檔案整理外包合同範本
甲方:xxxxx
乙方:xxxx檔案技術服務有限公司
爲切實做好檔案歸檔整理工作,甲方特將此項工作外包給乙方,並經雙雙商議達成如下協定。
一、歸檔範圍
甲方從20**至20**年期間形成的具有保存和利用價值的.所有檔案資料,包括文書檔案、統計專業檔案、照片及聲像檔案、實物檔案。
二、主要服務內容
乙方按照甲方要求,將20**至20**年共9年時間形成的有保存利用價值的上述四種檔案,包括20**-20**年歸檔文件材料的整理和保管期限爲永久、30年文書檔案的數字化加工。根據檔案整理歸檔的有關規定和要求,首先逐件進行裝訂或粘貼,然後按年度分類進行整理、蓋章編號並確定保管期限、裝入檔案盒、打印目錄、填寫封面和封底(備考表)。
三、整理時間及費用
檔案整理從本合同簽訂之日起至20**年9月20日,服務費用人民幣xx萬元(大寫:xxx元人民幣),包括工時費、材料費(如裝訂設備及材料、檔案盒、印章、封面封底用紙等)。
四、服務標準
乙方應做到歸檔資料齊全、裝訂或粘貼規範、管理期限認定準確、分類明晰、卷內文件(裝入檔案盒內)編號連續不缺號、目錄與卷內文件一致,確保市檔案局檢查驗收合格,否則甲方將視情扣除一定的服務費用。
五、其他
在檔案整理中,所需一切用具和檔案裝具均由已方負責提供。
乙方應提供正規的財務發票。
本合同一式二份,甲、乙各執一份。
本合同一經簽訂,具有法律效力,各方必須按約定內容嚴格執行。
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