關於現代中小型企業辦公自動化的論文該

中小企業內部信息化建設基礎相對較弱，計算機軟件和硬件配置都不如大企業，員工的自身素質也有高有低，經濟實力也難以同大公司相比，所以，在建設辦公自動化系統的時候，除了按照共同的規律去進行，還要滿足自身的特點，這樣才能爲企業的管理和決策，提供較好的科學根據。

一、研究概念界定

1.中小型企業 通常所說的中小企業，主要是指人員規模不超過200人，總產總量和經營規模與大企業相比，都比較小的企業。這種概念界定隨着國家的不同，經濟發展階段的不同都會出現差別。一般我們對中小型企業的界定，都是從質和量的角度進行定義的。所謂質的.指標，就是根據企業本身的組織方式，融資方式還有所處的行業水準進行認定的。所謂量的指標，則是根據僱主對僱傭的員工人數，實際收到的資本數量來說的。

2.辦公自動化 在現代的企業發展中，大家都聽說過辦公自動化一詞，用英語進行標示即爲（OA），這是結合了電子信息技術、通信技術、文祕和行政等多種技術的綜合學科。它利用先進的計算機技術、網絡技術來實現辦公自動化，通過對大量辦公數據的分析處理，進而實現企業的現代化管理，提高企業的競爭能力。

二、中小企業辦公自動化的建設現狀與存在問題

1.中小企業辦公自動化的建設現狀 中小型企業根據自身的發展水平，我們可以將之分爲三類企業模式，即高、中、低三類企業。 這三類企業模式中，第一類企業模式的信息化技術水平比較高，具備了建設辦公自動化的設備基礎，他們擁有自己的網絡信息設備，可以進行相互之間信息共享，與外界聯繫的信息渠道暢通；通過網絡發佈一些信息和服務。 第二類企業模式：企業信息化技術水平一般，即便是已經建立了網絡系統，但是沒有相應的應用系統進行合作，只能使用最基礎的辦公室軟件進行工作，這樣的環境下，員工的工作效率極爲低下。 第三類企業模式：企業自身的資金缺乏，在技術和人才方面也上不去，只能停留在老式的工作模式之下，與先進的信息系統辦公自動化相比，非常的低效率。

2.中小型企業辦公自動化存在的問題

2.1 管理模式的落後和先進的計算機網絡化管理無法協調 企業的軟件應用與硬件平臺不相適應，一些企業對本公司的辦公軟件，開發的功能很是單一，軟件的使用要比硬件平臺落後許多，這種現象導致了硬件系統比較完善，仍導致“有路壞車”現象嚴重。 在中小型企業中，員工利用辦公自動化，將計算機系統運用到中小型企業中，與先前的工作模式有着很大的不同，員工開始接觸這樣的工作環境，難免有些不適應。對於遇到的問題也是無從下手，這將會對自己的工作的順利展開，有着很大的影響。員工就壞覺得自己什麼都不會了，從而產生牴觸的心理，另外，一部分工作人員的計算機水平不高，導致很多操作根本不會，在工作中，經常出現錯誤。

2.2 企業缺乏複合型人才，人員素質亟待提高 企業所招聘的員工大部分都是專業人才，只會自己所從事的單一工作內容，而在信息化的辦公自動化模式下，需要的是具有綜合能力的人才，否則，信息系統就不能很好的展開，只有這樣，纔能有效地實施企業辦公自動化，提高工作效率。因此，企業在招聘員工的時候，要多看重具有綜合素養的人才，這樣，企業的工作效率纔能有所提高。

三、中小企業辦公自動化建設的新特點

中小企業在企業規模、經濟實力方面有着很多與大公司之間的不同。如今，可以說，辦公自動化系統是利用先進的技術與計算機網絡的援助對辦公室進行模擬和改變。在改變生產方式的新世紀的到來，應用信息化，網絡化和辦公自動化的全球化特徵下的辦公自動化，其中，他的要求不僅限於業務和管理活動，而且已經上升到決策分析活動，要求集中於信息共享，交流，組織，傳輸和控制，協同集各種信息文字，數據，語音，圖像，作爲一個整體，即統一的文檔管理，文件管理，辦公服務，數據分析和決策支持系統和業務系統作爲一個整體。