辦公室文員工作職責精華15篇
辦公室文員工作職責1
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的'使用效率,提倡節儉。
辦公室文員工作職責2
1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規範。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的'準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關係管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
辦公室文員工作職責3
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業務部門會議,瞭解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員工作職責4
1、銷售相關數據的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務公司資質標書的製作;投標文件的整合,投標文件的.排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,並按規定如期完成標書製作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
辦公室文員工作職責5
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業務範圍內的臺帳,確保各類數據的準確;
3、處理好與客戶的工作關係,做到誠信、熱情、務實、高效。協調好公司與客戶之間的相關問題;
4、負責來訪人員的`接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的其他日常事務;
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員工作職責6
1、負責建立新品款號,並在系統內輸入物料基本信息
2、協助完善定價信息,
3、製作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作
4、負責新樣的庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員工作職責7
1、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的`發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責8
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等;
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規章制度,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的'其它事務。
辦公室文員工作職責9
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的'收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;
3、負責標書製作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、彙總和分析;
辦公室文員工作職責10
1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作;
5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室文員工作職責11
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,爲門店提供xxx人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員工作職責12
1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。
2 負責電話接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤;
3 負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的'接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。
5 負責員工的業績考覈。
辦公室文員工作職責13
1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及諮詢處理業務
3、負責每月薪資覈對,考勤表製作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員工作職責14
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。
三、 主要負責門衛的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時彙報。
六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的.記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鑽研業務,保守公司祕密。
八、主要負責公司辦公用品的採購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員工作職責15
1、客戶信息收集、整理
2、銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;
3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的.發佈、通知應聘者面試;
4、負責微信公衆號的內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;
5、完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時彙報;
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辦公室文員工作職責範圍內容
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