【熱門】辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責1

1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，並做好更新。

2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關信息，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。

3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確;

4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。

5.負責會議室衛生清潔，每週五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

6.負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班後關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的彙總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的製作;負責外出辦事人員的登記工作。

8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

10.負責公司複印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯繫供應商及售後人員，儘快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。

14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。

15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。

16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

20.完成領導臨時交辦的各項事項。

辦公室文員工作職責2

1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的註冊等。

2、按招標文件要求，編寫、製作投標文件，如期完成投標文件的製作(投標文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;

5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;

7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;

8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)

9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責3

1、部門內數據及文檔整理歸檔工作；

2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力；

3、部門內會議安排及召開工作；

4、郵件往來等事務性工作；

5、負責處理客戶部日常事務；

6、領導交辦的'其他臨時性工作。

辦公室文員工作職責4

1、根據客戶要求，保持與客戶的溝通，瞭解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確保客戶關係有效維護；

2、根據客戶要求，搜索、彙總並整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

3、根據客戶要求，製作分類新聞相關報告；

4、根據公司規範與客戶要求，進行數據分析，並製作相應的分析圖表；

辦公室文員工作職責5

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;

2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

4、做好會前準備、會議設備連接;

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責6

1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

2、實時跟進公司項目的進展並及時通報；

3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

辦公室文員工作職責7

1、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

8、完成各項勤雜、採購工作。

9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員工作職責8

1、負責辦公室的文祕、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

4、完成日常的正常管轄範圍內的工作

5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員工作職責5

職責：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

4、完成上級安排的其他工作任務。

任職要求：

1、具有良好的道德品質和企業意識;

2、具備積極態度，執行力;

3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員工作職責9

1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的登記處理

5、負責複印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記，爲薪資覈算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員工作職責10

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政文員

應具備的條件和要求

一、學歷：中專以上文化程度;

二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

三、應具備的知識：1、文祕知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有強烈的責任心與團隊意識;

工作內容及方法簡述

一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;

五、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，爲公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負責歸檔文件的驗收、鑑定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製;

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

責任

一、對文件數據的準確性負責;

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

權利

有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責11

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審覈、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審覈，提供法律類相關諮詢；

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責12

1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購，辦公環境管理;

2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進;

3、協助財務部做好施工項目的材料採購、工期管控和進場跟蹤;

4、各部門各類文件整理、統計工作;

5、領導安排的其他臨時性工作;

辦公室文員工作職責13

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室文員工作職責14

1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

5、協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員工作職責15

1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指

標；

2、獨立執行招聘計劃，包括髮佈崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

3、蒐集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

4、管理___招聘代理團隊，人力資源協同工作，爲門店提供___人員，滿足門店的需求

5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。