辦公室人員崗位職責精選15篇

在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編爲大家收集的辦公室人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室人員崗位職責1

1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、採購、管理工作。

7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的`會議準備。

9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

10、完成總經理交辦的其他任務。

任職要求：

1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；

2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；

4、有C1以上駕照，駕齡不少於3年；

5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；

1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。

5、熟悉微信公衆平臺的運營，會ps、cdr者優先考慮。

辦公室人員崗位職責2

1、全面負責辦公室日常工作。

2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

3、負責全市食品藥品大型工作會議的.組織和會議決定事項的督辦工作。

4、負責人大議案和政協提案的辦理回覆工作。

5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

6、負責機關信訪和應急管理工作。

7、負責辦公室重要文件的起草工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責3

（一）（主任）職責負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：

1、協助局領導處理機關日常事務；

2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作；

3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作；

4、處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作；

5、負責落實經費報批手續；

6、完成局領導交辦的臨時任務。

（二）（副主任）職責

1、負責機關文祕、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作；

2、負責局機關行政事務及後勤保障的管理工作；

3、負責機關保密等工作；

4、負責聯繫旅遊協會。

6、完成局領導交辦的臨時任務。

（三）（科員）職責

1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定，嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作，保障機關正常工作的開展；

2、及時登記現金和銀行存款日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；

3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等；

4、完成人員信息採集工作；

5、協助做好固定資產實物管理。

（四）（科員）職責

1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文祕、信息等工作；

2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對；

3、負責機關各種文件、材料的印製工作；

4、負責局機關文書的登記、管理；

5、負責機關文件資料的保密工作；

7、協助機關報刊分發；

8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況；

9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答諮詢等。

（五）（工勤）職責

1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對；

2、負責機關各種文件、材料的印製工作；

3、做好固定資產實物管理；

5、負責機關文件資料的'登記、管理、保密工作；

6、負責機關報刊訂閱和分發工作；

7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修；

8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作；

9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。

（六）（駕駛員）職責

1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作；

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；

3、負責後勤保障、設施維修工作；

4、負責車輛檔案整理及管理；

5、負責小車班的工作。

（七）（駕駛員）職責

1、做好機關車輛使用的保障工作；

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；

3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作；

4、負責機關內部安全管理工作；

5、協助做好固定資產實物管理。

（八）（駕駛員）職責

1、做好機關車輛使用的保障工作；

2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；

3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作；

4、負責機關環境綠化。

辦公室人員崗位職責4

1、貫徹、執行上級有關安全生產的指示，監督生產與安全“五同時”落實執行情況。

2、在保證安全的前提下組織指揮生產，及時制止違反安全生產製度和安全技術規程的`行爲。

3、在生產過程中發現不安全因素、險情及事故時，負責報告主管領導，組織有關職能部門搶險，防止事態擴大。

4、監督貫徹執行工藝操作紀律和操作規程，杜絕或減少非計劃停工和跑冒串事故，實現安、穩、長、滿、優生產。

5、監督落實檢修及臨時搶修施工時安全措施，審定安全施工方案。

6、定期到所承包單位檢查指導安全工作，對存在安全隱患問題提出整改意見並監督實施整改。

7、遇有危及安全生產的緊急情況，有權令其停止作業，並立即報告有關領導。

辦公室人員崗位職責5

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考覈、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的'記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責6

崗位一：

全面負責辦公室工作。

協助處領導處理日常事務。

督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。

崗位二：

協助處領導處理日常事務。

協助負責後勤黨委黨務工作。

崗位三：

協助主任工作。

負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的'文字報告。

負責處理處內文稿和文件收發工作。

負責宣傳報道、信息發佈、統計報表工作，認真做好網站維護與管理。

負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

負責黨費收繳工作。

崗位四：

負責辦公室內務管理。

負責印章、合同、檔案等管理工作。

負責國有固定資產管理，做好處機關辦公及日常用品的採購、登記、領發及有關報賬工作。

負責會務及重要活動籌備工作。

協助做好工會有關工作。

崗位五：

負責全日制合同用工的勞資管理工作。

做好後勤黨委黨務文字工作。

協助做好國有資產覈查、登記及日常管理工作。

協助會務及重要活動的籌備工作。

辦公室人員崗位職責7

1、負責機關綜合協調工作，承上啓下，協助臺領導處理日常事務，聯繫基層單位，傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的.監督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

4、負責單位文祕、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考覈工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。

8、負責人事、專業技術職稱報審、文祕、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，並及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

辦公室人員崗位職責8

1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審覈、樣板跟蹤等工作;

2、善於溝通談判，負責產品招標、採購價格以及合同條款洽談;

3、嚴格把控採購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的.使用問題解決;

4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據複覈

辦公室人員崗位職責9

1、負責老闆日程安排，個人事務處理;

2、負責公司前臺接待及電話轉接;

3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

4、負責公司環境的`管理及監督維護;

5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責10

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的.擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責11

1、採購部、銷售部各類文檔的管理;

2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發票覈對，銷售流向跟進;

4、供應商、客戶資料的跟進;

5、上級交辦的`其他工作。

6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

辦公室人員崗位職責12

[管理層級關係]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審覈。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期爲總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考覈等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的`反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審覈下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

辦公室人員崗位職責13

（一）辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作，擬定臺內各項規章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門的綜合協調，組織與外單位的聯繫、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

（二）辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好彙總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

（三）政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老幹管理、職稱評聘、年度考覈。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

（四）內務管理、後勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷燬工作。

2、做好公文週轉、信息上報、政務信息公開、文祕檔案收集管理及保密工作。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的採購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、後勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

（五）文祕

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的.記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

（六）司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放於單位指定位置，不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

（七）門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

（八）保潔員

1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品，節約用品，清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責14

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的`記錄及會務工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

八、負責本公司辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室人員崗位職責15

一、院辦公室工作職責

1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發佈有關行政事項的佈告、通知等。

3．負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據需要發出紀要，並督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。

5．根據院長指示，負責代表醫院行政領導進行對外聯繫，接待上級領導機關關於行政方面的檢查、來訪等工作。

6．負責接待、及時處理院內行政方面的羣衆來信、來訪等工作。

7．負責院行政公文的收發、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發管理工作。

8．參與機構設置、評優、行政幹部考覈等工作。

9．負責醫院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。

10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。

11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯絡暢通。

12．負責院長臨時交辦的其他工作。

13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。

14．負責本科室人員的考覈，提出考覈意見。

15．負責院長用車及公務用車的派遣。

16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

二、院辦公室主任崗位職責

1．在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。

2．負責彙總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件，並負責督促貫徹執行。

3．負責組織協調擬定醫院各項規章制度，配合有關部門參與機構設置、評優、行政幹部考覈等工作。

4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。

5．根據院領導的`指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，並負責督促檢查會議決議的貫徹執行。

7．注意調查研究，主動了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。

8．及時處理．上級來文及各科室請示彙報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。

9．負責審覈以醫院名義發佈的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。

lO．負責醫院接待、信訪、上訪工作，並做好記錄及反饋工作。

11．負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

三、院辦公室幹事崗位職責

1．在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責並具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。

2．負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進行整理、督辦。

5．負責瞭解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。

6．負責醫院大事記等的編輯工作。

7．協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。

8．負責安排總值班並做好督促檢查工作。

9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，並按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉祕檔案的安全。

10．做好院長、主任交辦的其他工作。

11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。

12．負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。

13．負責網上接收、發送文件、郵件等工作。

四、文印室打字人員崗位職責

1．積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。

2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。

3．不私自接受任務，嚴格執行各類文件的打印及複印手續。

4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，儘量避免差錯。

5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。

6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經兩辦主任核轉後方可打印。

7．積極參加業務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。

五、收發室人員崗位職責

1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。

2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發室領取。

3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發室工作人員根據病房、牀號、姓名，送到病人手中。

4．臨牀科室寄發隨訪信，需對方回信的，可以到收發室辦理領取郵票手續。

5．凡因公需向國外發信函，必須到院辦公室辦理手續，經批准後，由收發室到郵局寄發。

6．醫院向外寄發公函、電傳，由收發室當日送出。

7．醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。

8．對院外寄來的大宗印刷品，收發室應按時到郵電局領取。