級、升級、降級、解聘、辭職、辭退、除名等各項工作;

4.組織安排員工的培訓工作;

5.主持辦理員工的勞動工資、勞保福利工作;

6.配合有關部門辦理員工獎懲工作;

7.制訂員工考覈、考察方案,主持考覈、考察工作;

8.挖掘、發現人才,爲公司招賢納士;

9.做好員工思想教育工作,瞭解掌握員工思想動態並及時向總經理彙報;

10.總經理授權委託的其他工作.

三、 監察部職責:

1.主持監察部全面工作;

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2.領導對各單位實施制度監督、財務監督、監督和終端監督;

3.領導監督各單位執行總經理的決定;

4.主持對各單位定期或不定期進行財務審計;

5.主管對總經理任命的員工進行監督及審查其違法違紀問題;

6.審覈總經理任命的員工的獎懲晉升或處分決定;

7.受理員工對總經理任命的員工的檢舉、控告;

8.總經理授委託的其他工作.

四、 辦公室主任(或行政管理人員)職責:

1.負責本企業的日常行政事務、公關事務和工作聯繫,接待,處理來信來訪;

2.負責起草或收發文件、辦理人事手續、統計、保密、文印、會務、保安、後勤、勤務工作;

3.做好上傳下達、下情上報工作,掌握瞭解各方面的情況,當好領導參謀,監督崗位責任制的貫徹執行;

4.協助經理做好思想教育工作,組織員工進行業務學習和培訓;

5.管理司機、安排使用車輛;

6.關心員工生活幫助員工解決實際困難,解除員工後顧之憂;

五、 業務員職責:

1.承辦各項業務工作,做到:積極聯繫,事前請示、事後彙報,忠於職守、廉潔奉公;

2.遵守各項規章制度,按時上下班.經經理同意後方準外出聯繫業務;請示並獲書面批准後方可簽約;

3.不得利用業務爲自己謀私利,;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉移業務給他單位謀取私利;

4.對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時彙報、請示並處理;

5.積極發展新客戶,與客戶保持良好的關係和持久的聯繫,不斷開拓業務渠道;公司制度管理規範(內部資料禁止外傳)製作人：王雷

6.出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費.

六、營運商務人員職責

1、訂貨

2、傳達公司相關規定

3、製作管理報表

4、營運部門日常工作內容如：輸入銷售報表、盤點、銷售分析等一些工作。

七、採購商務職責

1、跟蹤訂貨

2、協助採購新品，瞭解市場。

3、訂貨統計爭取廠家最大的後勤支持。

4、根據淡旺季製作備貨計劃表。

5、協助營運部門做好銷售後勤工作。

八、採購職責

1、及時瞭解終端所需，顧客的需求根據公司資源進行合理資源分配。

2、售後部門所需的技術支持和物質支持有采購員負責

3、與廠家談判爭取多方面的庫存、贈品、售後方面的支持。

九、倉庫主管職責

1、管理倉庫人員，主要人員配備理貨員、維修人員、商務、司機。

2、負責倉庫的日常進退貨整理，門店發貨和退貨的處理。

3、監督管理部門人員考勤和各項職責執行情況。

4、全力協助營運部門的工作，配合業務員安排門店發貨和退貨。

5、嚴格執行公司倉庫管理規範和相關制度。

第六章 流程管理

一、採購新品進貨流程

1、填寫新品採購單：品牌、商品名稱、型號、箱入數、特點、功能、售後、與現有同

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類產品有何優勢劣勢、初期進貨數量、預計銷售數量、門店目標設定、如何介紹商品賣點並作詳細對比和介紹、未來數月的主要促銷計劃、按周、月、季統計銷售數量回訪，新品試銷期定位三個月。

2、總經理簽字，由總經理確定例會時間參加新品訂貨會議，參加人員經理、採購、採

購助理、業務員、資深促銷員或促銷主管。

3、確定進貨由採購商務制定進貨單，明確進貨時間，與業務員研究分配門店。

4、制定新品回訪統計表有業務員負責，按周、月、季上交新品銷售統計表。

5、回訪時間點：新品到貨時間(新品會到到貨時間的跟蹤)、分貨回訪(貨到倉庫到門

店的時間跟蹤)、銷售跟蹤(業務員按周月季時間統計在週會和月會上提交的重要文件)

備註：公司不可以大批量進新品，尤其同一個品牌或是代理商。新品進貨品種控制在10

個以內，安全數在5個以內爲最佳。

二、淘汰商品流程

1、可以提出淘汰商品的部門：採購部、營運部

2、填寫淘汰商品申請表由總經理簽字：品牌、商品名稱、型號、現有庫存、分佈門店、淘汰理由、現有庫存處理計劃、有無新品替代、“新老品對比表”有采購指定表格。

3、例會確定執行方案由總經理制定會議時間表，參加人員：經理、採購、採購助理、業務員、資深促銷員或促銷主管。

4、確定開始日期，清倉計劃，執行方法，回訪時間。按周、月、季回覆公司經理，並由經理整理彙總在月會時上報公司總經理。

5、回訪時間點：定案到執行時間、執行到截止的時間(期間的周、月、季)、截止時間回訪。

備註：淘汰商品不可一人定案，必須例會研討後定案，跟蹤回訪。

三、門店進貨流程

促銷員根據現有庫存整理進貨單(按分類、品牌填寫)填寫門店訂貨累計表→、電公司制度管理規範(內部資料禁止外傳)製作人：王雷

話公司商務→商務將訂貨申請表彙總提報採購→採購批覆. →經理簽字. →採購助理根據批覆進貨 彙總表向廠家訂貨. →跟蹤具體到貨時間上報採購→由採購按情況是否需要向公司總經理上報。(廠家不發貨、或是財務沒打款、在一定時間內無貨等特殊情況)。→採購助理將到貨時間和到貨明細通知營運商務、倉庫商務。

備註：進貨週期是可預見性的定量，不要訂了貨卻不知道什麼時間到。

四、門店調貨流程

接收調貨通知(商務通知門店)→促銷員記錄調貨明細→整理調貨商品→通知物流取貨→填寫調貨單→通知商務到貨時間和實際調貨明細查收→營運商務通知倉庫查收時間→貨到驗收無誤通知門店貨已經如實收到→如倉庫在制定時間內沒有收到營運商務通知的調貨貨品，應及時通知營運商務進行覈查。

備註：跟蹤到位就不會有任何遺失貨品的事情發生。

五、門店退貨流程

整理退貨明細，填寫退後明細表→通知物流提貨→通知倉庫商務到貨時間→倉庫商務收到貨後經覈查無誤通知門店貨已收到→如在逾期未到通知門店覈查。

六、循環盤點流程

每季度出制定循環盤點計劃，由公司主要負責人或業務人員組成循點隊伍→主要檢查門店庫存準確情況→盤點後三天內作出調整。保證門店庫存準確→對不準確數量應按公司相關規定進行處罰。

七、業務報銷流程

按公司規定填寫報銷單→由直屬主管簽字→財務主管簽字、經理簽字→總經理簽字→會計報銷。

八、借款流程

填寫請款單→主管、經理簽字→財務主管簽字。(業務員一次性借款不可以超過2000元、經理不可以超過3000元)

九、維修流程

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按要求收取維修機→填寫維修單→通知倉庫退貨時間→倉庫商務收到貨後經覈查無誤通知門店貨已收到→維修人員對維修機進行初步檢查覈實故障點如有誤差及時通知門店覈查→如在逾期未到通知門店覈查。

第七章 公司各項規章制度

一、 倉庫管理規範

1. 負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

2. 提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃，在批准後貫徹執行。

3. 嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定，防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登

帳，手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨，特殊情況須經有關領導籤批。

4. 負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

5. 合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼，不得混和亂堆，保持庫區的整潔。

6. 負責將物料的存貯環境調節到最適條件，經常關注溫度、溼度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，並採取相應措施。

7. 負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符，協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

8. 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關的統計報表，逐步應用計算機管理倉庫工作。

9. 做到以公司利益爲重，愛護公司財產，不得監守自盜。

10. 器材區應經常整理按要求擺放。

二、 倉庫陳列要求

1、按品牌陳列

2、根據包裝要求商品不易疊壓過高以免壓壞商品

3、根據商品防潮情況添置倉板

4、退貨區陳列每天整理定期處理。

5、贈品區陳列與存貨區分開注意數量和存放要求。

6、器材區陳列整齊安全，不要影響到日常工作。

備註：倉庫劃分比例：辦公區10%、維修區5%、退貨區5%、存貨區80%

三、 會議制度

1、事先將會議的通知(目的、內容、時間)發給每位參會人員。

2、守時，無論什麼時候都必須要按照會議通知的時間準時參加會議不能遲到。

3、會議期間不得大聲喧譁，膝下聊天、當衆接收機、外出辦事等等。

4、超過一個小時的會議，要正式書面通知、清楚的日程表和相關資料。

5、準時開會和結束會議。所有與會者在開會前準備就緒吧打擾開會的因素儘量排除掉，會議在規定時間內準時結束。

6、參會人員對決議是否達成有直接責任，每位參會人員對會議是否成功都有不可能推卸的責任

7、討論而不爭論。在開會時候有不同意見可以表達出來，供大家參考和討論，在會議期間不可以爭論，不針對對方的意見進行反駁性的論證，更不允許攻擊他人和羞辱他人。

8、不得打斷他人發言。

9、按規定的時間發言，不得超時。

10、 當討論進入到僵局時回到原點。

要求：1、會上多討論，會後統一目標，切忌、切忌

2、會議記錄會後分發各參會人員，並簽字確認。

四、 例會時間

1、早會：主持人經理、參加人員業務員、時間5到10分鐘

2、週會：主持人經理、參加人員業務員、採購、商務。時間30分鐘

3、月會：主持人總經理、參加人員經理、業務員、採購、財務、倉庫、商務(全體人員)1小時

4、促銷員月會：主持人業務員或經理參加人員各門店促銷員每月可分兩次半月一次。2個小時

5、專項會議：倉庫綜合治理會議、財務規範流程會議、財務預算、通報表揚和批評、總檢查報告會。

6、會前通知、會中記錄、會後跟蹤執行。等一系列措施以保證會議的有效性。

7、會議記錄早會記錄在經理日誌、週會記錄、月會記錄，週會記錄每月整理彙總上報總經理審閱。

備註：開會前要通知開會內容準備資料，會議上要有明確目標、對策和時間，會議記錄需要按要求填寫。會議是用來對一些上不明確的事情或決策進行討論和決策的。如果不需討論的事情公司應直接發文已明確目標進行策略性討論。

五、 報表制度

1、月銷售跟蹤表：

2、日報表：

3、盤點表

4、贈品跟蹤表

5、排班表

6、考勤表

7、利潤分析表

8、費用覈算表

9、固定資產登記表

10、 訂貨申請表

11、 銷售統計表

12、 淘汰商品提報表

13、 新品進貨申請單

14、 商品對比表

15、 競爭對手跟蹤表

16、 維修月報

17、 門店收貨差異表

18、 庫存跟蹤表

六、 培訓制度

1、 促銷員每月培訓一次可分兩批15天一次時間2-4小時

2、 業務員和業務經理都要安排培訓課程

3、 經理每月安排給業務員培訓一次時間2小時

4、 總經理每月安排給業務經理培訓一次時間1小時

5、 建立培訓記錄

6、 建立工作案例庫作爲培訓的主要文字資料

七、差旅費開支管理規定

1、爲保證出差員工工作與生活的需要，並貫徹勤儉節約、艱苦創業的精神，根據我公司實際，特制定本規定。

2、員工出差費及補助

1、員工出差一般不得乘坐飛機、輪船一等艙、火車軟臥。因特殊情況工作需要時，須經 總經理批准。

2、員工出差的市內交通一般不得乘出租機動車輛。因工作需要開支的公共車輛交通費可憑單據報銷。

3、出差乘火車時，按規定可乘臥鋪而實際乘坐硬座的，可發給實際所乘硬座票價的一部分作爲補助費。

4、工出差的伙食補助費，不分途中和住宿，每人每天補助標準爲：15元每天

5、員工出差住宿費按職務級別、出差地區類別執行標準爲：

1、一般員工：一般地區80元;特殊地區(上海、杭州、廣州)100元。

2、部門正、副經理：一般地區100元;特殊地區120元。

3、如遇特殊情況工作需要，住宿費超出上述規定時，須提前請示總經理批准。

6、財務部人員應對差旅費各項單據予以認真審覈，如發現有違反上述規定的開支，一律不予報銷。對弄虛作假、虛報冒領、違反規定的，按公司有關制度予以查處。

八、辦公用品領用規定

1、 公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

2、 各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室 統一訂製。

3、 辦公室用品用能用於辦公，不得移作他用或私用。

4、 所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

5、 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

九、電話使用規定

1、 電話爲辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯繫公務。

2、 禁止員工爲私事掛髮長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。

確有急事者，應先請示部門領導同意，並按郵電部門規定交長途電話費。

3、 聯繫業務時應儘量減少掛髮長途電話，降低費用。

(公司)十條

第一條、 以公司形象爲重

第二條、 以公司業績爲重

第三條、 以公司利益爲重

第四條、 以公司發展爲重

第五條、 以公司利潤爲重

第六條、 以自己責任爲重

第七條、 以自己信心爲重

第八條、 以自己目標爲重

第九條、 以自己榮譽爲重

第十條、 以自己事業爲重