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目標與時間管理內容

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瞭解目標與時間管理對日常工作的重要意義,掌握目標與時間管理的基本方法,爲高效優質地完成日常工作指明方向。下面是小編爲大家整理的目標與時間管理內容,歡迎閱讀。

目標與時間管理內容

一、管理時間=管理自己

1、時間的特徵:

①不可逆轉,不會停下來,不能儲存等待;

②對所有的人公平,有限性,能快能慢;

③沒有替代品,零彈性,也是無情的。

2、時間管理的重要性:

①不懂管理時間的人,不可能是有效的管理者;

②一個人連時間都管不了,則什麼也管不了;

③有效的時間管理,是一切工作管理的基礎;

④你要麼是時間的主人,要麼是時間的奴隸。

3、時間管理十法則:

①做事有計劃——明白自己將要做什麼。

②真正把時間看得很寶貴——時間是財富。

③懂得處理事情的輕重緩急——懂得做先做的事。

④凡事不能拖拉——今天能做的事今天做。

⑤重點的事重點對待——懂得關門做事。

⑥要爲下屬形成一些習慣和程序——讓他們知道什麼時候該做什麼和不做的後果。

⑦懂得分工授權——實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務,花很多時間處理小事情是非常不明智的。

⑧不要貪大求全和拘泥形式——做事情看效果,而不一定看是否所有的程序都走到。

⑨不要去處理重複出現的事情——這樣的事您應該總結一下,看看能不能程序化,或者把引起這種事情的原因杜絕掉。

⑩ 、善於利用零星時間——利用這些時間來整理思路或看書等

學會說"不",一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

獎賞自己,即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之後一定要履行諾言

二、目標的管理

制定任何目標的時候,首先要確定的是:我想制定的這樣一個目標是否真的現實呢?

制定一個現實的目標非常重要,這是最終可能成功的根本保障。很多人之所以失敗,實際上是註定的——因爲他們的目標首先是不現實的。如果希望能夠保證目標是現實的,那麼就要尊重現實、遵守常識。比如,我們常常看到有些人宣稱:“我要一個月內減肥減掉20斤!”可是這樣的目標基本上是不現實的。你可以節食一個月,甚至依靠減肥藥去消除食慾,然後確實一個月內減掉了二十斤,但是這是無效的,因爲任何人都做不到常年節食。因此,沒有多久就肯定堅持不下去了,然後就開始體重反彈,最終,曾經制定的目標不僅沒有達成,甚至可能會出現比原先還差的情況。

同樣的道理:“我要發財!”肯定不是現實的目標,現實的目標可能應該是“我要通過這半年的努力,讓老闆再給我加一些薪水!”有什麼樣的目標就會有什麼樣的人生。如果有了明確的、堅定的目標,我們就會排除干擾。當你一心執着於自己目標的時候,所有的障礙都會成爲墊腳石,所有的困難都會主動讓步。

人如果沒有目標,就像海上的航船,你不知道要漂向何處,就會感覺前途很渺茫。我想起了我繡十字繡的那段日子,我給自己定了目標就是要在年前完成,新年我要讓它掛在牆上。只要有時間我就會坐下來繡,犧牲看電視的時間,犧牲一點睡覺的時間,終於在新年前的一週,我的十字繡完成了,這是我實現的一個最簡單的目標。做爲一個企業或是一名銷售人員,想要實現自己的目標,就不會像繡十字繡那樣簡單了。就要問自己你有沒有給自己設定一個切實可行的目標?有多長時間的目標?你的目標清晰嗎?有沒有寫下來?你是否經常檢查自己的目標?

心理學中有這樣一個說法,如果在大腦中想象你的願望,並長期保持這種想象,一段時間後你就會變成你所想像的。

1、一切爲了銷售

有人問牛頓,爲什麼能夠在物理學領域做出如此巨大的貢獻。牛頓回答道:“因爲我除了物理之外的其他事情一概不去考慮。”銷售人員要想在銷售領域有所建樹,即使不能像牛頓一樣心無旁騖,也應該在工作中儘可能地把精力集中到銷售目標上。

銷售人員必須弄清楚的一個事實是:你是爲了實現銷售目標而與客戶展開溝通,並不是爲了溝通而溝通。這是一個看起來十分簡單的道理,可是有些銷售人員卻經常顛倒銷售與溝通之間的關係,他們自以爲能言善辯就可以成爲一個優秀的銷售人員,甚至有些銷售人員還經常忽略銷售的最終目標,而與客戶大玩語言遊戲。

與客戶展開溝通是銷售人員的基本工作,但它並不是銷售人員的工作目標,而是實現銷售目標的一種重要手段。爲此,那些只關心良好溝通氛圍而忽視銷售目標的人必須及早注意,一定要集中精力搞好銷售。銷售是一項極其耗費體力和腦力的工作,如果不集中精力進行這項工作,就常常會事倍功半。兩家同行公司分別招聘了一批剛剛畢業的大學生擔任銷售人員。A公司在對新人進行培訓時一直強調以結果爲導向,即一切爲銷售目標而服務;B公司對新人進行培訓時更注重客戶溝通技巧。在AB兩家公司對新員工培訓完畢後的三個月,A公司的銷售人員在與客戶溝通的過程中時時都圍繞着最終目標進行,而B公司的銷售人員則表現得更傾向於侃侃而談。三個月後,A公司的銷售人員完成的銷售量是B公司的三倍。

最後AB兩家公司在對客戶進行調查的時候發現,大多數客戶都認爲B公司的銷售人員素質較高,很講究溝通技巧,和他們在一起談話很愉快,可是他們實現目標的主動性和積極性卻很差,他們錯過了很多次可以促成交易的機會。對A公司的銷售人員進行評價時,客戶們雖然認爲他們不如B公司的銷售人員善談,但是他們卻能夠抓住一切機會促成交易,客戶是被他們實現目標的堅決性和主動性說服的。

2、對你的銷售業績負責

作爲一名銷售人員,自然必須爲你的銷售業績負責。如果沒有令人矚目的銷售業績,無論你自認爲自己多麼富有才幹都無濟於事。除非你不願意在銷售行業中有所建樹,否則你就必須爲自己的銷售業績負起全部責任。

銷售業績也可以說是一段時期之內銷售人員的銷售目標。許多成功人士的經歷都表明,當他們作爲一名銷售人員時,他們的銷售業績都是令人矚目的,驕人的銷售業績就是他們向成功進一步邁進的有力後盾。

讓我們看看這些人的輝煌業績:

傑西·卡娜曾經是玫琳凱化妝品公司的一名普通銷售人員。在玫琳凱公司遍佈全球的幾十萬名美容顧問中,她位於85名最高銷售成就的銷售主管之位,而且她曾經8次榮獲“銷售皇后”的頭銜。

理查·路西在一個擁有15000名銷售代表的公司中脫穎而出,因爲他爲該公司累積了超過35000名客戶。他在該公司保有兩項紀錄:一年內完成1104筆交易,年收入超過25萬美元。現在他已經是該公司的一名副總裁了。

汽車零售推銷員喬·吉拉德曾經以12年之內銷售出13000多部車子的銷售速度被載入世界紀錄,他被稱爲“全球最偉大的推銷員”。現在他已經是全美各界競相邀請的演說家之一,他將自己的銷售業績作爲最說服人的證據,他寫作的幾本關於銷售技巧的書早已經在全球暢銷。

3、進行科學的目標分解

目標對一個人的心理和行爲具有很大影響。心理學家的研究表明,目標可以激活大腦中的一個專門機制,這個機制被稱爲網狀激勵體系,它決定着人們的大腦在任何時候集中的焦點。因此,我們可以理解爲,一個目標堅定的人其一言一行都是以這個目標爲焦點的。

但是,目標並非是單一的,也不是一成不變的。雖然銷售人員的`每一次銷售活動都以達成交易爲最終目標,但是這一目標卻可以根據不同的實際情況進行分解。比如,銷售人員可以按照銷售的進展情況對最終目標進行如下分解:得到客戶的約見——給客戶留下良好的印象——使客戶對自己和公司及公司的產品產生信任——讓客戶對產品的各項條件滿意——達成交易。

當然了,達成交易並不是最根本的目標,銷售人員與客戶溝通時必須明確,最根本的銷售目標是達成交易並且令客戶感到滿意,從而實現與客戶的長期合作,把自己已經確定好的、確定是現實的並且已經相當具體的目標用紙筆寫下來是很重要的一件事情。千萬不要以爲自己知道就可以了。

有的時候,爲了逼迫自己一定不要忘了目標,可以把目標告訴身邊所有的人——這樣,就算是爲了面子,也不可能放棄這個衆所周知的目標的。當然,這樣做有一定的風險:如果最終竟然真的失敗了,那麼除了承受失敗的痛苦還要丟面子。然而,對有些人來講,沒有壓力就沒有動力,所以,也不失爲一個還算不錯的方法。

4、堅決執行目標

最後一個重點就是要清楚達成目標的最關鍵、最基本之原則:目標一旦制定,就一定要堅決貫徹執行,不達目的,決不罷休。

“永不輕言放棄”其實並不是永遠適用的,也不是適用於任何情況的。但是,因爲前面我們已經確定過自己的目標確實是現實的、也確定過自己的目標肯定是足夠具體的,“永不輕言放棄”就是一句真正適用於我們的箴言了。

下午三點鐘,按照計劃你應該用接下來的一個小時去背60個單詞了。可是這時候電話響了。一個朋友說他搞到一些外快,想請朋友們吃飯,說你不去的話就太掃興了……這時候你最正確的選擇是告訴他你現在手頭有非常要緊的事兒,脫不開身,請你的朋友諒解;要不改天你請客作爲補償——反正不能耽誤計劃。

或者,如果你真的確定能夠從當天其他時候(比如吃飯回來的晚上)騰出一個小時彌補當前的時間損失,那麼你可以選擇去,並且不掃朋友的興;但是關鍵在於你是否真的能確保當天的計劃當天完成?其實,後面這種情況幾乎不存在,因爲更可能的情況是當你回來的時候已經喝得爛醉,直接爬到牀上不省人事了。——所以,還是不要去得好,做自己應該做的事情去。

一定給自己的目標制定一個“最後期限”。然後再仔細確定達成目標的每一個詳細步驟,並且給這些步驟也加上“最後期限”。無論如何都要在最後期限到達之前完成已經制定的計劃。剛開始可能很不習慣,然而,一旦習慣了,就會發現其實並不費勁。更重要的是,一旦你養成“在最後期限之前完成計劃”的習慣,你就會發現你肯定比大多數人擁有更多的成就——因爲這是大多數人一輩子都學不會的事情,儘管這樣說有些誇張,但這確實是不可辯駁之事實。

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