大學生應知的檔案知識
導語:充分了解大學生檔案知識有助於大學生就業之際檔案的遷轉問題。下面是小編給大家整理的大學生應知的檔案知識相關內容,希望能給你帶來幫助!
一、關於檔案
直接與學生個人密切相關的檔案,主要涉及三個方面:
1、個人的人事檔案,
包括個人在校在校幹部登記表、簡歷表、有關學歷、考覈等個人簡歷、成績冊、成績單,著作論文書目、科研與技術革新評定登記表、德能勤績考覈材料,先進工作者登記表、科技和業務獎勵獎狀、證書、處分和撤銷處分、甄別和複查材料,處分決定、報告、個人檢查、申訴和免予處分材料全部都會歸檔進入個人人事檔案,
(二)人事檔案的副本
人事檔案的副本是概括反映一個人歷史和現實情況的'材料,由其人事檔案的正本主要材料的複製件構成,包括以下部分:
2、學籍檔案,主要反映學生修讀課程和成績的相關情況,由教務機構和人員負責管理。
3、個人有目的進行收集並保管的個人檔案,如個人的日記、書信、照片、相關票據、證件、作品等。
(三)這個東西的收集有什麼作用的呢?
首先是在就業方面:
1、有意識的收集整理、分類保管好自己的個人資料,有助於大學生就業自薦材料的豐富性與可信性。一方面是有充足的材料可以寫,不會搜索枯腸不知所云,一方面證書、獎牌(可拍攝成照片)可以更有力證明大學生的身體素質、個人興趣能力等許多問題。
2、充分了解大學生檔案知識有助於大學生就業之際檔案的遷轉問題。在實際工作與網絡問答檢索中,關於畢業後丟失檔案、不知道去哪裏找檔案、日益龐大的“棄檔族”出現等等問題數量驚人。而百度知道搜索引擎中,有許多畢業之際完全沒有顧及到個人檔案問題而丟失檔案的事例。較早了解檔案知識可以有效幫助大學生避免這些問題。
其次是個人職業生涯規劃方面:大學生個人檔案在就業之後影響着轉正定級、幹部身份、戶口遷移、職稱申報以及提拔、出國、考研等諸多問題,沒有檔案、丟失檔案、或者檔案保管機構選擇錯誤,都會對以上幾個方面的發展造成困擾。同時也是是大學生誠信評價體系的重要載體,在大學生畢業之後個人發展方面依舊發揮者重要作用。由此可見,瞭解檔案知識,提高大學生檔案意識,對於大學生人生髮展也有着重要意義。
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