時間管理對工程項目管理的作用淺析

1項目時間管理的步驟

合理地安排項目工作時間是項目管理中一項關鍵內容，其目的保證項目按時完成、同時起到發揮最佳工作效率作用。項目時間管理是由一些步驟組成，表面看是分隔開來，實際上每個步驟有其自身的先後順序，存在着相互交叉和必然聯繫，影響非常緊密。通常情況下，項目的時間管理分爲以下幾個步驟。

1.1活動定義

活動定義是指確定項目的各項特定工作活動，對一個具體工程項目而言就是把項目工作分解成多個更小、更便於管理的工作內容，這些內容就叫做活動，也叫做任務。完成了這些任務就是完成了整個工程項目。實踐中，在進行任何工程項目過程時，首先是將該項目分解成幾個或多個具體的工作活動或任務，要將所有活動列成一個明確的活動清單，只有逐個實施完成這些活動，才能夠保障完成產品的交付。一般來講，很多項目在進行過程中還需根據其實際情況進行更新、細化任務，增減、變更活動內容。正常情況下，細化和增加活動內容，投入成本也會有所增加，這一點我們在管理工作中要予以注意。

1.2進度控制

通俗地來講，進度控制實際上就是控制項目各個任務的完成時間，從而控制整個項目的完成工期、所投入的成本等。爲保證項目的順利完成，按時向建設單位交付產品，首先要保證各項活動的工作時間，必須做好項目的進度控制工作。工程項目進度控制主要是項目進度的編制和控制進度的執行情況，及時發現和改正項目活動的時間偏差，在進度控制實施過程中，觀察、分析影響項目進度變化的因素包括進度變更時對項目的影響，及時採取正確、有效的保障措施完成工程項目。目前，工程項目的時間管理主要依靠項目管理軟件來完成，它可以清晰地表達時間關係，在工程項目時間管理上更加方便、靈活和高效。具體工作中，只要在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關係、活動的人力、物資資源等，項目管理軟件就會自動生成完整詳細的數據和結論，給管理人員提供科學、有效的依據。項目管理軟件除了具備項目進度制定功能外，還可以體現出項目執行記錄、項目跟蹤計劃、實際完成情況記錄，同時可以給出與工程項目活動相關實際和潛在的影響性分析。

1.3活動順序進行排列

活動順序進行排列是指明確各活動間的相互聯繫。具體來講，就是明確各項活動的先後順序和內在交叉邏輯關係等。在產品成果框架內根據產品設計總體要求結合產品實際情況，依照完成產品活動的路徑，找出項目活動之間先後依賴和相互影響關係作爲工作順序或活動順序排列起來。排列時，既要考慮項目本身優先邏輯關係，也要考慮內部與外部的各種依賴關係。活動順序進行排列重點是設立項目里程碑，即首先明確項目中關鍵的`事件及關鍵的目標完成時間，找到此類關鍵點是時間管理目標實現的首要條件。定義項目活動順序關係一般採用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法和網絡模板等四種方法，最終形成一套項目活動順序網絡圖。

1.4活動持續時間估算

活動持續時間估算就是估計項目的各活動所需時間。項目工期估算是根據項目產品要求、特徵、資源等情況列出整個項目活動所需要的完工期限。估算工期時，要充分考慮活動內容、資源需求、人力因素以及內外環境因素對項目工期實現所發生的影響，同時應當充分考慮風險因素對工期的影響，最終得到量化的工期估算數據。現實中，工期估算可採取專家評審形式、模擬估算、定量型的基礎工期、保留時間等幾種方式。活動持續時間估算是編制項目進度計劃基礎，活動持續時間估算必須客觀、準確，在估算過程中所使用的各種約束和假設條件應予特殊說明。

1.5活動資源估算

活動資源估算是估算每項活動所需材料、人員、設備或用品的種類和數量的過程，估算活動資源過程與估算成本過程緊密相關。這個過程的輸入包括活動清單、活動屬性、資源日曆、事業環境因素等內容。工具和技術包括專家判斷、備選方案分析、出版的估算數據、自下而上估算、項目管理軟件。輸出包括活動資源需求、資源分解結構、項目文件等。

2時間管理對工程項目管理的意義

項目的時間管理又叫項目工期管理或項目進度管理。它是爲確保項目按時完成所開展的一系列管理活動的過程。進行有效的時間管理是工程項目成功完成的重要保障，它是工程項目管理的重要內容。在我國，隨着社會經濟的飛速發展，市場競爭日趨激烈。爲保障其自身利益，建設單位或業主對建設項目建設的時間進度要求越來越高。一般的工程項目在初步設計時就開始制定一個比較完善的進度計劃，用來控制工程項目的工期，一般來說，想順利地執行進度計劃就必須由時間管理來支持。所以，工程項目在施工建設之前，就必須根據工程項目的實際情況，科學合理地做好項目進度計劃。在具體的工程項目實施過程中進行科學有效的時間管理，對工程項目管理的意義非常重大，是工程項目管理能否成功的關鍵。時間管理對工程項目管理的作用主要爲：

（1）保證工程項目管理的順利實現和工程的按期完工。在工程項目實施前期，編制一份科學合理的工程項目進度計劃及時間管理規劃，可以在項目進行期間嚴格控制工程各項活動的時間，能夠確保工程項目管理的順利實現，進而使工程按期完工。

（2）在工程項目管理中真正提高資源利用率。時間是一種重要的資源，同時也是一種影響工程成本的重要因素。一個工程項目在實施過程中延期完成，就會導致整個工程投入成本的增加。能在整個項目運作過程中對物資、人力等各種資源進行有效協調，在節省時間成本的同時，使所消耗的資源控制在預期範圍內，這也是工程項目管理的主要目標。

（3）有利於工程項目管理中降低工程項目風險目的的實現。降低工程項目的風險是工程項目管理的重要內容之一。工程項目時間管理的關鍵是工程進度控制，做好進度控制有利於在項目進行過程中及時發現問題和隱患，並能快速、準確地採取措施，從而降低了工程項目的風險。

（4）提高工程管理企業發展的核心競爭力。建設單位及施工企業要求管理企業按照戰略規劃對工程項目排序和配置資源，明確制定項目完成時間。隨着各類工程項目競爭的日益激烈，時間管理計劃編制必須更加具有合理性和系統性，使工程項目管理時更容易跟蹤和控制每個項目活動進度，保證整個工程項目的工期。這樣就需要管理企業建立先進的時間管理理念，使用最新的科學時間管理理論，用現代化的項目時間管理體系獲得有關時間的數據、信息，爲科學的時間管理提供技術支撐，使企業的工程項目管理水平不斷提升，從而提高工程管理企業發展的核心競爭力。

3結束語

通過以上對時間管理步驟的論述，同時結合時間管理對工程項目作用的探索得出，要想使工程項目按期、順利地完成，就必須建立科學合理的時間管理體系。只有認真推行時間管理，才能確保工程項目管理任務的實現，進而使建設單位或業主的工程投資得到合理控制，節省工程項目的運行時間和人力資源，最終達到工程項目本身所預期的目的。