【精】辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室的.清潔衛生，做好會議紀要。

4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。

8、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

10、辦公軟件的使用及各項表格製作;

11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責2

一、政府項目及知識產權工作

1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；

2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收；

3、協助知識產權申報和日常管理工作。

二、研發公共服務平臺

1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；

3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。

三、其他科技相關工作

1、公司高新技術企業的認定與複審工作；

2、上海名牌、著名商標申報與認定；

3、專利資助申請；

4、科技項目申報書的編制與備案；

5、技術中心的'日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責3

1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送，主要負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、主要負責中心會議的`籌備、會議通知的擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。

6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責4

1.客戶信息收集、整理

2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;

3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發佈、通知應聘者面試;

4.負責微信公衆號的內容編輯、發佈、管理、互動等日常運營和維護工作;

5.完成公司、領導交辦的'事項，追蹤結果及時彙報;

辦公室文員的工作職責5

1、來訪人員接待，接轉電話;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責工作內容相關的.各類文件歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員的工作職責6

1、根據客戶要求，保持與客戶的.溝通，瞭解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確保客戶關係有效維護；

2、根據客戶要求，搜索、彙總並整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

3、根據客戶要求，製作分類新聞相關報告；

4、根據公司規範與客戶要求，進行數據分析，並製作相應的分析圖表；

辦公室文員的工作職責7

1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

2、參加業務部門會議，瞭解工作開展進度，跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峯會演講稿、課件等材料編寫進度，收集歸檔材料，結合紙質化及電子化進行管理；

3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、採購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等；

4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅遊、年會等；福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料採購流程提交及報銷工作、協助場地佈置、進度安排；

5、辦公環境管理、保潔工作督導；

6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜；

7、工作餐訂購及報銷；講師各類費用報銷；

辦公室文員的'工作職責8

1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時並保質保量出貨；

2、及時瞭解訂單的生產進度和變化情況；

3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的'調整，或者及時上報生產主管；

4、各類報表的製作。

5、負責各部門之間的溝通協調工作

6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責9

1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管並做好記錄工作；

2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員；

3、管理辦公環境，辦公用品；

4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

5、完成上級交代的.其他臨時工作；

辦公室文員的工作職責10

l、負責公司日常辦公室事務:

3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

4、負責與相關業務單位進行溝通開單，核單等;

5、負責公司各類費用的`對賬及數據整理、覈算；

6、負責定期對倉庫進行盤點;

7、完成領導交辦的其他工作，偶爾需要製作標書。

辦公室文員的工作職責11

1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員的.工作職責12

1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案;

2、負責各類文件、標準、資料的.登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經批准後的銷燬工作;

3、負責記錄控制工作，及時發佈各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄;

4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的存檔管理;

5、負責資料室內的環境衛生並做好防火防盜工作;

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員的工作職責13

1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

2 統計每月考勤報表。

3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的'辦理。

4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

5 公司辦公用品的申購 採買 發放管理。

6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員的工作職責14

崗位職責：

1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

2、根據項目合同結費規則，覈算公司運輸中的運費，並與對應客戶接口人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

3、負責統計並審覈運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細數據表。

4、能獨立處理日常訂單問題；

5、負責客服錄入數據的審覈

6、領導交辦的.其他工作。

任職條件：

1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

4、有物流行業工作經驗優先錄用；

5、做事認真，有責任心

辦公室文員的工作職責15

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科覈算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的.內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的核對；

6 負責每月驗廠請假條的核對；

7 勞動合同簽訂；